井井有条：10个简单，省时的计算机技巧

当我看着没有经验的计算机用户使用键盘上的向下箭头滚动网页或通过将眼睛向下滚动每一页来查找PDF中的特定信息时，我意识到有多少小窍门和技巧可以使经验丰富的计算机用户他们的工作更快。

这是任何人都可以而且应该学习的十个技巧。 您可能会认识其中的一些，但是即使对您来说只有几个是新手，也值得一看下面的列表和视频。

1.使用Ctrl + F来搜索网页或文档

当您要在网页上或几乎任何类型的文档（PDF，Word文档等）中找到特定词时，请按Ctrl + F，然后会在右上角或左上角出现一个小的搜索栏（具体取决于您正在使用哪个应用程序）。 输入您想要的单词，程序将带您进入第一个实例，在某些情况下，突出显示所有实例。 根据应用程序的不同，如果有多个实例，则可以使用搜索框中通常显示的箭头跳到下一个或上一个实例。

举例来说，您的朋友给您发送了指向引用她女儿的新闻文章的链接，您想跳到故事的那一部分。 按Ctrl + F并输入女儿的名字。 妳去

2.使用Spotlight搜索，菜单栏和任务栏启动新程序

在Windows和Mac计算机上，启动新应用程序的最快方法都不是找到桌面快捷方式图标并单击它。 不不不！

在OS X中，按Command +空格键，光标会自动转到右上角的Spotlight搜索栏，您可以在其中键入所需程序的前几个字母（例如OUT for Outlook），然后它将以闪电般的速度出现。 当您看到所需的应用时，按Enter。

在Windows 7中，您可以从“开始”按钮进行类似的快速搜索。 或者，您可以将最常用的程序固定到任务栏。 只需以老式的方式启动所需的程序，然后右键单击任务栏上显示的图标即可。 选择“将此程序固定到任务栏”，现在它将始终存在。

Mac用户可以类似地进入Finder中的“应用程序”视图，然后将任何程序图标拖到菜单栏中。 它也将保留在该位置，下次您要启动该程序时可以轻松到达。 在Mac和Windows中，都可以随时通过拖放来重新排列这些图标的顺序。

3.使用空格键快速滚动

使用鼠标滚轮，滚动条上的光标以及确定的向下箭头键滚动浏览较长的网页（如Buzzfeed目录）会花费一些时间。 而是使用空格键一次向下跳一个全屏。 将Shift添加到方程式（Shift +空格键），每按一次，您将向上滚动全屏。 按住空格键，并尽可能快地到达页面底部。

如果按空格键似乎没有任何作用，请确保光标不在页面上的文本字段中。

4.查找/替换

比抱怨在文件处理文件中经过一段时间后仍然使用双空格的人更糟糕的是，那些抱怨双空格的人。 为什么？ 因为它很简单，可以通过简单的查找/替换来清理它们。

在Word中，该工具称为“替换”，位于最右侧的“主页”菜单选项卡中。 或者，您也可以按Crtl + H键以缩短剪切时间。 在对话框中，在“查找”字段中输入两个空格，在“替换”字段中输入一个空格。 它看起来什么都没有，但是可以工作。 点击“全部替换”，操作完成。

我总是连续两次运行此命令，以确保我捕捉到任何可能第一次出现在我身旁的三倍空格（因为Word会将其读取为一个双倍空格，它将纠正为单个空格，然后是多一个空格）。

5.不要输入用户名和密码

您不必输入用户名或密码即可登录任何在线帐户。 为什么？ 因为您应该使用密码管理器，所以最好的密码管理器会自动为您完成这些详细信息。 使用密码管理器比尝试记住并键入所有密码要安全得多。 另外，无论您是在Facebook上闲逛还是查看银行对帐单，它都可以加快您的在线活动。

还有其他工具可以记住您的用户名和密码（也可以自动为您填写用户名和密码）（Apple的iCloud钥匙串，Chrome中的AutoFill等），但是PCMag建议使用密码管理器，因为它们还具有许多其他好处。

6.右键单击可在几乎所有位置纠正拼写不佳

许多人都知道Microsoft Word中红色的波浪形下划线表示单词拼写错误（或者至少Word不能识别它）。 但是，很少有人意识到，许多浏览器（包括Chrome和Firefox）都使用相同的拼写检查约定。

如果您在Facebook，Gmail或任何其他网站上键入时看到红色的弯曲警告，只需右键单击该单词以获取建议的更正。 Mac用户还应注意，OS X可以自动更正拼写错误，用蓝色下划线标出它们，以引起您的注意（以便确保更改正确）。 Mac的另一个技巧：右键单击任何单词（或三指点击触控板）以拉出单词的字典定义。

7.从浏览器栏搜索

当您需要在线搜索某些内容时，请不要浏览器栏上输入“ google.com”。 只需在浏览器栏中直接输入搜索词即可。 大多数浏览器的URL栏会自动兼用作在线搜索栏，而那些没有插件的URL栏可以安装到其上。 通常，您可以决定将使用哪种服务来执行搜索：Google，Bing，Yahoo！ 搜索，DuckDuckGo等。 您可以在浏览器中将此设置为首选项。

8.查找！ 使用预先输入建议

这是另一个搜索提示：使用键入关键字时出现的预输入建议。 通常，将视线从键盘上移开而不是在屏幕上抬起头来的人所需的时间更长。 试试吧。 在输入“何时”时查看搜索栏，并注意显示建议。 如果您要的一个出现，请使用向下箭头键或鼠标将其选中，然后按Enter或单击。 对于较长的搜索或使用难以拼写的名称的搜索，提前输入建议可以节省时间。

9.拖出浏览器选项卡

前几天在网络会议上，主持人对我说：“很抱歉，当我共享屏幕时，您将看到很多其他选项卡打开。” 我的想法是，“为什么她不只是拖出想要的标签？那样我就看不到她打开的其他任何页面。”

如果您在Web浏览器中打开了20个选项卡，并且确实需要重点关注一个选项卡，只需单击该选项卡并将其拖出即可。 它将成为自己的窗口。 将其放大为全屏尺寸，您就可以专注于该网站。 （或者，您可以首先学习如何控制选项卡式浏览。）

10.添加“站点：”以搜索特定域

假设您还记得几年前《纽约时报》发布了一种杀手no的面包食谱，并且想找到它。 您可以在线搜索“不揉面包”，希望找到正确的食谱，或者可以在搜索中添加“ site：nytimes.com”这个短语，以仅从《纽约时报》获得结果。

每当您在搜索中添加“ site：”时，都会将结果限制为您指定的域。 这适用于Google，Bing，Yahoo！，DuckDuckGo以及几乎所有其他主要搜索网站。

相关文章

如果您有快速浏览计算机或任何其他电子设备的提示，请随时在下面的评论中分享。