评论 井井有条:如何清理您的数字食谱

井井有条:如何清理您的数字食谱

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Anonim

在写了一篇名为“变得井井有条:如何数字化您的食谱”的文章(我将在下面总结要点)之后,我收到了一位名叫Beth的读者的电子邮件,他正在寻求其他帮助。 她写了:

我无法告诉您我的数字馆藏中有多少食谱是从食谱书中捕捉的照片,网络上的剪辑或手写食谱的草率扫描的PDF。 将它们导入我的食谱集中后,它们可能看起来像这样:

通常,我将食谱保留为丑陋的形式,直到可以使用为止。 部分原因是因为我使用Evernote Premium,并且使用Premium帐户,可以搜索包含文本(打字和手写)的PDF和照片。 因此,如果我有吉尼斯蛋糕食谱的PDF,则搜索“面粉”会发现它是因为该词出现在PDF中。 仅此一个绝对令人信服的理由就是使用Evernote将您的食谱数字化。

但是,有时我确实想进行Beth所要求的清理工作。 但是,在我开始研究如何从食谱书中编辑这些PDF和照片之前,让我先回顾一下您的三种选择,以将纸质食谱收藏转变为无纸数字化收藏。

如何将食谱数字化

我的看法是,有三种主要方式可以数字化组织配方。

1.使用专用的食谱管理应用程序(例如Pepperplate)。

2.使用更通用的笔记组织工具,例如Evernote,并将其选作食谱。

3.使用扫描仪扫描您的食谱,并将其本地存储在计算机或云存储服务中,甚至可能与扫描仪一起提供(例如Neat的扫描仪和NeatCloud服务)。

选项1听起来像是一个好主意,但是许多配方软件程序不能很好地处理扫描配方的导入-并且,如果这样做,它们可能需要扫描仪,就像选项3一样。 他们通常更擅长帮助您从在线资源中编辑配方。

选项2具有高度的灵活性(这是我所使用的),但是它需要一点点人工工作。 例如,您需要利用笔记本和标签来管理食谱并提高其可搜索性。 如果您没有将本尼迪克特的鸡蛋食谱标记为“早午餐”,则下次您计划周日聚会时,可以绕开它。

选项3是将一堆旧食谱数字化的最快方法,即使这些旧食谱已从杂志上撕下来,但它也需要一些人工整理,而且还存在前期成本。 扫描仪不是免费的。

有关数字化的更多详细信息,请参见我的操作方法文章,以及下面的视频。

如何编辑扫描的PDF食谱

如果您使用台式扫描仪(如NeatConnect或ScanSnap Evernote Edition)将纸型食谱数字化,则生成的文件将为PDF。

有时,您的扫描仪可能会提供一份配方,该配方被分成两个或三个单独的PDF。 您可以使用大多数PDF软件将它们合并为一个,但是我最喜欢此任务的是Nitro PDF Professional,因为它使您可以选择所有要合并的文件,然后右键单击它们并选择该选项。 Mac用户可能知道,他们可以使用每台Mac都免费提供的Preview轻松合并PDF。

但是,还有其他方法可以编辑PDF。

例如,假设您正在使用NeatConnect或NeatDesk扫描食谱。

扫描仪随附的Neat桌面应用程序为您提供了编辑扫描页面的工具。 还有一个名为NeatWorks的程序,如果您想从扫描的页面中复制和粘贴,该程序会更有用。 一旦将文本复制并粘贴到PDF中,它就处于可以形成,轻松编辑以及根据需要进行整理的状态。

根据您的扫描方式或以前的食谱使用的文件格式,可以使用其他工具将PDF转换为可复制和粘贴,搜索等的文本。 例如,最新版本的Microsoft Word有一个工具,可让您将PDF转换为Word文档。 疯狂吧? 而且它会变得更好:您可以在线使用Microsoft Word的免费版本并执行相同的工作。 坦率地说,它并不总是能很好地工作,但是当它运行时,那就太好了。

首先,您需要Windows Live帐户(例如Hotmail帐户)。 登录到您的Windows Live帐户,然后选择OneDrive。 接下来,上传食谱的PDF。 右键单击它,然后选择“在Word Online中编辑”,如上图所示。 然后,当它在Word Online中打开时,从顶部菜单中单击“在Word中编辑”。 在您承认有关格式可能如何弄乱(实际上可能是搞砸)的一些免责声明之后,您的PDF便转换为可编辑的Word文档。 它需要重复:它并不总是能很好地工作,但是当它运行时,那就太好了。

如何编辑食谱照片(Evernote)

假设像我一样,您拍摄食谱照片并将其上传到Evernote。 如前所述,Evernote在您的图像上运行OCR,以使其中的文本可搜索。 那是巨大的。 甚至免费的Evernote用户也可以在图像中获得OCR(而不是PDF)。

假设您拍摄了杂志页面的下半部菜谱,但页面的上半部是。 配方在下一页继续,因此您也要为其拍照。

您需要将两个图像上载到同一笔记,并为笔记命名为配方名称。在笔记中,单击图像,然后右键单击并选择注释。 Evernote的注释工具可让您裁剪图像以排除不需要的部分,例如本例中的广告。 您还可以突出显示文本并以其他方式对其进行注释。

一句话警告:如果您是免费的Evernote用户,并且一次添加了很多都是图像的配方,那么您将很快达到每月60MB的上传上限。 那是一个很大的权衡。 Evernote Premium帐户将为您提供更多带宽:每月1GB。 如果您打算真正攻击该项目,则可以考虑支付一两个月的Evernote Premium,以便您可以批量购买和上传食谱(Premium每月仅$ 5)。

Evernote的另一个重要功能是配方管理器,它是无价之宝。 在浏览器中安装Evernote Web Clipper扩展程序,您可以快速使用它将在线查找的配方直接保存到Evernote帐户中。

两全其美

当然,您不必在Evernote和扫描选项之间进行选择。 您可以一起使用它们。 Evernote拥有强大的品牌富士通扫描仪,您始终可以将扫描后的PDF从Neat导入到Evernote帐户中…或其他任何要存储食谱的地方。

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