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在所有电子邮件历史记录中,最受欢迎的功能之一是可以在单击“发送”后取回消息。 瞧,Gmail拥有了。 但是我们当中很少有人知道它,并且仍然很少人知道如何使用它。
如果您以前从未注意到过“撤消已发送邮件”功能,那是因为默认情况下未启用该功能。 您必须打开它(并且您应该知道它带有一些警告,稍后再解释),并且要通过Gmail实验室来实现。
Gmail实验室是Gmail新功能的游乐场。 拥有Gmail帐户的任何人都可以使用它们。 Google警告用户,这些是实验性功能,“随时可能更改,破坏或消失”。 尽管有明确的免责声明,但根据我的经验,Labs的功能相当稳定。 此外,如果Labs功能曾在您的Gmail上造成严重破坏,则可以转到此URL并将其全部关闭。
要使“请让我取回我刚刚发送的电子邮件”紧急按钮可见,您首先需要转到Gmail实验室并将其打开。 这是您的操作方式:
如何启用Gmail实验室功能
1.登录到您的Google或Gmail帐户,然后转到右上角的齿轮图标。
2.选择设置。
3.在出现的水平导航窗格中,选择“实验室”。
4.向下滚动或搜索所需的实验室功能,然后单击启用。 现在,滚动到最顶部或最底部,然后单击“保存更改”。
现在,您知道在哪里可以找到Gmail实验室功能以及如何启用它们,我建议您尝试使用以下五个功能。
5个最佳Gmail实验室功能
1.取回已发送的消息
如果您过早地单击发送,则可能有机会在实际传递邮件之前收回操作。 默认情况下,您只有10秒,但可以将其增加到30秒。 首先,在Gmail实验室中启用“撤消发送”功能。 然后,通过转到设置中的“常规”选项卡并向下滚动到“撤消发送”条目,将取消周期自定义为最长30秒。
我的同事Eric Griffith的30个Gmail提示文章中最近强调了该提示。 他称其为“有史以来最重要的Gmail实验室设置”,很难不同意。
那么,您如何取回该信息? 按下“发送任何消息”后,您会在顶部浮动的黄色框中看到一个“撤消”链接(如上图所示)。 及时单击它,您的消息将不会发送。 Gmail将重新打开邮件草稿,并为您提供另一张照片以修复您的电子邮件。 请记住,您有30秒的宝贵时间来阻止邮件传递。 Gmail不能(或至少不能)从收件人的收件箱中提取邮件,但仍然无法读取,就像某些电子邮件系统一样。
2.始终查看未读邮件计数
如果您是标签收集者,那么您会喜欢上Gmail实验室的一项功能:第二个未读邮件计数显示在浏览器标签的Gmail徽标上。 它的正式名称是“未读邮件图标”。
只要您的Gmail页面已加载到收件箱视图中,并且没有打开太多选项卡,括号中的数字就会被挤出,Gmail始终会向您显示收件箱中未读邮件的数量。
启用此实验室功能后,即使您导航到Gmail中的另一个屏幕(例如设置),并且打开的标签页太多,否则您始终会看到未读收件箱邮件计数看见了
3.预览消息
Gmail实验室一项出色实现的功能称为“预览窗格”,它正是您所期望的。 但是,使此预览窗格设计得如此出色的原因是其明显且易于访问的按钮,用于打开和关闭预览模式。 我喜欢如果您不选择要预览的消息,则不会自动为您选择一条消息,这将导致该消息被标记为已读。
4.在邮件视图中预览日历
这项名为Google日历小工具的Gmail实验室功能使您无须再导航至另一个选项卡以检查您的Google日历,然后再回复有关您的空房情况的电子邮件(例如参加会议)的无奈之举。
它添加了一个迷你日历和从当天开始的约会滚动列表。
如果启用此功能却找不到迷你日历,则可能是因为您的资料(文件夹,Gmail聊天联系人等)的左侧栏过长。 只需单击最底部的三个点,它就会出现。
5.找出谁在使用Android上的Google聊天
启用此Gmail实验室功能后,Android机器人图标会显示在您的聊天列表中,以指示您的朋友何时在其Android移动设备(而非Web版本的Gmail或Google+)上登录Google。 这是了解为什么朋友或同事可能忽略您的聊天消息的好方法。