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对于那些喜欢生产力应用程序并依靠它们来有效工作和生活的人来说,可靠的笔记记录和同步应用程序是必不可少的。 该领域最好的应用程序是Evernote,但Evernote计划和价格的最新变化让很多用户感到沮丧,他们正在寻找替代产品。 免费的Google Keep是一个简单的笔记应用程序,有时可能会提到它。 Google Keep的亮点在于它能够将图像中的文本(例如书中的页面图片)转换为键入文本。 这是一个了不起的技巧,但正如我将要解释的那样,其余的Google Keep效果却不那么出色。 如果您致力于Google生态系统,则可以尝试一下,而且不会花任何钱。 但是,即使免费,您也可以做得更好。
尽管Evernote社区中有一些成员希望将Evernote发挥作用,但它仍然是笔记领域中功能最强大的应用程序,因此仍然是PCMag的编辑选择。 (价格上涨之后,我的确降低了一个分数。)OneNote是第二好的,如果您不愿离开Evernote,它是一个不错的选择-它也是免费的。
价格和计划
Google Keep是免费的,没有追加销售或特别计划。 它只需要一个Google帐户。 您保留在Keep中的存储空间量取决于您的Google云端硬盘存储空间,默认情况下为15GB。 如果您为额外的存储空间或其他存储空间增加的Google服务付费,则价格可能会更高。 例如,每月只需1.99美元,即可获得1TB的空间。 最大文件上传大小为10MB或25MP,支持的文件类型为GIF,JPEG,JPG,PNG和WEBP。
Microsoft OneNote以类似的方式分配存储空间,使用OneDrive进行存储,就像Keep使用Google云端硬盘一样。 OneNote也是免费的,没有提供任何特殊升级。 如果您订阅了Office并使用这些凭据登录,则将获得更多的存储空间。 免费用户可获得5GB的空间,而Office 365帐户持有者则可在其他Office Online应用程序之间共享1TB的空间。 Office 365个人帐户的费用为每月$ 6.99或每年$ 69.99。
Evernote帐户分为四个服务层:基本(免费),增强版(每年34.99美元或每月3.99美元),高级版(每年69.99美元或每月7.99美元)和企业。 免费套餐限制您只能在两台设备之间进行同步,并且每个月只能上传60MB的数据。 从理论上讲,存储空间 无限 月累积,因此您的总存储空间是“无限的”。 但是,每个月,您都可能遇到麻烦。
Zoho Notebook是另一个完全免费的应用程序,但目前仅具有移动应用程序,而且它们非常轻巧。 据报道,桌面应用程序和Web应用程序正在开发中,但在撰写本文时尚不可用。 它为您提供无限的存储空间,最大文件上传大小为50MB。
设计与设置
“简单”是最能描述Google Keep界面的词。 屏幕的最大部分用于记录笔记。 您可以在列表视图或网格视图中查看它们,但是它们都不利于快速或轻松地找到所需的信息。 Gridview将所有矩形便笺变成粘滞便笺的完全对齐的列,但是每个便笺的长度取决于其中的内容量而有所不同。 因此,它们实际上并不是一个完美的网格。 他们在专栏中。 您必须进行一些滚动才能找到所需的笔记。 布局让我想起了,(在我看来)草率排列的不同尺寸的卡片需要不断滚动。 至于,在Google Keep中,您无法拖放笔记以对其进行重新排序。 在主视图中,最新编辑按时间顺序对其进行排序。
列表视图甚至更糟。 除了第一个音符,您什么都看不到。 我的大部分笔记都是基于文本的食谱,篇幅很长。 当我查看“保留在列表中”时,一次只看到一个便笺,它是最近编辑的便笺。
屏幕的左侧为标签保留。 此处的标签具有与Gmail中相同的含义,也就是说,它们不过是标签。 他们非常有帮助。 在便笺中添加标签时,只需单击一下,便可以找到该便笺和其他便笺。 Evernote使用标签的方式相同。 在Keep和Evernote中,您都可以创建自己的标签或标签,并且可以根据需要创建任意数量的标签。 在OneNote中,标签是预定义的,尽管您可以随意将标签添加到任何笔记中。 要在OneNote中按主题标签查找便笺,需要搜索主题标签的名称,并且由于没有它们的列表,因此最好记住您创建的所有主题标签。 至少在保持标签始终在您的眼前。
Google Keep顶部是一个字段,您可以在其中创建新笔记。 记事可以基于文本,包含图像,具有清单,甚至可以成为Google提醒。 但是,在Web应用程序中,笔记不能包含音频备忘。 仅Google Keep移动应用允许录音。
特征
Google Keep的网络应用可让您做基于文本或图像的笔记,但事实并非如此。 是的,您可以制作清单,但这仍然只是文本。 要记录其他种类的笔记,例如录音和绘图,您需要使用适用于Android和iOS的Google Keep移动应用。
移动应用程序具有Web应用程序缺少的一项巨大功能,这是一颗璀璨的新星。 捕捉文本照片时,可以选择在其上运行光学字符识别(OCR), 并 在文本中键入OCR结果。 换句话说,如果您为书页拍照并使用此功能,则Google Keep会为您转录。 这是一个了不起的功能,并且效果很好。 问题是很难找到它,除非有人告诉您,否则您永远不会知道它的存在。 仅在移动应用中。 您必须捕捉图像或在移动应用程序的编辑器中打开图像,然后选择“获取图像文本”。 当我拍下贴有润肤露标签的照片时,它起作用了,但是在一包糖上找不到“糖”这个词。 Evernote高级版使用OCR搜索图像,文档和PDF中的文本,但不会像Google Keep那样将文本输入到笔记中。
标签是组织笔记的唯一方法,因为没有笔记本或成堆的笔记本,就像Evernote一样。 甚至OneNote都在其中提供笔记本和所谓的分区。 您可以对笔记进行颜色编码,这可以帮助您在滚动浏览重要笔记时迅速找到重要笔记,但实际上,您必须依靠标签和搜索词。
Google提醒已紧密集成到Google Keep中,值得一试,但您无需Keep即可使用它们。 Google提醒是与约会和会议不同的日历条目,但仍包含在所有其他时间管理问题中。 提醒可能与时间有关,您甚至可以在帐户中设置默认值,以便在“早上”提醒您时,Google提醒/保持会知道您的意思。
Keep显然也缺少其他基本的笔记功能。 例如,不存在格式设置,可以共享注释,但不是很完善。 您可以共享注释并与其他人实时进行协作编辑,但是不能限制协作者具有只读访问权限。
与在Google文档中一样,保留共享记事上的某人访问内容时,其图像或首字母缩写会显示在记事底部。 不幸的是,就相似之处而言。 您看不到协作者正在键入的确切文本,只能看到该人对该笔记具有编辑权限,并且如果他们正在主动登录并立即查看它,则无法看到。
Evernote和OneNote都使您可以更好地控制共享选项。 使用Google Keep,您一次共享一个笔记。 使用OneNote,您可以共享整个笔记本,但是您无法按便笺控制访问便笺,这令人沮丧。 借助Evernote,您可以拥有最广泛的选择。
Keep具有Web Clipper工具(与OneNote和Evernote一样),但是它很糟糕。 这是一个浏览器插件,可以帮助您一键将Web内容保存到您的帐户中。 假设您在线上找到食谱,并想将其保存到Google Keep。 这个想法是,您可以使用Web裁剪器来捕获整个配方,而无需执行剪切和粘贴工作。 问题是Keep的Clipper仅保存URL! 它实际上并没有保存任何内容。 Evernote和OneNote的Web裁剪器都做得更好,可以保存整个页面,去除广告的简化文章和多余的Web垃圾,或者只是所选区域的屏幕快照。
搜索效果很好(您可能会从Google产品中获得预期),而且速度很快。 输入一个或两个单词,所有带有该单词的注释将显示在下方。 所有找到的单词实例都会突出显示,从而轻松确定您的需求。
与大多数Google服务一样,存档旧笔记是删除旧笔记的替代方法。 Google的心态表明要保留所有内容,因为您永远不知道何时需要它。 存档的笔记不会出现在您的视线中,但是在您寻找它们时始终会在那里。
守护者?
缺少功能和桌面应用程序意味着Google Keep非常适合轻量级用户或绝对致力于Google生态系统的用户。 尝试它也不会花任何钱。 但是,如果主要的吸引力在于它是免费的,则应考虑使用OneNote甚至SimpleNote,它们两者都是免费的,而且功能更多。 总体而言,在功能方面,只有OneNote接近Evernote。 如果您不熟悉笔记服务,这是一个不错的选择。 但是,如果您要离开Evernote,最好等待传输工具的改进。 即使价格上涨使它的形象有所受损,Evernote仍然是PCMag的编辑选择。