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我们在本文档管理审阅综述中的大多数竞争对手都专注于管理典型业务文档的存储和分类以及这些文件周围的工作流。 Hightail通过专注于较小的受众群体（即广告代理商或图形设计商店等创意企业）来使自己与众不同。 为了在此工作，Hightail必须将其功能构建工作集中在稍微不同的“文档”（主要是图像和视频文件）的需求上。 该公司于2018年2月被OpenText收购，此后对其定价结构进行了调整，现在其Pro层的起价为每月12美元。 如果贵公司的重点是创意交付物，那么Hightail Business值得一看； 但是，具有更一般文档需求的公司最好查看Ascensio System OnlyOffice和{ZIFFARTICLE id =“ 337616”}} Microsoft SharePoint Online这个领域的编辑选择奖得主 。
高尾定价
自被OpenText收购以来，HIghtail改变了其定价结构，将其产品分为4个定价层。 有一个永远免费的层，称为Lite。 虽然相对而言功能较差，但对于很小的商店或单独操作来说可能就足够了。 Lite中文件大小的上限为100兆字节（MB），而帐户的总体云存储空间最高为2千兆字节（GB）。
接下来是Pro级别，每月12美元。 该层还面向更多的单人操作员，但支持最大25GB的文件和无限制的帐户存储。 它还围绕安全性和支持添加了更多功能。 多员工企业真正可使用的第一层是团队层，每位用户每月收费28美元。 在这里，您还可以获得无限的帐户存储空间，并支持最大50GB的文件大小。 关于安全性，自动化和编辑，还有一个更丰富的功能集。 但是，令许多人失望的是，除非您选择Hightail的最高定价层Business，否则您将不会获得Adobe Photoshop或Illustrator插件。 您可以在此处获得所有好处，不仅包括Adobe插件，还包括优先级支持，单点登录（SSO），以及处理最大100GB的文件的能力。 不幸的是，这一层的价格显然是“定制”的，这通常意味着您需要与Hightail销售代表进行谈判。
广告素材的文件管理
大多数文档管理套件正确地将其功能集中在办公文档上通常执行的任务上，例如浏览器内编辑和更改跟踪。 即使是高端套件（例如Microsoft SharePoint Online）中内置的高级安全性和合规性功能，也都针对典型的业务场景而设计，在该场景中，用户正在执行典型的文档任务，例如复制，编辑，移动，打印或共享。
虽然Hightail Business可以处理标准的办公文件，但这不是要塞。 在文档管理套件（例如Ascenscio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online）中，您可以在文字处理文档和电子表格中发表评论，Hightail Business提供了一些工具来突出显示图像的一部分或视频的一部分以提供评论上下文。 这些工具还可以用于某些标准的Office文档格式，使您可以突出显示文档的某些部分并应用注释。 但是只是不要期望对文档进行内联编辑。 Hightail Business可以使用以下文件类型：MOV，JPG，PNG，MP3，DOCX，PPT，Adobe Illustrator（AI）和PDF。
Hightail Business为组织文件提供了两种不同的选择。 项目是顶级组织实体，是针对特定客户或产品的理想选择。 空间提供了更高级别的管理功能，可以添加到项目中，也可以单独使用。 通过这两个实体，您可以管理访问权限，例如哪些团队成员可以做出贡献以及谁参与批准过程。 在设计工作结束时，可以将空间归档并从视图中删除，但可以将其保存以供参考。 同时，项目只是被删除而消失了。
简化创作过程
无论您是一个单人创意商店还是公司设计团队的一员，您的大部分工作量都可能涉及与客户的沟通，以确保设计选择符合他们的批准。 您也可能遇到了与客户之间的沟通问题，在某种程度上翻译中失去了设计要求，并且不得不进行一些重新设计。 Hightail Business可以提供一些工具，通过使用批准请求来增强与客户的来回关系。 通过选择客户的文件，您可以向客户发送批准请求，要求他们接受您所做的更改或对仍需要工作的区域提供注释。 您还可以管理整个空间的权限，让客户或团队成员关注进度并进行实时交互。
创意专业人士的另一项常见任务是从客户那里接收要在其艺术品或视频中使用的文件。 从公司徽标到配音脚本再到照片，任何东西都可以。 由于要使用的文件类型的性质，由于文件大小，电子邮件不是最佳的文件传输方法。 Hightail Business支持的一种选择是与云存储解决方案集成，例如Dropbox Business，Google Drive for Work或Microsoft OneDrive for Business。 使用这些选项将使客户可以通过使用这些服务来共享文件，这时您可以在Hightail Business中访问它们。
Hightail Business提供的另一种选择是其上行链路功能。 通过Uplink，您可以配置自定义URL，您可以将其提供给客户，以使他们直接将文件上传到Hightail Business实例中。 要上传文件，您可以选择文件，将其拖放并导入。 上传后，您可以将文件移动到
不过，Hightail Business不仅仅是与客户互动。 可以通过使用空间中的待办事项列表来管理团队任务。 可以将这些待办事项列表与截止日期和提醒一起分配给团队成员。 团队成员可以将待办事项标记为已完成，并且可以在空间中跟踪进度。 它不像真正的项目管理解决方案那样全面，但是对于基本的工作管理任务来说，它是一个方便的补充。
艺术家也是人
Hightail Business并不打算直接与Microsoft SharePoint Online甚至Ascensio System OnlyOffice竞争，因为它专注于旨在简化其执行的工作并提高客户互动效率的创意类型。 其功能（例如批准请求，上行链路和待办事项列表）将使您的创意团队能够对工作进行优先排序，并促进团队和客户之间的沟通。 这将增加您创建超出客户期望的内容的机会。
