视频: –®—Ç–Æ—Ä–º! –Í–Æ–Π! –Í–Μ—Ç—Ä–∞ –°–≤–∏—Å—Ç! (十一月 2024)
功能更强大的云会计服务的兴起正在改变会计师及其服务的客户管理业务财务的方式。 基于Web的软件影响到各种规模的企业，但为中小型企业（SMB）和个体所有者提供了更大的价值，他们比以往任何时候都可以更轻松地使用会计和财务工具来简化业务。
基于云的会计服务提供商AccountantsWorld正在利用这一技术变革来提高应付账款，应收账款，簿记，库存，报告和工资单的业务生产力，其经营理念是将权力重新交到会计师手中，让小企业主担心关于业务。 2003年，AccountantsWorld将其税务软件业务出售给了汤森路透（Thomson Reuters），并将其重点仅转移到为会计师创建基于云的解决方案。 AccountantsWorld联合创始人兼首席执行官Chandra Bhansali博士表示，该公司现在每年使用其软件处理30, 000个公司工资单。
PCMag与Bhansali谈了有关基于云的解决方案如何改变会计师和中小型企业开展业务的方式，影响行业的技术趋势以及不断发展的移动功能和安全问题如何影响会计的未来。
PCMag：您打算通过使用云技术和Internet解决哪些会计问题？
Chandra Bhansali博士：我们问自己，利用互联网的力量可以解决哪些问题？ 我们意识到它提供了台式机无法提供的强大功能。 我们注意到的一件事是，工资单实质上是一种会计功能，因为它与税收有关，但是当时很少有会计师提供工资单服务。 您必须100％准确并及时满足要求，否则将受到严厉的处罚。 会计师没有执行此操作的工具，因此他们习惯于将所有客户的工资单路由到ADP和Paychex Accounting Online等服务。
我们说那没有道理。 我们意识到，我们应该能够创建一个功能强大的处理中心并使用服务器，而使用主机的成本只是其中的一小部分。 因此，我们在2004年创建了首个面向会计师的基于云的工资核算处理中心，并向客户提供Internet访问。现在，他们可以使用它为客户提供高利润的工资核算服务，而软件可以完成适用于他们的场景：直接存款，免税和提交税单，以及W2，W3和1099表格准时准确。 所有会计师和客户要做的就是输入数据。 对于许多会计师而言，它已成为他们最赚钱的服务之一。 因此，我们已经通过使用云更改了工资核算处理的范例； 薪资解决方案提供商现在也提供了一些会计工具来效仿。
除了这些立即可用的案例外，影响行业的其他技术趋势还有哪些？
Bhansali：对于所有这些业务和会计日常使用的服务，趋势实际上是向云中集成。 会计师现在也拥有接管许多这些后台职能的工具，以帮助中小型企业做自己最擅长的事情，并更有效地运营和管理其业务。 这些因素综合在一起。 我看到小型企业部门的生产力得到了最大的提高。
该技术正在趋向于赋予会计师向其客户提供完整服务的能力。 这是关于填写该链中缺少的所有链接或组件。 目前，业务流程管理（BPM）是一个增长领域。 会计师如何有效地进行管理？ 因此，对于小型企业而言，到目前为止，大多数会计工作都是自己动手（DIY）。 客户会尽其所能，而会计师会对其进行清理。 向“自己动手做”（DDIY）发生了重大变化。 相反，请与您的会计师合作。 我们已经看到薪水已从会计师那里拿走，通过云软件回来了。 不仅对于会计师，而且对于所有其他服务提供商，由于小企业主和员工获得了将工作分担给会计师的能力，因此花在后台工作上的时间急剧减少。
从会计师和客户的角度来看，基于云的解决方案如何改变它们的业务方式？
班萨里（Bhansali）：大型薪资服务局没有给会计师带来相同水平的效率和生产力，而且他们向客户收取很多费用。 现在，他们最信任并与之有关系的会计师可以非常经济高效地为小型企业客户提供可自定义的薪资服务，并且在会计和薪资系统之间进行集成以确保直接，安全的数据流。
对于会计系统，一个主要问题是客户簿记。 几年前，我正在和我的一位注册会计师朋友聊天，他的一位客户对他发火，他在结账后告诉他不要输入任何东西。 客户添加了另一个条目，这使所有内容失去了平衡。 他说，他花了20％到30％的时间来解决这些小型企业在无会计核算且不应获得访问权限时造成的混乱。 我们开始询问会计师，发现这种客户簿记是一个巨大的障碍。 如果您参加任何会计或CPA会议，则出席率最高的会议之一始终是簿记。 为了解决这个问题，我们正在使用云技术来实现转变，以赋予会计师更大的控制权，而不是为小型企业客户本身设计的系统。 我们赋予会计师权力为每个客户定制系统和权限。
会计师被认为是对其客户重要的商业顾问，但直到现在，他们仍无法有效地为小型企业履行这一职责。 因此，对于对会计一无所知的水管工，会计师将只允许他们写支票和输入现金收据； 这就是他们所要担心的。 如果客户是簿记员，则可以授予他们访问应付帐款和应收帐款的权限，以及更多其他权限。 多年来，这种情况已经发生了演变，因为对于小企业而言，客户端记帐是不必要的弊端。 借助这些基于云的系统，会计师可以接管完整的会计工作。
大约一年前，我们推出了一个应用程序，使客户可以为发票拍照，该发票直接进入要付款的系统。 此处的集成非常关键，因为它们还可以将其连接到客户端Web门户和文档管理系统。 因此，发票会直接进入文档管理系统中的正确文件夹，并且同时可以扫描和识别任何付款和信用卡交易。 当会计师登录以记录付款时，将列出所有交易。 还与更复杂的账单支付系统，时间和计费系统，时间和出勤系统以及401k提供程序集成。 我们还将创建一个开放的API，以与几乎所有内容集成。
云会计软件的用户可以是小型企业，也可以是为他们提供服务的会计公司，也可以是拥有内部会计部门的大型企业。 这些用例有何不同？
Bhansali：这些解决方案正在发生的事情是内置了许多分析工具。小型企业确实需要CFO级别的建议，但是中型和大型企业在其系统中拥有自己的会计部门和能力来执行此类分析，并且首席财务官和执行官提供意见。 小型企业没有。 因此，在会计师正在使用实时数据并具有分析实时数据的工具的云解决方案中，会计师可以为小型企业执行这种CFO功能。 一切都是为了帮助会计人员利用云，而该软件为会计人员（以及扩展到小型企业）提供了以前无法承担的功能。
移动计算的增长对云计算产生什么影响？
Bhansali：智能手机肯定正在改变我们开展业务的方式。 特别是对于唯一的从业会计师事务所，他们从来没有做过工资的原因之一是因为，如果他们正在休假，就说他们没有办法。 现在，通过会计和薪资移动应用程序，他们可以在任何地方进行操作。 我们的应用程序具有非常简单的移动数据输入屏幕。 还具有扫描发票和支票的功能，我们正在使用的另一个移动应用程序是员工费用，因此他们可以为费用帐户拍照。
移动电话对会计师和客户的另一个重要方面是警报。 对于每项业务，都有门槛。 有些人可能会这样设置，如果应收帐款超过50, 000美元，那就是一个问题。 对于较大的企业，可能是30万美元，对于应付账款或银行现金也是一样。 会计师可以为其客户设置所有这些重要业务驱动因素的阈值，超过阈值时，会计师可以设置警报以首先接收文本，然后致电客户进行详细讨论，或者设置警报以退出同时向他们和客户。 会计门户网站还具有屏幕，在其中可以看到每个客户的阈值状态的鸟瞰图。
当转向这些基于云的解决方案并处理敏感的财务数据时，如何处理安全方面的问题以确保安全传输，文件传输和存储？
班萨里：绝对重要。 对我们来说，五年前，我们转向了Amazon Web Services（AWS），此举是为了将客户数据放入具有高度安全性的基础架构中。 最重要的是，我们对所有敏感数据进行加密，从社会保险号，员工识别号到银行信息。 在此基础上，我们还分层了许多信息技术和安全性（ITS）技术，以降低风险，并使我们的系统和客户数据尽可能地安全。
