如何为您的业务做好防灾准备

企业需要什么呢？ “这”是实施可靠的灾难恢复和业务连续性计划的重要性。 在目睹9/11，桑迪飓风等事件的灾难性后果之后，世界各地发生了无数其他地震和飓风，许多企业仍然对灾难恢复计划缺乏乐观态度。

也许太多的灾难发生在距离其他人太远的地方。 不可否认，我们都对电视上看到的一切感到厌烦。 此外，很少有新闻报道涵盖灾难的长期后果，在这种灾难中，企业努力（而且经常失败）使自己重新站起来。 但是，这并不是说没有关于灾难恢复挑战现实的清醒信息，甚至是惨淡的信息。

以下是一些令人不安的统计信息：

• 未备份所有商务工作站的96％（应急计划和战略研究公司），
• 30％的小型企业会遭受自然灾害（全国独立企业联合会），
• 60％丢失数据的公司将在灾难发生后的六个月内关闭（华盛顿国家档案和记录管理局），以及
• 由于灾难而在一年之内申请破产的企业中有93％的数据中心丢失了十天或更长时间。 （华盛顿国家档案和记录管理局）。

还值得注意的是，我们在这里不只是谈论夫妻经营。 三星的一个备份数据中心着火了，并阻止用户从其三星设备访问应用程序。 显然，三星（一家全球企业）对该地点灾难的后果进行了监督。

这不是要选择三星，而是要指出一点：制定应急计划是成为负责任的企业的关键部分，无论您是全球顶尖的高科技企业之一还是成千上万的中小型企业之一构成了经济支柱。 没有业务可以安全地避免进行最坏的计划。

有什么最糟糕的事情发生？

幸运的是，借助包括云服务，移动设备和虚拟化在内的一系列技术，小型企业拥有大量工具和选项，可以创建和部署适当的应急准备政策和计划。 不幸的是，企业主遭到灾难恢复产品的广告和宣传的轰炸，以至于它们可能不堪重负。 有许多功能强大且价格合理的解决方案，但对于中小型企业来说可能有些过头了。 而且有些推销似乎是通过散布恐惧来推销的。

首先要保持冷静，并评估您的需求。 花时间全面评估您需要计划的灾难方案的类型，以便您可以了解哪种解决方案适合您。 接下来是一些关键问题。

哪些灾难最有可能发生？

这并不意味着您不应该制定总体应急计划。 而是意味着您还应该了解本地威胁。 当然，与纽约的公司相比，加利福尼亚的公司将不得不更加担心地震。 同样，纽约海平面的企业可能应该将洪水视为一个可能的问题。

哪些数据，硬件和软件至关重要？ 这可以帮助您控制部署灾难恢复解决方案的成本。 例如，许多云存储解决方案都以千兆计费。 包含所有客户信息的数据库很重要。 包含过去所有办公室假期聚会的图像的文件夹没有。

可以在不违反安全性或公司合规性法规的情况下在异地访问哪些数据？ 根据您的业务性质，您可能会在计划中考虑到严重的合规性问题。

哪些员工，合作伙伴和客户在紧急情况下必须具有访问权限？ 现在，大多数人都拥有公司发行的或个人移动设备。 将它们包括在应急访问计划中。 考虑VPN和其他许多可用的远程访问服务。

保持冷静并为最坏的情况做计划

在对企业的灾难恢复需求进行初步评估之后，接下来可以采取一系列步骤来实施灾难恢复解决方案和策略。

记录您的灾难恢复计划。 该关键文档应详细说明可能在组织内造成的所有可能的紧急情况，确定关键任务应用程序和系统，并由组织中的所有关键人物签署。 这包括执行管理，人力资源以及负责设施管理的人员。 有关此步骤的详细信息，请阅读灾难准备：创建计划。 确保在灾难期间所有相关人员都可以轻松访问此文档。 如果仅将其存储在充满水的地下室中的服务器上，对任何人都没有好处。

将计划付诸执行。 这是您需要选择和实施将备灾计划付诸实践所需的工具和技术时的日常工作阶段。 阅读灾难准备：执行计划以获取更多建议。

火车，火车，火车。 如果您的员工从内到外都不知道，制定可靠的灾难恢复计划不会对您的业务有所帮助。 一旦确定了保持照明所需的设备和服务（即使是在偏远的地方），就该开始培训员工并举行紧急演习了。 它们可以像消防演习一样简单，也可以像在远程站点进行一两天的操作一样复杂，只是为了确保可以做到。 我将在“灾难准备：培训”中详细介绍所有这些内容。

保持计划最新。 定期评估和调整应急计划很重要。 灾难恢复技术正在迅速发展，我们每天都听到有关为各种业务提供更有效解决方案的信息。 例如，灾难恢复即服务（DRaaS）是一个快速发展的新兴领域。

如果您经营各种规模的企业，那么关注灾难恢复行业就是 您的 企业。 但是，还没有一种万能的灾难恢复解决方案。 但是，如果遵循上述准则，则将为创建适合您的业务需求的灾难恢复计划提供一个良好的开端。