在移动设备上开展业务

内容

• 如何通过手机或平板电脑开展业务
• 生产力，安全性及更多

询问过去二十年来从事IT业的任何人，他们都会告诉您，要招募新员工通常涉及组装重新设计的PC和显示器。 在公司网络上建立帐户； 然后在桌子下面爬行以设置工作站。 时代如何改变。 员工忍受过时的塔式PC的日子已经一去不复返了。 如今，公司（尤其是规模较小的企业和初创公司） 可能 会给新员工提供一台笔记本电脑，但这正日益成为公司发布的硬件的范围。 新员工对他们要使用的硬件有很强的想法（他们熟练使用），并且可能包括笔记本电脑，平板电脑和手机。 业务用户的需求已从“给我完成工作所需的工具”转变为“这是我使用的工具。我如何使用它们完成工作？”

移动设备：近乎完美的业务工具

精明的IT人员意识到，为适应这一新需求而进行的更改不仅仅是让用户满意的问题； 这也很聪明。 为什么？ 因为，正确实施的移动设备可以成为近乎完美的最终用户工具。

首先，移动设备无处不在。 几乎每个人（尤其是有工作的人）至少拥有一个，无论是智能手机，平板电脑还是笔记本电脑。

其次，移动设备的极高便携性意味着员工和企业主不受工作站的束缚，可以随时随地工作。

第三，就商业技术硬件而言，它们提供了最终的投资回报。 除非企业必须遵守某种政府或行业法规要求，否则企业甚至不必购买移动设备，因为员工经常希望使用自己的个人设备进行工作。 如果企业确实决定分配移动设备，则它们的投资通常比传统工作站要小得多。

集中数据

为了真正利用从移动设备“随时随地”访问数据的强大功能，您需要使数据可访问。 “可访问”意味着您的数据不需要驻留在办公桌下旧Windows XP计算机的C驱动器上，而是驻留在业务合作伙伴，员工和客户可以连接到的某个安全位置上。 当然，这就是云存储的来源。

可以说，使用最广泛的云服务是用于数据存储的云服务。 如果尚未使用Box.com，eFileCabinet或Microsoft的OneDrive等服务，则应进行调查。 您甚至可以通过Google云端硬盘获得免费存储空间（如果您使用Google应用程序或Gmail，则可以使用该存储空间）。

如果您的数据驻留在多台计算机上，可能会很麻烦地在线放置（也许是因为其中包含大量数据），但是您仍然希望提供对这些数据的远程访问，则可以研究任何数量的文件同步服务。 这些使您可以在每台计算机上拥有相同数据的多个实例； 如果您在一个位置更改数据，则服务会在所有位置更新数据。 一个例子是SugarSync，它可以在您的计算机之间同步数据，使所有内容保持最新状态并可以远程访问。

云服务也不仅仅用于数据。 您实际上可以通过Pertino等基于云的服务创建遍布全球的设备网络。 Pertino是一种网络云服务，可让您将任何设备或其他任何设备添加到云中的共享网络。 创建包含异地工作人员，远程办公人员，外部合作伙伴及其移动设备的业务网络非常有用。 最重要的是（从小型企业的角度来看），它是为那些非技术专家量身定制的，它提供了一种复杂但易于部署的方法来创建用于数据共享的集中式网络。

简而言之，不缺少使您可以随时随地集中和访问数据的方法。

通讯

将移动设备引入业务的最大好处之一就是即时通信。 在最近由Brother在纽约市举办的小型企业峰会上，几个小型企业所有者聚集在一起，讨论了移动业务对其业务的影响。 当一位房地产经纪人宣布自己甚至不与不支持移动通信的其他人开展业务时，一位房地产经纪人让她停了下来。移动业务对她的业务成功至关重要。

我们已经用手机发了很多短信和电子邮件，以至于我们中的许多人很少再打电话了！ 现在，您可以选择使用Skype，GoToMeeting和许多其他移动会议应用程序等服务在移动设备上进行商务会议。

当然，您可以立即从移动设备访问社交媒体并为社交媒体做出贡献的事实，这对您的业务也有很大好处。 不要以为Instagram，Vine和Twitter仅适合孩子和名人。 最近的研究表明，88％的小企业主将Facebook列为他们营销的主要社交媒体渠道。 63％的小型企业积极使用数字平台销售其商品和服务。 如果您没有从一直使用的移动设备上使用这些服务，那么您的业务将处于不利地位。