如何共享谷歌驱动器文件

您已经在Google云端硬盘中创建了要与其他人共享的文件。 没问题。 该软件的强项之一是其与其他人打好关系的能力。

实际上，共享Google文档，表格和幻灯片的方法太多了，可能会造成混乱。 您是否希望其他人能够编辑您的文件或仅查看它？ 您是否需要让他们访问文档的实时或静态版本？ 您的共享选项会根据这些问题的答案而有所不同。

Google云端硬盘由多个程序组成，包括用于文字处理的文档，用于电子表格的表格和用于演示的幻灯片。 在每个程序中共享的过程非常相似。 下面我们将重点介绍Google文档。

您可以通过以下两种方式访问​​Google文档：浏览器中的Google文档网站； 您计算机上的Google备份和同步程序； 或适用于iOS或Android的Google文档应用。

共享实时文档

您刚刚创建并完成了一个文档，现在想共享它。 在这种情况下，您想与一个或多个人共享实时文档。 单击右上角的“共享”按钮（或单击“文件”菜单并选择“共享”）。



添加收件人

输入您想要与之共享文件的人的Google联系人或电子邮件地址； 您最多可以与200个人或群组共享文件。 单击下拉箭头，然后选择您是否希望某人或某人能够编辑文档，在文档中插入注释或仅查看文档。 您也可以在电子邮件邀请中添加注释。 单击发送。

如果此人拥有Google帐户，则会发送您的电子邮件。 如果您的收件人没有Google帐户，则会看到两个选项。 您可以发送邀请，在这种情况下，此人有14天的时间可以使用Google帐户登录以编辑，评论或查看文档。

或者，您可以创建并发送指向文档的链接，在这种情况下，收件人可以在没有Google帐户的情况下查看文档，但不能在其中进行编辑或评论。



收到邀请

在另一端，收件人打开您的电子邮件，然后单击“在文档中打开”按钮。 如果此人拥有一个Google帐户，系统将提示他或她登录以在Google文档中编辑，注释或查看您的文档。

如果此人没有Google帐户，而您选择了发送链接的选项，则该文档会在Google文档中打开，此人可以阅读该文件，但不能对其进行评论或编辑。 该人除非拥有Google帐户，否则无法请求评论或编辑权限。

如果此人拥有Google帐户并有权编辑文档，则可以单击右上角显示“正在编辑”的按钮，然后将选项更改为“建议”或“查看”。 如果该人访问了具有注释权限的文档，则可以单击“建议”按钮，然后将选项更改为“查看”。



获取共享链接

要分发直接链接到文档而不是发送邀请，请再次单击“共享”按钮，然后单击“获取可共享的链接”选项。 如果您想随时与多个人共享文档，例如将其放入Slack频道，则此选项非常方便。



选择权限

单击“具有链接的任何人都可以…”的下拉菜单，以选择适当的权限。 在这里，您可以使收件人能够编辑，评论或查看。



复制共享链接

单击按钮以复制链接。 现在，您可以将链接粘贴到另一个应用程序中以共享文档。 收件人只需单击链接即可访问文档，但同样，他们需要在14天内使用Google帐户登录才能进行编辑或评论。



没有Google登录

如果您希望人们无需登录Google就能在文档中进行编辑或注释，该怎么办？ 再次单击共享按钮。 单击“具有链接的任何人都可以…”的下拉菜单，然后单击“更多”。



链接共享选项

现在，您可以使用“链接共享”的三个选项。 Web上“公开 ”的第一个选项允许任何人通过正确的链接访问Web上的文档。 您可以设置权限以限制其他用户进行编辑，注释或仅查看文档。 根据您选择的权限，收件人可以实际编辑，评论或查看文档而无需登录Google。

具有链接的任何人的第二个选项允许人们在知道您的文档URL的情况下访问您的文档。 此选项比第一个选项安全一些，具体取决于您预期共享链接的程度。

“ 关闭 ”的第三个选项将禁用“链接共享”，因此只有您直接邀请的人才能访问文档。



进阶分享选项

接下来，如何更轻松地共享文档链接或完全删除共享？ 单击高级链接。



共享和权限选项

在这里，您可以通过Gmail，Google +（目前），Facebook或Twitter共享链接。 您可以修改与之共享文件的任何人的权限，也可以从文件共享中完全删除任何人。 您还可以选中一个选项以防止编辑者更改访问权限和添加新人员，并禁用选项以供评论者和查看者下载，打印和复制。



发布到网络

我们还没有完成。 Google还有更多共享技巧。 单击文件菜单，然后选择发布到Web。



设置发布

在“发布到网络”窗口中，单击“发布的内容和设置”的向下箭头。 您可以决定是否要在每次更改时更新公共文档。 默认情况下，您的文档将作为自己的专用网页发布。 点击发布，然后在Google询问您是否确定时回答是。

如果要生成允许您将其嵌入到现有网页中的代码，则也可以选择嵌入该文档。 然后，您复制嵌入的代码。



发布网页

具有链接的任何人都可以将您的文档发布为网页。



停止发布

要将文档关闭为网页，请单击停止发布按钮。



电子邮件作为附件

最后，您可以通过多种格式中的任何一种通过电子邮件发送文档。 单击文件菜单，然后选择电子邮件作为附件。



变更档案格式

在“电子邮件作为附件”窗口中，单击“附件为”的下拉菜单。 您可以选择将文档发送为PDF，Word文档，RTF文件，HTML页面，纯文本文件或打开文档。 您也可以选择将文档插入电子邮件本身。