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建立基础
如果您一直在输入数据并将其保存在可以以CSV或Excel格式导出的其他会计解决方案中，则可以将客户和供应商文件，产品和服务以及会计科目表导入QuickBooks Online。 将数据从一个会计应用程序导入到另一个会计应用程序，甚至从Excel导入数据，可能是一个具有挑战性的过程，可能需要财务顾问的帮助。
台式计帐软件用来引导您完成冗长的多问题设置向导的时代已经一去不复返了。 如果您在设置向导中完成了这些早期步骤，那么您已经准备好开始工作了。 事实不再如此。 QuickBooks Online提出了足够的问题来做一些
当然，您可以加入并开始进行交易，在这种情况下，您必须输入客户信息，项目记录等。 您可能还会发现尚未激活所需的功能。 最好的方法是单击右上角的齿轮图标，然后选择帐户和设置。 然后，QuickBooks Online会在左侧显示一系列分区选项卡（“公司”，“账单与订购”，“销售”，“费用”，“付款”和“高级”），类似于桌面版QuickBooks版本中的“首选项”屏幕。
在这里，您可以打开和关闭类，进度发票，库存跟踪和采购订单等功能，还可以访问表单的非常灵活的自定义选项。 “高级”屏幕包含更多的基本会计选项，例如您的会计年度，指定的运输帐户以及结账功能。
每个基于云的会计解决方案都提供了这些后台选项。 在某些情况下，它们是专用的“设置”部分的一部分，在其他情况下，它们显示在网站上的其他位置。 在开始时，每种功能都有一组打开或关闭的不同功能。 您可以更改这些默认值
单击上方的齿轮图标，可以访问QuickBooks Online的“公司设置”选项和其他工具，包括产品和服务列表以及用户权限管理。
用户界面，导航工具
登录时首先看到的是QuickBooks Online的主页。 几乎所有基于云的会计解决方案都将这些仪表板称为“仪表板”，因为它们提供了帐户余额，收支总额和图表以及需要完成的任务的概述。 它们还包含指向相关活动的链接，例如发票创建和帐户维护。 QuickBooks Online显示发票和费用状态，损益，销售总额以及帐户余额和审计跟踪链接的图形。 我发现Xero的仪表板更有效。 这样可以更轻松地立即查看需要执行的操作。
QuickBooks Online在左侧显示一个垂直窗格，其中包含代表网站每个主要部分的选项卡。 功能区的组织结构已重新排序，以更好地突出小型企业通常最常执行的任务。 现在，它包含银行，销售，费用，项目，工人，报告，税收，会计，我的会计师，打印支票和应用程序的链接。
右上角的四个图标打开了一个可从其中进行的活动的列表，包括一个打开新交易的“创建”框的按钮，一个搜索工具，一组设置和实用程序以及一个帮助链接。 进入工作屏幕后，QuickBooks Online会使用列表，图表，下拉菜单和链接的组合来进行操作。 尽管QuickBooks Online专为非会计人员设计，但用户可能会偶尔遇到一些问题。 与Xero相比，该站点的联机帮助文件很小，但是Intuit确实提供了基于Web的社区和聊天/电子邮件支持。
个别模块
网站的功能以逻辑，用户友好的方式分开。 例如，如果单击“销售”，屏幕将在顶部显示一个彩色的栏，为您提供有关应收帐款状态的即时信息。 它会告诉您您发出了多少未决估算以及总金额。 对于未开票的活动，未结和逾期的发票以及最近30天内支付的发票，其处理方式相同。 您的客户列表显示在下面，但是当您单击彩色栏中的一个选项卡时，它会更改为仅反映这些总计所代表的交易。
您可以选择一部分客户并完成批处理操作，例如打印装箱单或发送提醒。 您还可以过滤客户列表并访问基础交易。 该表的最后两列显示条目的状态以及指向任何相关操作的链接，例如“接收付款”或“发送提醒”。 您可以将列表导出到Excel或进行打印，也可以修改其列。 屏幕顶部的链接打开客户和产品/服务列表。
“费用/供应商”区域的工作原理类似，尽管它涉及诸如采购订单和票据之类的交易。 而且，当然，它的操作选项是不同的。
QuickBooks Online的可扩展性也是其中的一部分：它和
记录和报告
使用在线会计应用程序的优点之一是，一旦您输入了一些信息，您几乎不必再次输入它。 例如，如果您创建包含有关客户和供应商，产品和服务的详细信息的记录，则在创建交易和报告时将能够访问这些记录的列表。
QuickBooks Online中的记录格式是彻底而清晰的。 除了所有这些中包含的基本联系信息字段之外，客户模板还包含注释，税收信息，付款/账单首选项和附件的字段。 供应商记录可以包含帐号，条款，开票率和期初余额。 员工记录捕获其他详细信息，例如预扣，薪水和扣除额。
QuickBooks Online在库存跟踪方面存在竞争，但情况并非总是如此。 Zoho Books具有QuickBooks Online缺少的一些额外功能。 Xero也具有出色的库存工具。
您可以在QuickBooks Online中为产品和服务创建记录。 该站点支持创建计费时间条目以及每周时间表。 产品记录模板包括用于商品销售和购买信息的字段，以及相应的成本和帐户。 如果要跟踪库存，则可以在记录中输入手头的起始数量，QuickBooks Online将继续跟踪它，因此您知道什么时候可以重新订购（或停止库存特定物品）。
尽管Xero在其某些报告模板中增加了所需的可自定义性，但没有其他会计服务可以像QuickBooks Online一样执行报告。 QuickBooks Online具有数十种异常可定制的报告模板。 竞争对手至少提供一些报告。 Zoho Books的报告数量大致相同，但可定制性不强。
QuickBooks Online和Xero都提供集成的薪资应用程序。 两者都是出色的服务，尽管Xero在撰写本文时仅涵盖37个州（只有九个州提供电子归档和付款），而QuickBooks Online涵盖了所有州。
还是冠军
在线会计的最高荣誉有很多强大的竞争者，每一个都有自己的优势。 例如，Xero和Zoho Books提供的簿记工具可与QuickBooks Online大致媲美。 在某些情况下，它们甚至在一个或另一个区域提供更大的灵活性或功能。 Sage One Accounting不能做任何其他事情：它使用自己的销售税率填充用户的网站。 ZipBooks提供了卓越的用户体验-优于曾经获得该荣誉的QuickBooks Online-以及用于跟踪时间，任务和项目的良好工具。
显然，QuickBooks Online具有
尽管价格不菲，QuickBooks Online凭借其提供的最有效，最全面，最有用和最实用的工具而赢得了“编辑选择奖”。 此外，它的深度，灵活性和可扩展性超过了竞争对手。 比赛比以往更加激烈，但是QuickBooks仍然是明显的赢家。
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