Intuit Quickbooks工资单审查和评级

Intuit于2018年6月推出了在线薪资服务，以取代我们去年审查的版本（Intuit增强薪资，Intuit仍支持此功能，但新用户不再可用）。 此新的QuickBooks Payroll可以用作独立的薪资处理站点，也可以与QuickBooks Online集成。 对于这样一个年轻的产品，QuickBooks Payroll是一个功能完备的薪资处理应用程序，在某些领域表现出色，但在其他领域则缺乏竞争对手的灵活性和深度。 总体而言，QuickBooks Payroll提供了一种简单易懂的用户体验，并支持无限制的薪资运行。

我们审查了QuickBooks全面服务薪资，这是QuickBooks薪资最昂贵的版本，每月80美元，每名员工每月4美元。 如果您需要更便于钱包使用的工具，则QuickBooks自助服务工资单是该公司的入门级产品。 这是每月35美元，加上每位员工每月4美元。 自助服务缺少QuickBooks全方位服务工资表中的某些高级功能，例如额外的入职帮助，自动支付工资税和当日直接存款。

早期协助

到目前为止，入职是所有薪资系统中最具挑战性，最复杂的要素。 QuickBooks全方位服务薪资单在您需要时会提供额外的帮助。 如果您正在使用该网站支付首位员工的工资，并且之前没有任何工资数据，那么您应该可以自行进行设置（尽管上午6点至下午6点提供聊天和电话支持）太平洋时间，周一至周五）。

如果您已经在向员工付款，或者您所在的州对工资税的要求复杂，则可以提交历史报告，然后让工资代理为您进行设置。 现场帮助文件仍然很少，我们的查询显示了来自QuickBooks Online（而不是“全方位服务”工资单）的很多点击。 我不一定要依靠Intuit作为资源提供的在线用户社区提供的指导，因为它不是由薪资专家专门提供的。 其他帮助选项可用，包括聊天和电子邮件。

许多竞争者也将安装方面的广泛帮助作为其服务的一部分。 是否大于或小于QuickBooks Full Service Payroll提供的数量取决于供应商和情况。

标准设置

像其竞争对手一样，QuickBooks Payroll提供了一个多步骤设置指南，使您可以直接运行第一笔薪资。 首先，您需要提供有关您的业务以及过去的工资单的信息。 接下来，将站点连接到将为员工薪酬和工资税提供资金的帐户。

添加员工是设置过程中最耗时的步骤。 某些网站（例如OnPay）在单独的区域中执行任务，例如创建工资表，定义福利和其他预提。 其他（包括QuickBooks Payroll和Square Payroll）将所有这些合并到员工记录中。 QuickBooks Payroll将此琐事分为三个部分，可通过单击以下选项卡进行访问：“工资”，“资料”和“就业”。

第一部分，薪酬，涉及最多。 您输入姓名，雇用日期和电子邮件地址，然后继续进行付款。 在这里，与网站的其他区域一样，QuickBooks Payroll使用简单的语言来描述每个项目，常常把它摆成一个问题，例如“您多久支付给Tina一次？” 您可以从四个最常见的选项中进行选择，然后为其命名，并输入该时期的下一个支付日期和工作的最后一天。 如果您想使用该发薪日供您计划输入的其他员工使用，则可以选中一个框。 您可以运行无限数量的工资核算运行。

“你付蒂娜多少钱？” 是下一个任务的简介； 您可以输入小时费率，薪水或仅佣金，然后选择可能适用的任何其他收入类型（加班，奖金，报销）。 QuickBooks Payroll提供21种标准费率，可让您创建无限的其他收入类型。

如果您提供诸如病假和假期工资之类的福利，则必须填写空白以描述产生这些福利的公式。 接下来是扣减或供款和装饰。 您可以使用HSA计划，健康保险，退休计划和弹性支出帐户，但可以添加贷款和现金预付款以及其他税后扣除额。 最后三个问题很简单：将要求您提供员工的W-4预扣津贴，生日和性别以及付款方式（直接存款或支票）。

接下来的两个选项卡打开的屏幕要复杂得多。 您单击“个人资料”以添加联系信息（在此处欢迎使用“涟漪式报价”之类的自定义字段）和“就业”以获取诸如雇用日期和工作地点之类的信息。 完成员工记录后，可以依次单击“工人”和“员工”来打开它。 您刚刚输入的所有数据都显示在“员工详细信息”选项卡下。 单击“工资清单”即可打开。 您还可以邀请员工从单独的受密码保护的站点访问其W-2和薪水支票信息。 Patriot Software在其门户网站上为员工提供了更多数据和工具。

设置中几乎剩下的所有内容就是输入您的联邦，州和当地工资税信息，这可能是一个很大的挑战。 QuickBooks Payroll自己提交文件和付款，但是您必须提供背景详细信息。 爱国者软件（Patriot Software）在这方面提供了很多帮助，并链接到可以帮助提供所需细节的州和地方机构。 Intuit的薪资代理人应该能够在入职流程中提供帮助。

承包商是QuickBooks Payroll中的独立实体。 您将在单独的屏幕上创建他们的记录（当然，这些记录比雇员的记录要简短得多）。 您还必须为他们单独进行一次工资核算。 例如，OnPay允许您在同一过程中处理两种类型的工作程序。

工资运行

在所有竞争中都是如此，实际上在QuickBooks Payroll中运行薪资只需要几分钟，这取决于您拥有多少员工以及他们的收入类型和工时有何不同。 您从“概述”或“员工”屏幕中单击“运行薪资”链接以打开您的员工列表。 确保在该工作组中需要包括的所有工人面前都有一张支票，并在相应的列中的小时数（正常工资，假期工资，佣金等）中输入小时数。

在该屏幕仍处于活动状态的情况下，您可以执行以下几项操作来检查工作或进行更改。 点击右上角的齿轮图标，查看可用收入类型的清单。 单击要添加或删除的任何内容前面的框。 如果要确保工人的补偿和预扣是正确的，请单击其总工资旁边的铅笔图标。 打开的屏幕全面显示了该薪水：当前（此薪水）和年初至今的薪水，员工税和扣除额以及雇主税和缴费。

如果由于某些原因薪资不能累积假期和病假，则可以取消选中该框。 屏幕底部是已使用和可用的休假时间总计。 如果您要保存更改，请单击“确定”，或者单击“取消”（或右上角的大X）以关闭并返回“运行薪资”页面。

如果您对工资单是正确的感到满意，请单击“预览工资单”（如果要退出并返回，请单击“保存以备后用”）。 下一个屏幕将在批准之前全面查看该工资单。 页面顶部是您的总工资运行成本，然后按数字和饼图按净工资，员工和雇主进行细分。 在下面的表格中列出了该行中已支付的雇员，其中包括“总工时”，“总薪水”，“员工税金和扣除额”和“净薪水”列。

最后一列（标记为“与最后比较”）将打开一个小表格，该表格仅用于：将当前薪水与上一张薪水进行比较。 在任何竞争网站上我都没有看到过。 在单击“提交工资单”（或“保存以备后用”）之前，您还可以单击铅笔图标再次查看完整的补偿和预扣清单。 剩下要做的就是在必要时输入支票号，并在下一页上打印工资单，然后单击“完成工资单”以返回到“概述”。

QuickBooks全方位服务薪资订户可以选择当日薪资。 如果您在太平洋时间上午7点之前提交工资单，那么您的工资单将在当天准备就绪。 其他人提供这项服务。

行动应用程式和报告

QuickBooks Payroll移动应用程序可用于Android和iOS操作系统，但不如桌面界面那么全面。 Android应用会打开四个图标。 您可以输入小时数并运行薪资单，但不能对运行进行任何其他更改。

但是，您可以预览工资单并查看需要或将要处理的支票和直接存款。 工资历史记录图标将打开以前的工资清单。 您可以深入查看这些日期以查看基本细节。 税收和表格显示已提交的表格和付款。 此外，您可以看到非常简短的员工记录-仅包括联系方式和基本工资信息。

iPhone版本不同。 它会打开您的员工列表，并显示一个条形图，显示最近四个工资单的总数。 单击雇员的姓名将打开与Android版本相同的简短记录，并且右上角的“发薪日”链接将带您进入薪资运行。 您单击工人的姓名以输入小时数，单击以预览，然后单击以批准。 屏幕左上方的链接将打开您的导航菜单。 除了工资单，您还可以访问税收信息和工资单历史记录，但是也有指向设置的链接，Android版本中没有该设置。 在这里，您可以设置提醒，设置Touch ID或密码，打开和关闭声音和联系照片，以及选择让应用记住您的工资时数。

报告很好； 其中有16种，自定义选项有限，通常只有日期范围。 这是一个比Square Payroll更好，更专注的团队。 它们的范围从“员工详细信息”到“工资汇总”到“总工资成本”再到“工人补偿”。 您可以打印它们或将它们导出到Excel。 Gusto在这里提供更多选择。

QuickBooks全面服务工资单会自动准备并归档您的W-2表格。 当然，它具有1099年代所需的信息，但在这里您会遇到一些额外费用，无法将其发送给IRS和承包商。 在1月16日之前，前三种表格的价格为$ 12.99。 表格4至20均为$ 2.99，表格21及以上版本是免费的。 1月16日，价格上涨至$ 14.99 / $ 3.99 /免费。 或者您可以从Intuit购买1099套件（10份表格和信封58.99美元）； 您必须自己打印并邮寄给他们。 大多数站点都将此项服务作为其订阅价格的一部分。

未来的功能？

引入新应用程序时，特别是与工资单一样严格的应用程序，缓慢启动很明智。 充实的QuickBooks薪资足以成功运行薪资，其详细程度在某些地方是很好的，甚至是很好的。 但是，它缺少诸如Gusto和Workful之类的网站所提供的灵活性和深度，包括强大的员工门户，专注的在线帮助，员工记录中的客户字段以及更强大的移动功能。 我们希望这些年来QuickBooks薪资会有所增长。

Gusto再次成为我们的编辑选择。 我们审查了其核心级别，但在完整版和礼宾版中看到了令人兴奋的新功能，包括集成的现场时间跟踪和按需支薪（目前处于有限测试中）。 Gusto Core将适用于众多小型企业的一组智能功能与干净，可理解的用户体验相结合，从而简化了最复杂的会计要素。

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