评论 Kanbanflow评论与评分

Kanbanflow评论与评分

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Anonim

KanbanFlow是一个在线协作式看板应用程序,具有一些简洁而独特的工具,但与许多界面怪癖和令人沮丧的功能遗漏一样。 它是最好的看板应用程序中我见过的最低价格之一,这可能使它成为预算有限的团队的好选择,他们可以忽略此应用程序无法正确使用的所有内容,并接受它的工作。 在看板应用程序(是项目管理软件的子集)中,Asana是PCMag的编辑选择。 其他一些竞争对手的得分也高于看板流程,也值得考虑。

定价和计划

KanbanFlow提供带有限制的免费服务等级和付费高级计划,每人每月$ 5,如果您每年支付,则可享受少许折扣。

KanbanFlow Free帐户的限制主要以缺少功能的形式出现,但是有很多功能,而且这些功能很严重。 对于初学者,您无法附加文件,也没有搜索工具。 您也没有日历,也无法将KanbanFlow帐户与任何其他服务连接,甚至连电子邮件或Bo​​x或Dropbox之类的在线存储解决方案都无法连接。 也缺少更高级的功能,例如能够生成花费在任务上的时间的报告,但是我希望它们不会包含在免费版本中。

免费帐户确实包含一些通常在看板应用程序中根本找不到的非凡工具,例如秒表计时器和Pomodoro计时器(如Pomodoro技术用于集中精力和提高生产率)。 即使有这些好处,KanbanFlow Free仍然是我在看板应用程序中看到的最严格的免费服务层。

KanbanFlow Premium添加了免费版本中缺少的所有内容,并引入了一些针对业务和管理用途的工具,包括泳道,运行大量报告的能力,预测工具以及对修订历史的访问。

KanbanFlow Premium的费用为每人每月$ 5,或者,如果您希望按年支付费用,则为每人每年$ 54,与其他看板应用程序的价格相比,这是非常低的。 Volerro的Business Teams帐户每人每月花费$ 7.99,并且它也被认为处于价格区间的低端。 Trello是最受欢迎的看板应用程序之一,每人每年收费119.88美元,相当于每人每月9.99美元。 (一些服务根本不提供按月付款的选项。我已经计算了年度价格和每月等值价格,以便于比较价格。)

编辑选择Asana的高级帐户的费用为每人每月$ 11.99,如果您每年付款,可以享受折扣,从而使价格降至每人119.88美元(相当于每人每月$ 9.99)。

高端的是LeanKit和Zenkit。 Leankit的收费从每人每年$ 228到每人每年$ 588,分别相当于每人每月$ 19和$ 49。 Zenkit每人每年的费用为348美元,相当于每人每月29美元。

某些组织可能已经拥有的另一个看板板应用程序是Microsoft Planner。 一些Office 365帐户附带了Planner。 它不是最好的看板应用程序,因为它具有很多功能,但是如果您已经拥有它,并且只需要一个非常简单的应用程序来组织工作和想法,那么它就是一个不错的选择。

设置和功能

使用KanbanFlow设置帐户非常简单。 您只需要一个电子邮件地址和公司名称即可免费开始14天的Premium服务试用期。 该应用程序打开时会显示一些提示,向您展示绳索,如果您以前使用过任何看板应用程序,则不需要。 默认情况下,您会获得一个名为“我的第一板”的示例板,其中包含基本的“待办事项”,“做事”,“已完成”安排以及解释看板工作方式的标准列。

我跳过了虚拟板,而是创建了一些自己的板。 随着工作的进行,我意识到KanbanFlow从未要求我邀请合作者加入我的董事会。 好奇。 要添加协作者,我必须首先允许协作者进入具有董事会管理控件的新页面中的工作区,然后再从管理页面中添加协作者,所有这些都不常见。

一旦确定了如何通过电子邮件邀请更多人的方法,我就探索了董事会和帐户管理控制上的其他选项。 它们包括非常简单的编辑过程,例如更改板的名称。 通常,我希望这些类型的控件可以从板视图简单地内置到板中。 在大多数看板应用程序中,您可以通过单击板的名称来更改板的名称,而无需打开单独的页面。

除了为董事会管理提供一个完全独立的页面之外,其他核心功能都可以正常工作。 您可以为电路板创建卡,并根据需要向其中添加尽可能多的细节。 重新排列卡片是将其拖放的问题。 每张卡可以具有截止日期,受让人,描述,评论,附件,标签(如标签),颜色编码,时间估计,子任务列表等。 当您要标记同事时,可以在其姓名前使用@符号,系统会向该人发送警报。 使人们警惕您与他们的交流可能听起来很基础,但是Microsoft Planner,Volerro或名为Taiga的开源替代方案中没有@提及。

我喜欢KanbanFlow具有可为列设置的进行中(WIP)限制。 在使用看板来管理工作负载时,限制在任何给定阶段或分配给任何给定个人或团队的工作量是很常见的,但是有时这些限制仅是规则团队适用于他们自己并且难以轻易执行。 使用KanbanFlow,您可以锁定WIP限制。 如果尝试分配超出限制的更多工作,则不能。 Leankit和Taiga也提供设置WIP限制的工具。 许多其他看板应用程序没有此功能。

KanbanFlow的杰出功能是其计时器。 内置计时器可让您记录花费在任务上的时间,并且当您将任务从开发板关联到计时器时,它将自动将信息添加到该任务的时间日志中。

计时器也具有Pomodoro技术设置。 Pomodoro技术于1980年代在同名书中流行,据称可以使您工作一段时间(通常约为25分钟),然后短暂休息约5分钟,从而提高注意力和生产率。 您重复此循环四次,然后休息更长的时间。 KanbanFlow中的计时器具有工作休息周期的设置,也有较长的休息时间的设置。 该应用程序还通过您的浏览器推送通知,以在工作或休息阶段结束时提醒您。

虽然许多其他用于商务用途的工作管理应用程序都包含计时器,但我从未见过专门将Pomodoro技术嵌入其中的计时器。 坦白说,我对此感到惊讶,因为多年来,我看到了许多从未使用过确切名称的仿冒技术,因此我发现,拥有Pomodoro技术的知识产权的人会严厉打击未经许可的使用。

KanbanFlow中的报告很强大。 您可以生成显示各种细目分类的报告,例如,每个人花费在任务上的时间,或者一个显示每个人的任务数量及其阶段的表,即团队中每个成员的行项目,显示多少个任务正在执行,已完成或尚未开始。

界面还具有其他便利,例如更改每张卡的颜色并在屏幕底部显示图例的功能,以指出每种颜色的含义。 但是界面也有弱点。 上载的文件不会出现在缩略图或预览的任何位置,不会在面板视图中显示,甚至在您打开卡的详细信息面板时也不会显示。 您必须在新窗口中完全打开它们才能看到它们。 对于在大量视觉材料上工作的团队来说,他们在董事会中缺失的存在将是显而易见的,并且是痛苦的。 另外,出现在屏幕底部的带有颜色编码的菜单会显示所有可用的颜色,甚至包括您决定不使用的颜色。

我提到没有上传文件的缩略图或预览。 结果,没有图像或PDF标记工具,这对于讨论视觉材料的团队是真正的帮助。 在看板应用程序中很少找到PDF和图像标记工具,但是Volerro拥有它们。

还缺少在卡中创建自定义字段的功能,Zenkit和Wrike都在付费计划中提供了此功能。 使用这些,您的团队可以输入仅适用于您组织任务的非常具体的信息。

应用程序和集成

KanbanFlow仅在Web浏览器中运行。 没有可下载的应用程序。 也就是说,KanbanFlow确实具有移动浏览器版本,因此该应用程序看起来已重新格式化,以适合平板电脑或手机的屏幕尺寸。

如果您需要将KanbanFlow与另一项服务集成,则它确实支持各种选项,包括电子邮件(以便您可以通过电子邮件添加新任务)和在线日历。 要上传文件,您可以连接到Box,Dropbox和Google云端硬盘。

对于许多其他集成,您可以使用应用程序的API和Webhooks建立自定义连接。 如果您的团队没有专门的程序员可以使用API​​和Webhooks设置集成,那么另一种选择是使用Zapier,这是一种第三方服务,它可以将在线应用程序和可能无法本地通信的服务连接起来。

混合袋

KanbanFlow的优点和缺点一样多。 该应用程序的价格具有竞争力,而Pomodoro计时器使其在其他类似应用程序中脱颖而出。 但是,该界面很不稳定,其设置应该易于访问,并且可以嵌入到管理控件中。 从事大量视觉材料工作的团队会为没有缩略图和上传文件预览而感到遗憾。

在看板应用程序中,编辑选择仍然是Asana。 尽管它最初并不是看板应用程序,但它仍然是团队最强大的选择之一,它具有非凡的灵活性和大量工具供您使用。 沃勒罗(Werro)和Wrike和Leankit都是另一个绝佳选择。

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