减少会计审查和评级

少记账是基本的在线记账工具（账户管理，发票和投标书，费用跟踪和预算）和更高级的功能（自动规则，智能故障排除和标记）的折衷组合，适用于自由职业者和个体经营者。 您可以使用它连接到多个金融机构和支付网关，以及创建大量报告。 但是该服务缺少一些标准工具，例如完整的客户资料，CSV导入和移动应用程序。 自从我们上次审查以来，较少的会计拥有新功能，但是“编辑之选FreshBooks”为较小的企业提供了更好的总体会计体验。

价钱

自去年以来，Less Accounting改变了其定价结构，使小型企业可以负担得起。 如果您只有一家公司，则每月的订阅费用为20美元。 拥有多家公司的用户支付的费用更高； 定价取决于业务数量及其复杂性。 该公司以每月70美元的价格提供专业的AutoPilot簿记服务。

FreshBooks是小型在线会计服务的编辑选择，它提供了更为强大的软件包，起价为每月15美元，最高为每月50美元。 尽管如此，Less Accounting仍具有许多小型企业可能会吸引的功能。

启动

您可以将现有的联系人从Basecamp和Highrise导入到Less Accounting中，但不能从标准CSV文件中导入，因为您可以使用Wave等竞争性会计服务。 因此，如果您的联系人未存储在这些应用程序之一中，则必须在仅针对基本详细信息设置其字段的记录中手动输入它们。 但是，您可以指示联系人是雇员还是分包商（Less Accounting与SurePayroll集成，这是最好的在线薪资服务之一），并可以从联系人记录中快速跳转到相关注释。

您可以在“设置面板”中找到其他设置任务，可以从站点上的多个位置进行访问。 在这里，您可以连接到您的银行和信用卡帐户，将费用类别添加到现有的帐户中，并创建车辆记录，以便您可以跟踪里程。 其他设置包括默认货币，付款网关选项，营业税设置和标签翻译，例如，一旦批准，您就可以将其更改为“报价报价”。

这里还有其他不太重要的选项，涉及发票定制和时区设置。 但是，更重要的是，您需要在现金和应计会计之间进行选择，为销售表格添加邮寄地址和徽标，并设置用户访问权限。 更少的会计没有提供复杂的权限级别，但是我所审查的任何其他适合自由职业者的服务也没有提供。 您在这里唯一的选择是Trusted和Untrusted； 后者不允许用户输入费用，编辑银行帐户，邀请其他成员或查看报告。 与更复杂的会计站点一样，Less Accounting不向其他用户收取额外的订阅费用。

弱美学，导航

Less Accounting的用户界面没有FreshBooks的美学修饰，与竞争服务相比，它看起来过时了。 Less Accounting的导航系统是可管理的，但是它通常需要其他步骤才能找到选项。 它采用标准的Windows约定输入数据（按钮，下拉列表和空白字段），顶部的工具栏包含所有主要功能。

单击工具栏选项卡时，将显示该区域中的选项。 但是，当您在某个区域中单击足够深的位置时，所有导航工具都会消失，只有顶部链接为Return to的链接除外。 另一方面，GoDaddy簿记可在您处理事务时保持导航工具可用。

Less Accounting的仪表板很有用，可以显示在许多竞争对手的主页上找到的相同类型的信息，有时甚至更多。 此起始页显示诸如帐户余额，支出和发票统计信息之类的数据，以及现金流量和分类费用的图表。 提醒您需要采取的措施，例如处理过期发票和未分类的费用，在QuickBooks Self-Employed中，它们位于左上方。

请记住，Less Accounting不提供移动应用程序，并且很难在移动Web浏览器上使用。 Billy，FreshBooks，GoDaddy Bookkeeping和Wave都提供移动应用程序。

交易及更多

交易屏幕上有各种各样的链接。 界面的右上方显示了四个按钮，可将您带到“费用”，“存款”，“转账”和“帐户/设置”页面。 “新费用”窗口类似于竞争对手的窗口，提供金额，日期，类别等字段，并可以选择上传收据。 但是，Less Accounting可以做我在其他地方未曾见过的事情：它允许您选择使用期限以进行折旧。 您可以在“新存款”窗口中记录银行存款或发票上的付款，并在“新资金转帐”窗口中进行转帐。

交易仪表板提供了一个称为“硬核编辑模式”的工具，该工具可让您标记费用和存款以及对费用进行分类，而无需返回列表视图。 该站点将来自同一个人或公司的所有传入和传出的交易进行分组，并将它们呈现给您，以便您可以同时分配标签或类别。 这样可以节省大量时间，并有助于保持一致性。

您单击管理自动化规则以设置条件，在该条件下，Less Accounting会自动采取措施。 它是这样的：

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您既可以保存自动化，也可以保存并将其应用于自指定日期以来的所有存款或费用。 QuickBooks Self-Employed对于下载的交易有一套相似的规则，尽管它不够灵活。

仪表板的右侧垂直窗格（标记为“疑难解答”）是网站本身生成的个性化任务列表。 例如，它告诉您是否存在未对帐交易或余额问题。 GoDaddy簿记在其主仪表板上具有类似功能。

发票，投标书和报告

较少的会计支持发票和投标（报价），但不提供Wave提供的其他销售或购买形式。 表单模板可以通过添加徽标，页眉或页脚进行自定义，其中包含完成交易所需的最少字段，尽管您可以添加标签和参考编号。 由于您无法为产品或服务创建记录，因此需要手动输入每个新条目的名称。 如果您以前输入过一个项目，则在您开始输入时，它应该出现在下拉列表中。

该站点的报告与它的功能和可用数据非常匹配； 更少的会计提供了简单，复杂和不寻常的模板的有趣组合。 您的会计师可以创建和分析标准财务报告，例如资产负债表。 较少的会计报表可以比Wave的报表更易于定制，并且可以提供有关发票，费用，里程和固定资产的见解。 如果您想将Less Accounting与SurePayroll集成，也有工资报告。

您可以花更少的钱得到更多

更少的会计是为不需要像Wave这样的网站的所有功能和灵活性的小型企业而建立的，但是它们需要一种可进行基本收支管理的重复输入会计解决方案。 它在自动化规则，仪表板和标签等几个方面都非常出色。 但是，要获得最佳的会计经验以及一套优质的发票和时间跟踪工具，费用管理和客户记录以及较低的每月成本的基本报告，您应该选择我们的《编辑推荐》，以聘请非常自由的职业者和独资经营者， FreshBooks。

但是，如果您需要更多的内容（更多的自定义设置，全面的表格和记录，报告等），我们建议您将今年的《在线小型企业会计》选为QuickBooks Online。