为了帮助您管理重要的项目以完成项目,我们会定期审查顶级项目管理以及协作软件和服务。 这样的平台对于企业和中小型企业(SMB)都是无价的,因为它们不仅提供任务和项目跟踪功能,而且还提供新的沟通渠道和新方式来实现现代工作场景,尤其是在涉及分布式位置和虚拟环境的情况下。团队。
这些类别中的两个顶级产品是LiquidPlanner和Trello。 这两个平台都是众所周知的,具有顶级功能集和良好的声誉。 因此,我们决定将它们直接对接,以查看哪个竞争者将排在首位。
认识竞争者
在我们最近的评论摘要中,LiquidPlanner和Trello的评级非常接近,分别获得4星和3星(共5个开始)。 但是,每种方法都提供了截然不同的项目管理方法。 LiquidPlanner是一个虚拟的工作区,主要关注时间管理,而Trello使用高度灵活且基于视觉的工作风格。 我们将这些项目管理服务在价格,易用性,支持,项目跟踪,通信,协作以及移动应用程序和第三方集成方面进行了比较。 经过五轮比赛,只有一位竞争者脱颖而出。
第一轮: 定价与配套
LiquidPlanner提供30天的无风险免费试用和三种服务级别:标准,专业和企业。 所有计划的最低用户数均为10,并且包括与Salesforce.com,Google云端硬盘,Dropbox和Box的集成。 年度标准计划的价格为每位用户每月29美元(最低每月290美元),其中包括最多50个活动项目和25 GB的在线存储。
专业版计划需要10个用户,每月起价为390美元,具有100 GB的存储空间,并支持300个活动项目。 它还包括应用程序编程接口(API)访问,团队无限制的内部仪表板以及最多10个外部仪表板,因此您可以与公司外部的同事共享项目。 企业计划的起价为每月49美元。
Trello的价格明显更低。 它提供了一个免费帐户和三个付费版本:金卡,商务舱和企业版。 该免费帐户使您可以根据需要管理任意数量的板(即项目),并附加最大10MB的卡(任务,文档和图像)。 您还可以根据需要邀请任意多个协作者。 每月5美元或每年45美元,您可以升级到Gold帐户,该帐户除了可以附加最大250MB的文件功能之外,还提供美观的附加功能。
通过提供管理控件,业务类和企业帐户可以走得更远。 Trello商业级服务的年费为每用户每月3.75美元,如果是100人,则为每人每年45美元。 10个用户的商务舱帐户每月费用为37.50美元,而LiquidPlanner的每月标准计划费用为290美元,专业计划的费用为390美元。 Trello Enterprise计划针对拥有100多人的组织使用自定义定价。
第一回合转到: LiquidPlanner。 Trello的价格便宜得多,LiquidPlanner提供了更多功能,包括强大的计费和报告工具。
第2回合:入门和获得帮助
注册LiquidPlanner和Trello很简单:只需提供一些详细信息并验证您的电子邮件地址,您就可以直接使用。LiquidPlanner具有免费的用户界面(UI),尽管它提供了大量的项目管理工具和自定义设置。 您需要留出大量时间来仔细研究您的选择,并在扩展对团队的访问权限之前学习如何使用LiquidPlanner。 LiquidPlanner在您的工作区中包括示例项目项和任务,以便您可以了解如何使用该软件。
LiquidPlanner使用项目,任务和里程碑的更传统的结构,而Trello使用板,列表和卡片的概念。 董事会与项目相似之处在于,它具有大图外观,而列表可以代替任务和卡片来存储项目抵押。 但是,您可以按照自己的意愿使用Trello。 对于不适合严格的时间表和指南的项目和想法,这是理想的选择。 Trello使用嵌入了各种功能的示例板为您的帐户填充内容,因此您可以体会使用该软件的所有不同方式。
关于支持,LiquidPlanner提供了许多在线资源,包括可搜索的帮助指南,操作方法视频和网络研讨会。 您还可以通过电子邮件发送支持,并提交错误和反馈。 在免费试用期间以及拥有企业帐户的情况下,也可以提供电话支持。 Trello还提供广泛的支持,其组织化且可搜索的知识库包含文章,可帮助您入门并了解功能。 您也可以使用Web表单与支持人员联系,但没有电话联系。
第2轮转到: Trello具有简单而灵活的UI,尽管LiquidPlanner更为复杂的功能在一定程度上超过了其大量支持资源的价值。
第三轮:项目管理和进度跟踪
使用LiquidPlanner,一旦创建并命名了项目,就可以添加描述,指派团队成员进行处理,设置截止日期以及添加子项目,任务,子任务和里程碑。 接下来,您可以将项目分为不同的群集,分别标记为类型,紧急程度(例如,ASAP或进行中)或其他标签。 Trello使您可以添加颜色编码的标签,也可以使用关键字和标签来组织电路板。
时间跟踪是LiquidPlanner的优势所在。 您可以使用内置时钟来跟踪时间,也可以手动进行。 项目经理根据优先级制定时间表,而不是在到期日前猜测。 如果您添加更多任务或更新项目的紧迫性,则时间线会动态更改。
借助Trello,管理人员可以将名片和到期日分配给同事,但是该软件缺少LiquidPlanner提供的强大跟踪功能。 您可以使用“启动功能”来集成您的日历,启用“卡片时效”,以便您可以快速识别不活动的项目,并启用投票以帮助确定项目的优先级。 您可以查看单个卡上清单的进度条,当您检查项目时该条会填满,但您无法像使用LiquidPlanner一样看到大图。 Trello的优势在于灵活性:您可以使用该平台来跟踪复杂的编辑过程,小型项目,甚至可以用来计划休假或活动。
两种服务都提供出色的拖放功能和付费帐户,允许帐户所有者设置用户权限。
第三回合将转到: LiquidPlanner,以使用其更常规的项目管理工具,尽管Trello会为小型活动提供帮助。
第四轮:交流与协作工具和通知
LiquidPlanner有两种主要的通知类型:每日摘要电子邮件和最近的更改,这些更改是在对您拥有或关注的项目进行编辑时触发的。 您可以选择想要接收的警报类型,例如新评论或分配给您的新项目。 方便地,您可以在个人资料中概述自己的空闲时间,这样您就不会在非工作日打扰。 它的电子邮件集成功能使您只需向自定义电子邮件地址发送电子邮件,就可以注释项目并将文件添加到项目中。 Trello的目标是将所有沟通保持在一个地方。 在卡片的背面,用户可以发表评论,进行更新并标记其他成员。
两种服务都可让您管理设置以立即,定期或永不接收警报。 除仪表板外,Trello通知还可以发送到您的电话和电子邮件地址。 两种服务都没有集成聊天功能。
第4轮转到: LiquidPlanner,获取漂亮的电子邮件集成和可用性配置文件。
第五轮:移动应用程序和集成
您可以将LiquidPlanner帐户连接到Dropbox,Box,Salesforce.com和Google云端硬盘。 Trello还与Dropbox,Google云端硬盘和其他云服务兼容。 两者都可与Zapier一起使用,这使您可以在应用程序之间自动执行任务。 Zapier与流行的工具(例如Google日历,Evernote,MailChimp等)兼容。
LiquidPlanner Professional和Trello具有开放的API,因此您可以连接更多服务。 每个都有适用于iPhone,iPad和Android设备的应用程序。 Trello还提供Amazon Fire和Window 8平板电脑应用程序。
第五回合进入:特洛洛,但这不是一个完整的淘汰赛。
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这是一场近距离的战斗,但是LiquidPlanner抓住了胜利。 在选择项目管理软件之前,您必须仔细评估自己的需求,但是LiquidPlanner提供了全套的选项,从头到尾为您提供帮助。 这并不是说Trello退出了比赛; 它的免费计划,易用性和灵活性将使其成为许多企业(尤其是那些只关注项目管理的企业)的有力竞争者。