Meeteor评论与评分

我们经常没有充分利用日常商务会议的潜力，因此很容易感觉到他们在浪费我们的时间。 如果没有人确定会议的目的，目标和预期结果或真正需要做出的决定，则协作将变得很困难。 人们最终花了一个小时谈论一个宏伟的计划，此后实际上什么也没有发生。 Meeteor的起价为每位用户每月9美元，旨在帮助解决该问题。

Meeteor可以帮助团队成员 在 聚在一起 之前 组织目标和材料，在活动期间记笔记和分配操作项目，甚至在所有人离开房间后也可以跟踪任务。 这样做的目的是捕获特定讨论中得出的结论和想法，然后鼓励并跟踪所做出的任何决策的执行情况。

伟大的前提，“ iff”执行。 虽然该软件具有一些出色的构想，但实现起来却很薄弱。 如果可以扩展这些功能，那么Meeteor可以成为与在线编辑合作的某些“编辑精选”产品（包括Podio和Slack）相媲美的真正有用的工具。

有你的人叫我的人

注册过程很简单。 Meeteor对于最多拥有五个成员的团队是免费的，这使轮胎踢起来容易。 对于大型组织，该网络应用程序每位用户每月收费9美元，企业许可的定价仅由Meeteor销售提供。 会议客人（组织外部）不在许可条款之内，因此您不必为一次性访客支付费用。 根据Meeteor的说法，该软件已与Microsoft Outlook和Atlassian HipChat集成在一起，不久将支持Google日历。

初始设置建立团队成员资格和系统配置。 例如，管理员控制谁可以加入一个团队以及有多少团队。 在公司域中具有电子邮件ID的员工可能会被允许自动加入，或者可能需要寻求许可； 除非邀请成员，否则团队和工作空间可以是私有的。

您可能需要研究Meeteor与Microsoft Outlook的可选连接，因为没有它，团队设置可能会很麻烦，尤其是对于大型组织而言。 创建组织（尤其是临时组织，例如行业委员会）是指将电子邮件ID复制并粘贴到“邀请”字段中。 几个参与者可以，但是很快就变老了。 因此，拥有包含数百或数千个用户的Microsoft Windows Server Active Directory（AD）树的IT管理员很快就会希望利用某种批量导出功能。 至少，Meeteor应该请求访问联系人应用程序或启用CSV文件上传的权限。 理想情况下，它应该与现有的客户关系管理（CRM）应用程序或身份管理商店集成，因为Meeteor成员资格列表仅存储姓名和电子邮件ID。 通常，这还不足以帮助您找到合适的人。

工作区可帮助您根据项目，团队或适用于您的任何其他结构来组织相关会议。 它本质上是一个共享目录，因此您可以随意设置粒度或常规名称。

会议之前：受邀，井井有条

通常，会前组织由电子邮件暴风雪和各种附件组成，其中至少一个重要的收件人不可避免地被排除在分发列表之外。 这是Meeteor最耀眼的地方：Meeteor为每个人提供了一个共享共享信息的地方，当每个人都在思考会议主题时，该信息就可以访问。 如果没有其他事情，它敦促会议组织者设定明确的目标和明确的议程。

通过定义会议目的（例如，“确定今年我们应该参加哪些会议”或“选择获奖者”）来创建会议并将其分配给工作区。 系统会提示您选择参与者，会议日期和时间以及位置和后勤。 如果您的IT管理员已将会议室添加到“全局地址列表”中，则这是Microsoft Outlook集成的另一个方面。 表格填写不会让您感到惊讶。 如果是这样，那么您将不会长时间困惑。 帮助文本经过精心设计。

然后，Meeteor会引导您完成创建结构化议程的过程，提示您提供所需的结果，特定的议程项目以及“工作前”说明，以帮助与会人员为会议做准备。 您可以上传文档以帮助实现这一目标。 您还可以提供会议材料，基本规则以及设置角色，例如主持人和笔记记录者。 这些都不是必填字段，它是一个加号和一个减号。 一方面，它简化了临时会议的简便性。 另一方面，它避开了该工具旨在鼓励的考虑性。

从团队成员列表中邀请会议参与者很容易，但是您可以通过电子邮件邀请任何人参加会议。 每个人都会提前获得议程，日历邀请以及会议结束后的摘要。 只有Meeteor用户才能参与会议议程和笔记，管理任务或管理工作区。 很好，因为要求某人注册一次Meeteor（或其他任何服务）以参加一次性会议是在麻烦，更不用说使组织联系人列表混乱。

但是，这是麻烦的开始，因为安排会议是从您 键入 日期，时间和位置（虚拟或物理）开始的。 如果您不使用Microsoft Outlook的组日历系统，则需要单独查找同事的日程表。 这意味着，对于较小的组织或与来自不同组织的人进行的会议，您需要进行单独的对话（例如“什么时候有空？星期二好吗？”）。 这使我希望获得某种“请指出什么时候可以为您工作”功能，例如Doodle或Calendly提供的功能。 如果我需要进行五到十次电子邮件对话来设置可接受的会议时间，那么这足以让我开始思考为什么需要Meeteor。

同样，一旦安排了会议，它就会在应用程序内的独立列表中。 我必须记住，邀请到达后，再次将其手动添加到我的iCal（或任何应用程序）中，除非您已将其与Microsoft Outlook集成在一起。 即使在Meeteor内部，会议也不会显示可视日历。 因此，很难看到有人邀请您参加上午7:30的会议或安排您的一天。 底线：Meeteor的价值更多地用于进行和优化会议的潜力，而不是日程安排和后勤。

保留会议记录

与会者可以在会议期间与Meeteor记录笔记，这对于大多数会议来说是一个强大而有用的过程更改。 笔记功能使Meeteor更具吸引力，特别是对于参加很多会议的人们而言。 我们大多数人都对自己涂鸦，但不会在“现在我们要怎么做？”中共享。 方式，尤其是会议后。

这些注释可以是纯文本，也可以标记为任务，决策或“学习”。 您可以在决策或学习过程中附带说明其原理和影响的文字，但从本质上讲，这些只是突出显示的注释。 这不是一件坏事，因为它鼓励参与者问：“那么，这里的决定是什么？”

您还可以将任务分配给会议参加者或组织中的其他人。 每一个都可以分配一个截止日期，并按可自定义的类别存储（例如“后续步骤”或“后燃器”）。 在最简单的层面上，这就是您要购买的商品。 但是，我们希望看到任务具有优先级设置或时间字段，当前版本中没有。 对于那些参与多个项目或多个团队的人来说，这种缺乏可能是个问题，这正是那些对Meeteor感兴趣的重磅客户。

同样，您不能将任务分配给不在组织中的人员，这是另一个疏忽。 想象一下一个动作项目：“确保Web设计顾问在星期二之前为我们提供新的模型。” 除非他或她是会议参与者或Meeteor用户，否则设计师不会直接获得任务分配或通知。 这并不是关键性的疏忽，因为管理Web设计师的人可能正在开会。 但是，如果可以将任务直接发送给外部人员，那肯定会更加方便和有效。

跟进

会议结束后，您可以将摘要发送给参与者，以便他们可以将待办事项与自己的日历集成在一起，这又取决于您的电子邮件应用程序的功能。 摘要未显示谁被邀请，谁参加了以及谁没有参加。 这是我们希望看到的另一个功能，因为经常收到这些摘要可能会有所帮助。

分配给会议参与者的任务显示在待办事项列表中，但是Meeteor的待办事项管理很小。 使用功能更强大的项目管理或任务管理应用程序（如Asana），可能仍会更好。 Meeteor允许您单击一个项目说您已完成； 就是这样。 没有更多高级功能，例如记录分配的所有任务是否都已完成，何时完成的方法，甚至是正式将其移交给其他人的方法（“比尔将改为这样做”）。

Meeteor相对较少的集成选项会损害服务，尤其是与许多其他软件即服务（SaaS）应用相比时，后者通常会尝试为第三方软件和其他服务提供尽可能多的集成选项。 特别是，Meeteor缺乏对REST API的支持，这将允许客户的内部开发人员构建自己的集成，这是公司应解决的疏忽。 业务会议可能会影响任何业务流程，因此可以扩展许多不同的业务软件平台。 日历和联系人管理器等明显候选人的更多集成都将是不错的选择。 公平地说，Meeteor确实说还会有更多这样的功能。 加快改进速度并增加对独立集成开发的支持肯定会有所帮助，而不是公司将所有内容保留在内部（这似乎是Meeteor当前的策略）。

实际上，在与其他人协商适合他们的日期和时间后，我必须在Meeteor中召开会议。 然后，我必须在会议期间捕获分配的待办事项（并将其手动添加到我的日历中）。 然后，我必须手动或在其他项目管理应用程序的帮助下跟进那些待办事项。 通过将Meeteor与其他应用程序连接的更多方法，该软件有可能成为许多企业不断经历的痛苦的救星。 但是，按照目前的形式，它会强制进行足够的信息以人工协商或输入两次，因此您需要在购买前仔细测试Meeteor。