Microsoft Excel 2013评估和评分

Excel是世界上使用最广泛的生产力应用程序，仅次于Microsoft Word。 如果您每天都使用Excel，但不需要Word，Outlook或PowerPoint或组成Office 2013的庞大工具箱的其余部分，则无需购买整个Office套件。 长期存在但鲜为人知的选择使单独购买Excel成为可能。 只需访问Microsoft的Office商店，向下滚动直到找到一个小图标，这些图标使您可以单独使用Office应用程序，然后单击该图标即可以109.99美元的价格购买Excel 2013。 只是不要问为什么微软选择这个价格，因为微软没有说。 这是一个奇怪的价格，但是对于应用程序提供的所有功能来说，这是一笔非常划算的交易。

与完整的Office 2013套件的编写相比，Excel 2013的外观应更长而更深，部分原因是Microsoft似乎比套件中的任何其他应用程序都在Excel 2013中增加了更多新功能和便利。 其中一些新功能添加了Excel以前从未有过的功能，但是其中大多数功能使使用较早版本中花费大量时间，麻烦和专业知识的功能变得毫不费力。

显然是什么新东西

一些新功能是显而易见的，例如Excel现在在单独的Excel窗口中打开多个工作表的方式，每个工作表都具有自己的功能区界面，而不是在共享一个功能区的单个Excel窗口中作为单独的窗格。 这使得在双显示器设置中管理不同的工作表变得很容易，同时还使Excel与Word保持一致，Word使用了单独的窗口来保存不同的文档。 其中一些功能尚未实现，其中包括用于公式的五十个新函数，其中包括一个以可自定义方式将字符串转换为数字的函数，因此“ 15％”显示为“ 0.15”，而无需访问“格式单元格”对话框更改单元格的外观。

载入中…

其他新功能简化了现有功能，使初学者可以轻松地执行以前仅限于专家的任务。 选择数据块时，快速分析图标将显示在选择的右下方。 单击它，Excel将显示一个库，其中包含建议的格式，图表，总计等等。 例如，当您在建议的选项之间移动时，Excel将显示一行，一列总计，运行总计，平均值以及基于所选数据的其他计算。

快速分析还建议使用合适的图表或对数据进行颜色编码的自定义格式，或在每个单元格中显示图标，以指示该数字是大于还是小于前一个单元格。 同一画廊还建议为数据的自定义视图提供可能的数据透视表，从而使此功能比以往更易于访问。 如果您有足够的知识和耐心找到它们，那么Ribbon上（现在仍然）可以使用所有这些各种选项，但是现在Excel竭尽全力为您提供这些选项。 顺便说一句，键盘迷们将很高兴知道Quick Analysis库（与Excel中的其他所有内容一样）可以使用键盘快捷键（在本例中为Ctrl-Q）打开。

我最喜欢的新功能是Flash Fill，因为它节省了大量的时间浪费，它是Excel发挥其作用的众多功能之一，而不仅仅是原始的数字运算功能。 如果您有一列姓氏和一列姓氏，并且您想让一列包含包含姓氏的单元格，后跟一个逗号，然后是一个姓氏。 我曾经通过将名称复制到Word中，通过用逗号替换制表符来将它们组合在一起，然后将结果复制回Excel中来实现这些目的。 现在，我要做的就是转到名称列的第一行，例如，包含“ Arthur”和“ Andersen”，在该行上找到一个空单元格，然后输入“ Andersen，Arthur”。 然后，我开始在下一个单元格中键入相似的名称组合，与第二行中的名称相对应，然后Excel用我想要的组合名称填充该单元格以及该列的其余部分。 填充的数据显示为灰色，直到我单击一个邀请我确认已获得所需数据的图标。

您也可以反向使用相同的技巧，从包含多个单词的单元格中提取第一个或最后一个单词，而不是将多个单词组合到一个单元格中。 通过一些实验，您可能会发现Flash Fill比您预期的要聪明。 例如，如果您有一列日期，例如“ 2012、1995、1987、1990”，并且在其旁边的列中输入“ 2000s，1990s”，则Excel会立即建议“ 1980s”和“ 1980s”继续系列正确。

什么是内幕

Excel的某些最佳新功能在Excel本身中不可见，因为它们仅存在于Web上。 一个特别漂亮的功能使您可以向几乎要包含在网页中的任何表中添加一个Excel中查看按钮。 这可以是您自己网站上的网页，也可以是博客或其他任何地方的网页。 您所需要做的就是访问Microsoft的网站，单击一些按钮以获取所需的两段HTML代码，然后将该代码粘贴到网页中表格的上方和下方。