Microsoft Office 365商业高级版审查和评级

使用电子邮件

使用Microsoft Office 365商业高级版管理电子邮件的最佳方法是使用Outlook Web Access（OWA）。 这只是Outlook的基于Web的版本，它与台式机产品高度相似，但外观时尚现代。 日历，联系人和任务是您期望的位置，但是收件箱有一个有趣的变化。 它不仅是所有传入电子邮件的垃圾场，而且默认情况下为集中视图。 这是一种不断改进的新机器学习（ML）算法，试图找出哪一封电子邮件对您最重要。 其他所有内容均转到常规收件箱。 尽管它可能使您想起Google G Suite商业版中采用对话方式进行电子邮件分类的方法，但这并不是完全一样的。 在重点视图和其他视图之间对电子邮件进行排序时，它会逐渐变得更好，从而帮助您专注于最重要的电子邮件。

提及也是一个有用的功能，并且稍有隐藏。 创建新电子邮件时，如果在某人的姓名前加上@符号，它将自动抄送该个人。 还有一个过滤器可用于仅向您显示提及您的电子邮件。 如果使用得当，它可以减少您因为某人决定抄送整个组织而阅读的电子邮件，并让您阅读需要引起注意的电子邮件。

协作工具

微软还努力确保办公通讯不会在电子邮件中停止，我发现只有Google G Suite Business在这方面接近其功能。 Microsoft Skype for Business Online是与同事聊天，共享屏幕或进行完整的视频会议的绝佳平台。 还有Microsoft团队，这些团队正在慢慢取代Microsoft Skype for Business Online。 它包含更多功能，例如组，Wiki和协作空间，可以实时共享和编辑文档。

另外，虽然在IT界有些两极分化，但Microsoft Premium Online包含在Business Premium层中。 尽管许多IT专业人员认为SharePoint的管理层太繁重，但可以选择创建和共享能够管理文件，自定义列表，议程等的空间，这可以使SharePoint成为公司工作流程中不可或缺的一部分。 诚然，由于它是自由格式，因此需要花费一些时间来浏览和使用该平台的各种细微差别，但是一旦您采用了一些最佳实践，我发现它非常强大。

隐私权与安全性

Microsoft已经做了大量工作来改善其垃圾邮件过滤功能。 通过利用Exchange Online Protection，它具有许多与Google G Suite相同的一流的垃圾邮件过滤功能，并轻松超越了Amazon WorkMail。 过滤级别可以根据系统用来阻止垃圾邮件和病毒的一系列阈值进行配置。 您还可以定义将电子邮件标记为垃圾邮件的自定义过滤器和属性。 默认设置可以很好地工作，但是我经常发现一些合法的电子邮件可能会被不公平地标记，因此可能需要花些时间才能使其完美。 在某些方面，微软的解决方案采用了与谷歌完全相反的哲学。 Google只会处理垃圾邮件。 另一方面，Microsoft向您显示所有选项，如果您要更改它，就可以找到它。 话虽如此，您可能不必经常触摸它。

微软在保护用户隐私方面做得非常出色。 没有遵循非常特定的步骤，任何Microsoft员工都无法直接访问电子邮件数据。 Microsoft Office 365商业高级版还支持《健康保险可移植性和责任法案》（HIPAA），并且可以为需要它的组织签署BSA。 尽管可以在其隐私政策中查看详细信息，但Microsoft坚持与第三方共享的任何信息都将作为授权交易的一部分进行，以进行集成或故障排除。

但是，正如我们之前所说，在安全性和隐私方面依靠任何一家供应商都是危险的。 如果这些因素对您很重要，请记住，在这种情况下，Microsoft仍只是充当基于云的提供商。 为了在本地保护用户，您仍然应该投资数据加密，尤其是对于本地存储的文件或使用Microsoft以外的提供程序存储的文件。 此外，通过为组织中的每个用户以及他们使用的所有设备投资信誉良好的虚拟专用网（VPN）服务，确保您的隐私和传输中的数据受到保护。

整合方式

Microsoft有许多可用于集成的选项。 由于公司庞大的合作伙伴生态系统，直接，预建集成的列表非常庞大，但是部分列表包括从Boomerang到Salesforce的流行软件，包括后者的Salesforce Sales Cloud Lightning Professional。 开发人员还可以使用丰富的应用程序编程接口（API）。 当然，额外的好处是，Microsoft还为那些倾向于构建自己的插件的人提供了流行的Visual Studio系列工具。

Microsoft Office 365商业高级版是公司所需的一切，而且价格合理。 它还包括许多人成长中使用的办公套件。 尽管并非每个组件都易于使用，但大多数组件都很容易使用。 它还提供了Microsoft支持的一流安全性和可用性。 考虑到所有促成因素，在我们的托管电子邮件提供商审核摘要中，Microsoft Office 365商业高级版是编辑选择的便捷之选。