微软规划师评论与评分

Microsoft Planner被设计为团队成员使用看板方法共同管理和讨论工作的地方。 若要获得Planner，您必须订阅Office 365商业级帐户。 由于这一要求，尚未成为订户的任何人都不太可能选择使用它。 但是，如果您拥有它并使用其他Microsoft应用程序，则Planner可以轻松地与您的其余工作链接，无论是信息数据库，电子邮件还是日历。

规划师是一项不错的服务，但不是一项出色的服务。 使用它的主要好处在于它可以轻松地与其他Office 365应用程序集成。 在纸面上，这种整合听起来很棒。 在实践中，这是令人难以置信的。 通过将任何最好的看板应用程序（例如，Editor's Choice Asana或其他高度评价的应用程序，例如Volerro，Wrike或Leankit）连接到您的电子邮件，云存储，记笔记应用程序，以及等等。

定价和计划

如前所述，要获得Microsoft Planner，您必须具有企业级Microsoft Office 365帐户。 包括Planner在内的是Business Essentials，Business Premium（但不是简单地称为Business）和企业帐户。 Business Essentials的费用为每人每月$ 6，如果您每年付款，则可享受折扣。 Business Premium的费用为每人每月$ 15，并且每年支付还可以享受折扣。 请记住，这些帐户包括一整套其他应用程序和服务：OneDrive for Business，Exchange，Sharepoint，Skype for Business，Microsoft Teams，对于Premium帐户，还包括所有核心Microsoft Office应用程序。 就价值而言，您确实可以从中获得很多收益。

也就是说，无论您是否设置了Microsoft帐户，都可以购买并立即使用独立的看板式协作工具，并且它们以各种价格出售。

KanbanFlow是最便宜的选择之一。 付费高级计划的费用为每人每月$ 5，或者，如果您希望按年支付，则为每人每年$ 54。 此外，Volerro的业务团队帐户价格低廉，每人每月仅$ 7.99。 Trello是最受欢迎的看板应用程序之一，每人每年收费119.88美元，相当于每人每月9.99美元。 编辑精选Asana的费用为每人每月$ 11.99，如果您每年付款，则为每人$ 119.88。

价格范围的高端是LeanKit和Zenkit。 Leankit的收费从每人每年$ 228到每人每年$ 588，分别相当于每人每月$ 19和$ 49。 Zenkit每人每年的费用为348美元，相当于每人每月29美元。

其中许多应用程序还具有免费服务层，您可以使用一些免费服务，但Microsoft Planner却没有。

策划人看板

尽管还有用于Windows，iOS和Android的可下载应用程序，但Planner可以作为Web应用程序运行。

如果您不熟悉看板，可以使用一个标有“待办事项”，“正在执行”和“完成”的列来帮助说明看板的工作原理。 一旦设置了这些列，就可以将卡片放入其中。 想象一下，便笺排列在板上的列中。 每个卡或便签上都写有一个任务。 卡从待办事项列开始。 人们已经分配了任务。 当受让人开始执行任务时，她将卡片移至“正在执行”列。 在执行任务时，她可能会在便笺中添加有关其进度的评论。 她的老板也可能在任务卡上写评论。 任务完成后，受让人将卡片移到“完成”列。

您无需遵循“要做，做，做”的安排。 看板应用程序（包括Planner）可让您随意命名列。 但是请注意：在Planner中，列称为“存储桶”。

在Planner中，每张卡都可以添加各种详细信息，例如标题（通常是任务名称），描述，受让人，到期日，文件附件，来自其他协作者的注释，清单和开始日期。 Planner中的每张卡还具有三个阶段的下拉选项：“未启动”（默认），“进行中”和“已完成”。 当任务完成时，您可以选择“完成”选项，也可以直接单击一个复选框。 除非您选择从每列底部的选项中显示它们，否则已完成的卡片将从视图中消失。

我会详细解释此设置，因为在测试应用程序时发生了意外情况。 当我将已完成的卡片从一个存储桶/列移动到另一个存储桶/列时，它们恢复为“未启动”状态。 在我的方案中，我在“已完成”右侧命名了最后一列，我想将所有已完成的任务保存在那里以供查看。 但是正如我所说，当我将卡从另一列拖到该列中时，卡突然将自己标记为“未开始”。 如果我随后选中该框以再次将其标记为完成，则该框会从视图中完全消失。 在该列的底部，我找到了可以单击以显示完成的任务的内容。 当我单击以启用该选项时，我的卡重新出现，变灰并划掉，就像我最初希望和期望的那样。 现在， 当我将已完成的卡片拖到该存储桶中时， 仅 当我将它们放置在其他“已完成”项目中列的最底部时，它们 才会 保持“已完成”状态。

它的工作方式有太多的错误余地。 将任务从“完成”转到“未开始”很重要，因为您将其拖到正确的命令的错误部分。 这种虚假信息可能会使整个团队失望。 已完成的工作将在报告中显示为未完成，也可能过期。

Microsoft Planner的许多其他方面都按预期工作，并且某些方面比预期好。 例如，当您打开卡片以查看其详细信息并将其添加到卡片中时，会出现复选框，询问您是否要在卡片的“板”视图中包括该信息。 当我将图像文件上传到卡片时，我喜欢看那些图像，因为它们通常是视觉上提醒卡片内容的提示，尽管其他人可能更喜欢隐藏它们以节省屏幕空间。 很好的选择。 在Trello和其他一些看板应用程序中，您通常无法选择是否在板视图中显示或不包括细节。 我什至遇到了一个应用程序KanbanFlow，该应用程序在“ Board”视图中根本没有显示附加在卡上的图像。

图表视图是另一个有用的功能，它汇总了尚未开始，进行中，逾期和完成的任务。 该视图还提供了分配给每个团队成员的任务及其状态的细分。

怪癖和所缺少的

计划者有很多怪癖。 有时，我花了几分钟的时间弄清楚如何执行非常简单的操作，例如将董事会添加到我的收藏夹列表中。 在其他应用程序中，只需要单击页面顶部的星形即可，而在Planner中则没有这种星形。 “设置”中没有收藏夹列表（此外，“设置”选项可将您带到Office 365而非Planner的设置）； 而且我无法通过将项目图标从其当前位置拖动到收藏夹列表来做到这一点，因为菜单栏中不支持拖放操作。 最终，我在从省略号打开的菜单底部找到了“添加到收藏夹/从收藏夹删除”选项。 此列表中的大多数其他选择都将您带到另一个Office应用程序，因此对我来说仍然没有意义，为什么这些选择中包括“从收藏夹添加/删除”。

没有搜索栏，一个巨大的遗漏。 如果您需要特定的任务卡，唯一的查找方法是在木板上滚动并进行搜寻。 我也很惊讶没有找到任何过滤工具。 过滤工具的一个常见示例是显示所有过期的任务，或所有具有特定标签或标签的任务，或分配给特定人员或部门的所有任务，但仍按您的方式放置在看板中安排好了

在Planner中，最接近过滤工具的是一键式选项，可以按受让人或进度状态查看所有任务。 但是，即使那些也不是真正的过滤工具。 在这两种情况下，当Planner向您显示结果时，列标题都会更改。 换句话说，如果您有用于接收订单，处理订单，已完成订单，已发货订单的存储桶，那么所有这些存储桶都会消失，并被计划者的三种进度状态（未开始，进行中，已完成）或受让人的名称替换。 尽管您可以看到分配给克莱尔，马克和伊冯娜的所有任务，但是您会失去董事会安排的内容。

另一个令人失望的是，Planner中没有@提及。 Asana，Trello，Wrike和其他看板应用程序都有它们。 在某人的姓名前使用@符号表示您想提醒该人您的评论或问题。 许多协作应用程序都使用它们，而不仅仅是看板应用程序。 您提到的人会收到一条通知，通常带有一个链接，使他们可以直接访问相应的评论。 计划者应该真正拥有它们。 否则，协作者可能最终会转而通过电子邮件来讨论工作，这似乎与协作应用程序的整个观点背道而驰。

尽管Wrike和KanbanFlow都有计时器，您也不会在Planner中找到计时器。 您也不会得到泳道，也就是说，在木板视图中水平线也被赋予了与列标题相同的值。 kaban应用程序中的典型泳道视图可能按受让人或负责部门过滤行。 Zenkit，KanbanFlow，Breeze.pm和其他应用程序都有它们。

整合方式

Planner与其他Office应用程序的轻松集成是一个真正的优势，但这也不应该被超卖。 的确，您可以轻松地从OneDrive中提取文件以将其附加到卡上，或以类似的方式利用SharePoint，但是其中某些功能与将Asana连接到Google Drive或Dropbox或您使用的任何在线存储提供商的确没有太大区别。

大多数看板应用程序都与云存储集成在一起，除了对它们进行身份验证外，它们不需要太多设置。 其他集成通常可以通过常用工具来实现，例如电子邮件和日历。 对于更晦涩的应用程序或集成的应用程序之间的特定自动化，通常可以向Zapier寻求帮助。 Zapier是一项服务，可为您创建在线服务和应用程序之间的集成和自动化，而无需您具有任何编程技能。 Zapier支持Trello，Asana，Wrike和其他几个看板应用程序。 Microsoft Planner不在Zapier网络中。

当我实际进行测试时，Planner中的其他集成功能并不令人印象深刻。 例如，我曾希望单击标记为“对话”的按钮可以为该委员会打开一个讨论论坛，并自动邀请所有成员。 取而代之的是，我被Microsoft Outlook吸引了，我的选择是起草新的电子邮件给组中的每个人，添加内容供所有人通过SharePoint查看，上传文件以通过电子邮件共享或连接其他应用程序。 如果协作应用最初将您发送回电子邮件或任何旧工具无法满足您的协作需求，则可能会失去吸引力。

限制使用

对于轻松的协作和工作管理，Planner可以完成工作，但是在几个方面都缺乏。 它缺少一些我认为基本的东西，例如搜索栏，过滤器和@提及的通知，以及一些我只希望高级版看板工具具备的功能，例如任务计时器和泳道。 如果您需要功能强大的看板应用程序，则建议改用Editors's Choice Asana或其他评分最高的应用程序，如Wrike，Volerro和Leankit。 如果您已经拥有一个可以访问Planner的Office 365帐户，并且尚未确定是否需要看板应用程序进行协作，则可以尝试一下，但前提是您需要管理的工作非常轻松。