微软项目评论与评级

仅当许多星星对齐时，才选择将Microsoft Project用作团队的专用项目管理应用程序。 首先，您确实必须拥有经过认证的项目经理来驱动软件。 第二， 时间 必须在您身边，您的认证项目经理不会急于学习使用该工具。 第三，你的团队应该已经 是微软的房子，还是应该 愿意 成为一个 。 第四，您的团队管理的项目数量及其复杂程度应该很高。 如果您的组织符合这些条件，则Microsoft Project可能被证明是非常宝贵的工具。 如果没有，那么最好使用其他选择来服务，并且有很多选择。

如果您已经读了那么多文章，并且意识到Microsoft Project不适合您的团队，那么我建议您使用其他三个选项。 对于小型企业，Zoho项目和团队合作项目是PCMag编辑的选择。 两者价格合理，即使您还不是项目管理高手，也很容易学习使用。 赢得编辑选择的另一个工具是LiquidPlanner，它是高端工具，非常适合不仅管理项目而且管理人员和其他资源的大型团队。

几点警告

Microsoft Project需要花费很长时间来学习使用，甚至需要更长的时间才能掌握。 我写这篇评论是从一个没有掌握它（甚至不是亲密的人）但是 拥有 进行了数周的实验，并询问Microsoft代表的问题以了解更多信息。 我的观点包括与许多其他项目管理应用程序进行比较测试，从为小型企业设计的轻量级应用程序到企业级选项。

由于Microsoft Project有点空洞，因此我建议通过广泛使用该工具的人的用户评论来补充我的文章，并且可以就长期使用该工具提供不同的见解。

定价和计划

有两种购买Microsoft Project的方法。 您可以将其添加到Office 365订阅中，也可以购买用于本地部署的独立版本。 选项变得令人困惑，所以让我一步一步地了解它们。

Office加载项。 将Microsoft Project添加到Office订阅时，您将获得基于云的应用程序版本。 此类购买有三种定价级别：Project Online Professional，Premium和Essentials。

Project Online Professional的费用为每人每月$ 30。 通过此级别的服务，每个人最多只能在五台计算机上使用Microsoft Project桌面应用程序进行项目管理，而不能进行项目组合管理。 即使它是一个桌面应用程序，它仍然可以在云中运行（ 即 ，它需要Internet连接才能使用）。 还包括通过Web浏览器的访问。

Project Online Premium的费用为每人每月$ 55。 它提供了Professional帐户中的所有内容以及投资组合管理工具。 它具有高级帐户中没有的高级分析和资源管理功能。

第三级，Essentials，不是服务层，而是您可以为在应用程序中职责有限的团队成员选择的角色类型。 每人每月收费$ 7。 您必须首先具有Professional或Premium成员身份才能使用Essential选项。 基本用户只能通过Web浏览器或移动设备访问Microsoft Project。 他们只能更新任务状态，使用时间表，共享文档以及与同事交流。 他们没有桌面应用程序或其他功能。

独立的本地部署。 如果您不想使用Microsoft Project的云托管版本，则可以在本地托管它，并且有三种选择方法。

其中一项是Project Standard，收费为589.99美元 如 一次性固定费用。 使用此版本，您可以在一台计算机上本地安装一个软件，只有一个人可以使用它。 从某种意义上讲，它是老式软件，没有任何协作功能。 您可以获得项目管理工具，但没有资源管理工具。

下一个选项是Project Professional，价格为1, 159.99美元。 每个许可证仅适用于一台计算机。 它具有Project Standard中的所有内容，还具有通过Skype for Business进行协作的能力，资源管理工具，时间表以及与Project Online和Project Server同步的选项。

Project Server（最后一个选项）是企业可以通过SharePoint 2016获得的Microsoft Project版本。我可以详细介绍如何获得SharePoint 2016和涉及Office的三层企业服务，但是我假设您可能会喜欢此选项，您已经在Microsoft有支持人员，您可以要求更多信息。

比较价格

如果我们使用Project Online Professional的每人每月30美元或55美元的价格作为我们的比较基础，如果您正在阅读本文，我想这些服务层位于您的驾驶舱中，那么Microsoft的价格就处于较高水平适用于中小型企业。

TeamGantt是开始进行比较的好地方。 它提供从免费帐户到高级会员的服务，每人每月收费14.95美元。 这是一个基于Web的工具，其中包括协作，比Project更易于学习和使用。

与Zoho Projects类似的计划每月固定费用为50美元，无论有多少人使用它。 Teamwork Projects提供类似的固定月费率（您需要的团队成员每月$ 69），Proofhub（每月$ 150）。

如果我们转向更多的高端工具，LiquidPlanner的起价为每年599.40美元，最多可容纳5人的小型企业帐户。 该价格以每人每月9.99美元的价格为基础，但是此特定计划仅以五人座组合出售。 LiquidPlanner最受欢迎的计划“专业”更适合大中型企业。 费用为每人每月$ 45，最低为10人。 与Microsoft Project一样，LiquidPlanner也需要一定时间来精通，部分原因是它为项目管理和资源管理提供了许多工具。

其他适合大型组织的项目管理平台包括Clarizen（每人每月45美元起），Celoxis（每人每月25美元；最少五人）和Workfront（约30美元，取决于设置）。

入门

我不能足够强调这样一个事实，即Microsoft Project应该由经验丰富或更训练有素的项目经理使用。 它不是为即时学习而设计的。 它没有清晰的入门指南。 它假定您既熟悉大型概念，又熟悉项目管理的细节。 如果您认为您可能会使用此软件，但您（或将使用该应用程序的负责人）不知道什么是燃尽报告，那么我强烈建议您考虑使用其他工具。

该应用程序本身看起来很像Excel。 它具有与其他Microsoft Office应用程序相同的熟悉的选项卡式功能区界面。 应用程序的电子表格部分包含与任务或资源相关的所有数据。 单元格的右边是一个甘特图，反映了您构建计划的时间表。

Microsoft Project支持您要在项目管理应用程序中执行的所有典型操作。 对于每个任务，您可以输入很多详细信息，例如描述，注释，开始日期，任务持续时间等。 支持重复发生的事件，以及用于跟踪实际进度与计划进度的依存关系，自定义字段和基线。

甘特图中的条形图是交互式的，因此在您调整它们时，单元格中的信息也会更新。 当任务正在进行时，您可以通过将其关联的扳手栏中的较小的线向右滑动来指示完成的百分比。

除了具有甘特图视图之外，Microsoft Project还提供日历和图表视图。 日历视图是不言自明的，而图视图类似于甘特图视图，但仅包含有关任务的其他详细信息。 如果您能更好地遵循时间线，而后方却有某种叙事的感觉，那么图表视图可能会很有用。

如前所述，第一次使用该应用程序时，没有太多关于如何入门的指导。 一些应用程序提供交互式的屏幕教程。 其他人则从一个示例项目开始。 仍然 其他人则早点将您引导至帮助视频入门频道。 Microsoft Project没有这些。 实际上，Project确实提供的一点信息只会加剧您的困惑，例如我在第一天就看到的一点信息：

“要明确，Project Online不是Project Professional的基于网络的版本。ProjectOnline是一项完全独立的服务，可以在网络上提供完整的产品组合和项目管理工具。它包括Project Web App，并且可以根据您的订阅而定。 ，还包括Project Online桌面客户端，它是Project Professional的订阅版本。”

即使在详细讨论了所有定价和计划选项之后，这些话仍然令我头疼。

功能和细节

当涉及到项目管理的更详细方面时，例如资源管理，报告和时间表，Microsoft Project功能强大。 当然，强大并不意味着容易或简单。

在Microsoft Project中，通过包括资源管理在内的服务层，您可以管理工作（包括普通人员和特定人员，以及其他与“工作”相关的资源），材料和成本。 如果您有时间和爱好，可以对这些元素做很多事情。

例如，您可以向物料资源添加详细信息（例如度量单位），如果要获得真正的详细信息，则可以输入物料成本。 如果材料成本怎么办 变化 随着时间的推移？ 在Microsoft Project中，附加的详细信息面板允许您跟踪和说明成本随时间的变化。

提到工作资源，我提到您可以跟踪特定人员或 广义的 人。 根据您跟踪的工作，您可能需要分配一般的人力资源，例如“前端程序员”或“ QA测试人员”，而不是特定的人员。 这完全取决于您要管理的内容以及操作方式。

报表是高度可定制的，尽管与该应用程序的其余部分一样，报表需要花费一些时间来学习如何使用它们。 但是，其中一些更基本的功能是简洁的，并且使用起来非常简单。 您可以通过导航到报告部分并选择要在页面上的不同模块中显示的数据来生成报告。 使用右侧的字段选择框，可以使最顶部的元素成为项目，而下面的 它 您可能会添加一个表格，显示项目的每个阶段已经完成了多少，依此类推。

您添加到报告中的所有元素都是风格化的，它们不会自动调整以适应彼此。 例如，如果一个元素中的文本使用时间过长，则可能会崩溃到另一个元素中。 其他次要视觉元素也经常需要修饰。 您最终可能会浪费大量时间来调整框的大小，并左右左右拖动元素以使其看起来像样，这可能不是您要付的钱。 确实，这是设计师的工作。

话虽如此，以这种方式设计报告的目的是有目的的。 完成所有调整后，最终产品看起来可以直接导出到演示文稿中了（毫无疑问，在PowerPoint中），因此您可以从生成报告到共享报告而无需进行任何操作。 许多 其他步骤。

在“时间表”部分中，对于包含该应用程序的那些版本，您可以让团队成员根据所需的持续时间（例如每周或每月）填写每周时间表。 团队成员不仅可以报告花费在与项目相关的任务上的时间，还可以指出工作的时间，例如研发或实现。 另一个选择是让人们为自己的时间表添加时间，以解决与项目无关的任务。 例如，如果茱莉亚（Julia）开车与客户见面，则团队可能希望记录该时间并为此付费，即使旅行并没有显示为项目任务。

改进空间

我已经提到了Microsoft Project可以提供更多帮助来帮助人们开始使用它并学习使用它的事实。

此外，在应用程序内通信方面，Project很弱。 问题是微软是一个王国，并且在其内部 领域 它已经有很多交流工具。 您可以使用Outlook触发电子邮件，或在日历中安排会议，或跳入Microsoft Teams for 聊天室 ，或Yammer进行对话，或Skype进行视频通话，等等。 但是有时候，当您在处理项目时，您只想@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@向某人发送消息或在聊天中对其进行ping操作并提出问题，而不会通过导航到另一个应用程序破坏工作的上下文。 看到这些工具已经存在，为什么要在Project中复制它们？ （有些人可能会说微软拥有一个“生态系统”而不是王国。一个生态系统禁不住成为它的样子，但是王国选择了边界。）

确实，当我测试Microsoft Project时，在王国中四处旅行使我无休止。 共享信息的愿望可能会导致该应用将我甩向Outlook。 需要更新有关预定会议的信息 在 未经我的同意，我的项目可能会使我的计算机加载“日历”的新标签。 很多时候，我希望能够从项目管理应用程序中而不是其他地方调整与我的项目相关的所有细节。

尽管Microsoft有许多自己的应用程序可与Project一起使用，但许多组织都依赖于其他地方的工具，Salesforce是一个很好的例子。 项目 不与许多其他工具集成。 Zapier也不支持此功能，Zapier是一种在线工具，有时可以连接本来就不互相通信的应用程序和服务。 如果您希望将项目管理应用程序循环到团队已使用的其他在线服务中，无论是Slack还是Trello或Salesforce，那么Microsoft Project都不是一个很好的选择。

强大的工具

尽管Microsoft Project在许多方面功能强大且全面，但仅适合非常特定的公司。 越来越多的情况出现在许多Microsoft应用程序中。 您的团队需要已经投资于Microsoft产品，Project才有意义。 它也最适合中型到大型组织，但不适用于小型组织。 另外，您需要团队中合格且经验丰富的项目经理来驱动应用程序。 我们的读者显然对软件有很好的经验，但是，他们在2019年将其授予项目管理商业选择奖。

如果Microsoft Project不是满足您项目管理需求的理想人选，我建议小型公司考虑Zoho Projects和Teamwork Projects，而管理更多项目和资源的大型组织则应考虑使用LiquidPlanner。 这三个人均获得了PCMag编辑选择奖。