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Microsoft Office就像是一个硬件商店,里面杂乱无章,从电钻到灯泡,到处都是,从Word和Outlook到Publisher和OneNote,到处都是,即使您只需要一个或一个,Microsoft都希望您在商店中购买所有东西。两个工具。 转到Microsoft的在线Office商店,页面顶部显示以各种组合购买整个套件的选项,包括Office 365订阅服务,以及用于家庭,企业和专业用途的单独版本。 但是向下滚动页面,您会看到微小的图标,可让您单独购买Office应用程序。 Microsoft一直提供此选项,但是您需要寻找它。 许多Office用户只需要Word,因此一次性购买Word才有意义,价格为109.99美元。
如果不计算Web浏览器,Word是地球上使用最广泛的应用程序,并且可能也是最复杂和功能最全的应用程序,因此我们将发布最新版本Word 2013的全面评估。我将首先关注Word中的新增功能,然后再讨论一些在最新版本中很难找到的长期功能,或者即使找到它们也很难理解。
新增功能与不同之处
自1989年推出第一个Windows版本以来,Word for Windows已经历了15个版本,并且最新版本倾向于在现有功能上进行改进,而不是添加新功能。 除了界面更改外,Word 2013中最大的新功能是它能够导入PDF文件,而且不幸的是,Microsoft的实现存在一些重大缺陷。 Word将PDF文件转换为Word文档的工作非常出色,因此您可以像在其他Word文档中一样在Word中对其进行编辑,但是Word不允许您用编辑后的版本覆盖原始PDF。 如果要以PDF格式保存已编辑的版本,则必须将其导出到与原始名称不同的PDF文件中,然后,如果要用已编辑的版本替换原始版本,则必须删除原始版本并重命名修订版,使其具有与原始版本相同的名称。
载入中…
我可以看到Microsoft为什么这样做:导入和编辑的PDF最终将具有与原始PDF不同的格式和布局,这几乎是不可避免的,仅仅是因为Word和其他应用程序具有不同的页面布局方式,而Microsoft没有希望您仅编辑一些句子时就失去原始的PDF格式。 但是Microsoft至少应该为专家用户提供一个覆盖现有PDF文件的选项。 (就像Word一样,当您尝试覆盖已编辑的PDF时,开源LibreOffice套件会显示一条错误消息,但是Corel的WordPerfect Office的优点是可以保存现有文件。)
一种新功能反映了Word文档很可能在屏幕和纸上阅读的事实。 功能区的“插入”选项卡中的“在线视频”工具可让您在文档中间放置“实时” YouTube或其他视频。 与哈利·波特所读报纸上的图片不同,这些视频不会实时显示在纸上,但是任何在屏幕上打开文档的人都可以单击该视频进行播放。 另一个功能可以清理Word的注释显示,从而可以在现有注释中放置注释,并折叠整个注释块以节省屏幕空间。
Word 2013中的其他新功能大部分都提供了可以轻松完成的工作方式。 最好的功能是新的对齐指南,即在文档中移动图像或图表时在页面上显示的绿色水平和垂直线,因此您可以将其精确对齐。 在试图弄清楚Word将要在文档中移动的图像的位置放在哪里时,我常常用力过头,有时需要深入研究菜单结构以找到所需的布局选项。
保护我的办公桌和前额免遭损坏的另一个新功能:现在出现在图像的右键单击菜单上的定位选项-不再挖掘对话框来设置将图像与文本或文本流对齐放置的布局选项周围或上方。 笔工具提供了在表格或表格单元格上绘制边框的类似功能。 现在,我无需进入用于设置表格边框的复杂对话框,而是可以单击功能区中的Border Painter工具,然后单击要用特殊颜色或线条粗细绘制的边框。