通过这些应用和服务整理您的资料

本专栏通常讨论清理数字生活的问题，但我想将本文重点放在使用应用程序和服务来帮助您清理实际内容上。 随着假期和新的一年即将到来，现在是个整洁你的房子的好时机，然后它会被客人，装饰品和其他好东西所淹没，这些东西可能会变得混乱。

迷你迷你存储

在美国，我们喜欢异地存储（以其众多绰号而闻名：自助存储，公共存储，小型存储）。 人们出于无数原因使用自我存储，但是最大的方法之一是使他们的房屋摆脱混乱，他们无法永远放弃。

但是，租用整个存储空间，收拾一辆装满东西的汽车，将其开到存储设施并打开包装，可能要比从中获得收益多得多。 另外，根据您需要藏起来的东西以及持续多长时间，这可能完全是多余的。

MakeSpace正是解决了这个问题。 MakeSpace更像是迷你存储。 该公司将垃圾箱运到您家门口，您可以将其装满东西，然后它们会回来将它们拖到您的设施中。 它打开了存储少量现在不需要的东西的选项，这些东西现在可能需要，例如孕妇衣服。 当您再次需要东西时，您只需在线预约，MakeSpace便将您的垃圾箱发回。

当我今年早些时候访问MakeSpace的纽约总部时，创始人兼首席执行官Sam Rosen解释说，公司非常注重使存储空间更灵活，更方便精通技术的个人。 方法如下：除了在网站上提供在线取货和交货计划外，MakeSpace还可以为您盘点您的东西（如果您自己不做的话）。 在您打包垃圾箱并将其发送到仓库之后，如果您选择使用服务的这一部分（出于隐私原因而选择加入），MakeSpace将为您打开的盒子拍摄高品质的开销照片。 在网站上，您可以添加有关框中其他内容的更多详细信息，以说明照片中可见内容下方的任何内容。 然后将图片上传到您的帐户，您可以在其中添加描述，以便获得包装箱内容的在线目录。 该照片仅捕获顶层，但是您可以详细说明包装盒中的其他内容。 然后，当您要退回物品时，可以要求MakeSpace仅向您发送所需的垃圾箱。

因为MakeSpace首先在纽约市启动，所以该地区的垃圾箱交付非常快。 其他地区的客户可能需要等待几天或长达一周的时间才能将垃圾箱取回。 （MakeSpace服务于美国大陆，但目前不服务于阿拉斯加，夏威夷或波多黎各。）

MakeSpace每月收费25美元，包括四个垃圾箱，最少三个月，外加取货或运输费。 额外的垃圾箱是每月$ 6.25。 每个垃圾箱约为3立方英尺，尺寸为13乘27乘13英寸（HWD）。 据该公司称，一个垃圾箱可容纳约12双鞋，或30件衬衫和10件毛衣，或70本平装书。

在家存放的提示

迷你存储的另一种选择当然是将您的东西收拾起来，装在壁橱后面的箱子里，在床下，在妈妈家，在车库，在阁楼，在地下室-无论您有多少可用空间或可以借用。

但是那些盒子总是会发生什么？ 你忘了里面有什么。

考虑打包时包装盒内的照片，以从MakeSpace拍摄页面。 看到所有东西都在您的掌控之中，您可以拍摄多张照片以记录所有内容，而不仅仅是顶层。 在包装盒上贴上您认为有意义的标签，例如“假日装饰品”或“厨房配件”，甚至“废纸Box 1”。 将相同的标签分配给捕捉的图像，即可完成。

但是，如果您拥有iPhone并且无法重命名本地存储的图像怎么办？ 一种解决方案是使用诸如Evernote或OneNote之类的应用程序，该应用程序使您可以将图像上载到笔记中，在其中可以对其进行注释和标记，并使整个工具包和cabo​​odle在此过程中都可搜索。 我认为，这实际上比在手机上重命名照片文件更容易，更快捷。

整理展示的东西

并非所有事物都在一个看不见的盒子里。 书就是一个例子。 假设您想通过创建自己拥有的图书的数据库来管理图书库，甚至可能将它们的位置记录在书架上（或记下借给谁以及何时借给他们），以使它们更易于查找。

之前，我曾写过有关组织电子书和实体书库的文章，从那时起，用于这项工作的最佳工具一直没有改变。 口径（发音为“口径”，拼写为英式英语）是您想要的软件。 而且，您这幸运的魔鬼是免费的。

认真的控制狂可能会考虑使用FileMaker Pro（或免费版本Filemaker Go）来创建自己的图书数据库，完全根据自己的喜好进行定制。 Pro版本是一个昂贵的程序，但是，如果您已经拥有许可证或出于其他目的需要许可证，那么继续吧，并继续使用它来库存您的书。 请注意，此选项仅适用于那些希望对库存系统进行深度控制的人，而无需理会设置和自定义系统所需的所有工作。 有好处吗？ 您拥有完全的控制权。

当要使您的书架美观而有序地摆放时，有许多关于如何组织书籍的理论。 对于受视觉刺激的人，我最喜欢的方法是按颜色相似的刺将书籍分组。 它具有惊人的效果。 但是颜色分组意味着您可能会在关于巴拿马历史的教科书旁边放一本食谱，而对于那些更关心内容的人来说，这是行不通的。 另一种选择是按类别，内容或书籍类型或同时按这两种类别对书籍进行分组：一套平装小说，另一套精装小说和休闲非小说，烹饪书等等。 通过内容和书籍类型来组织书籍的一个视觉好处是，您永远不会在小型平装本中突显一本精装本的庞大书籍。 那真让我发疯。

其余的

其余的东西您不能打包收拾起来，好吧，也许您不需要精确地组织起来，但是出于保险的原因，您可能要记下您拥有它的事实。 在本专栏的上一版中，我写了关于如何对您的个人财产进行分类的文章。 在那篇文章中，我将对以下应用程序进行一些说明，以保持对您资料的关注：

• 隔间Mac应用程序
• 多克索
• KnowYourStuff.org
• 整洁的云

（本文还提到了ValutBox.me，但该应用程序和网站已不存在。）

需要明确的是，该文章并未解决如何通过使用可帮助您找到丢失物品的跟踪设备来避免丢失物品的问题。

由于您在家中井井有条，因此不妨查看一下我清理电线，电缆和电线的技巧，以及这8种技巧来保持桌子整洁。