Square薪资审核和评级

自2015年以来，Square一直以提供付款处理工具而闻名，自从我们上次审查以来，它一直提供在线薪资服务。自上次审查以来，它增加了一些主要功能，包括独立的移动应用程序和全面的州薪资税覆盖率。 Square工资单易于使用，并且支持工资单管理的每个主要元素，从设置到付款运行再到税收再到报告。 但是，这项年轻服务缺乏竞争的深度和可定制性。 它的报告是轻率的一面，并且只有少数几种收益类型。 Square Payroll与我们的编辑选择Gusto竞争还有很长的路要走。

定价和计划

向W-2员工和承包商支付Square费用的基本价格为每月29美元，每个工人每月收取5美元的费用，这使其成为更经济的选择之一。 只有Patriot Software的Basic产品（每月10美元加上每名员工每月4美元）更便宜，并且这需要您提交自己的工资税。 如果您选择Quickbooks Payroll的全方位服务计划，则您每月最多可以支付80美元，外加每位员工每月4美元。

Square Payroll的独特之处在于它提供了仅限承包商的选项，每个承包商每月的费用为5美元。 在您不向任何人付款的月份中，无需缴纳任何订阅费，这已成为相当标准的做法。 对于没有（或计划拥有）很多员工并且想要使用Square的其他集成应用程序（如约会，付款和销售点）或新发票产品的初创公司来说，这可能是一项很好的服务。

新入口

许多其他的小型企业应用程序（甚至是财务应用程序）在您开始实际完成工作之前，不需要您为每种设置都指定选项。 例如，您可以在输入整个客户数据库之前开始使用会计软件发送发票。 您可以即时添加客户。

薪资网站不是那样的。 尽管您当然可以在雇用员工时增加他们的雇员，并在雇用他们时获得好处，但是您必须先完成完整的员工记录并添加与您提供给员工的好处有关的所有信息，然后才能进行首次运行。

自从我上次查看服务以来，Square Payroll的设置工具已被截断。 它以前有一个综合向导，可引导您完成设置首次工资核算所需的所有步骤。 该有用的功能已消失，取而代之的是简短的四步过程，该过程要求提供联系方式和员工人数。 完成此操作后，将打开网站的主用户界面，并使用左侧的垂直窗格进行导航。 您将从此处完成设置任务。

繁重的任务

首先：创建员工记录，Square Payroll中包括在每个员工记录中提供有关福利的信息。 这是一项劳动和时间密集的工作。 但是，通过邀请员工输入大量自己的信息，例如联系方式，出生日期，社会保险号，申请状态和W-4表格上指定的津贴数量，您可以节省大量时间。 。 类似的竞争对手也允许这种类型的受限员工访问权限。

您仍然必须在所有者记录中提供很多信息，包括该雇员是按小时还是按薪，其工资水平是多少，是否要求纸质支票或直接存款等等。 如果您使用Square销​​售点并计划从那里导入考勤卡，则必须为员工分配密码。

如果您是一家年轻的公司或刚刚开始提供福利，则有两种选择。 您可以利用Square Payroll与第三方福利管理员在医疗保险和退休计划等方面的合作伙伴关系。 或者，您可以自己携带并在网站上输入这些扣除额，以便将其纳入工资核算流程中。

要添加诸如健康保险之类的福利，您需要打开一个员工记录，然后单击“添加福利”，然后单击“新建”。 输入您想要显示在工资单上的名称，例如健康保险或401（k），然后从下拉列表中选择福利类型。 您可以选择扣除一定百分比的工资或固定金额。 如果有年度限制，请输入。 公司捐款的处理方式与此类似。 然后，新福利会作为选项出现在每个员工的记录中。 Square Payroll提供最常见的扣除类型，但是它不如OnPay灵活。

您的员工能否获得带薪休假（PTO）或病假？ 在撰写本文时，Square Payroll仅支持一个或另一个。 它确实可以帮助您创建策略来对此进行跟踪，并在后台进行正在进行的计算。 您必须指定员工有多少小时才有资格工作。 该网站还支持装饰和其他税后扣除。

更多步骤

在运行工资核算之前，您需要输入您所在州的工资核算信息（现在支持全部50种，并且该站点提供了当前的税收表）。 这包括州预扣税和UI帐号，以及州UI税率。 您还需要做一些其他的内务处理工作，例如将Square Payroll链接到您的银行帐户，以便它可以提取资金来缴税和直接存款。 这个过程可能需要几天的时间，因为Square必须在您的帐户中存两笔非常小的存款以验证连接。 但是，您可以使用Plaid，该服务可以立即验证帐户并与Square集成。 这样一来，您就可以在注册当天进行工资核算。 当天工资单是一项出色的功能，一些竞争对手还添加了这一功能。

如果您已经在向员工或承包商付款，则需要输入工资历史记录，这是一项繁重的任务。 像其竞争对手一样，Square拥有新手入门专家，可以帮助您完成此工作以及其他设置琐事。

Square Payroll用户体验

Square Payroll在一个需要大量滚动的长屏幕上显示所有员工数据字段。 像SurePayroll这样的竞争对手会分离相关信息，并将其显示在单个屏幕上，通过单击选项卡可以对其进行访问。 这简化了记录的初始创建以及随后的检索和编辑。

这不是该站点的唯一怪癖。 登录时，您会看到一个仪表板，其中包含指向其他Square产品和服务的链接。 您必须单击“薪资”图标才能进入Square Payroll的“信息中心”，例如，它不如OnPay的那么全面。 它显示了一个为期三个月的折线图，显示了总的人工成本以及与最近工资单的链接。 右上角有关于即将发放的工资的警报，以及您在工资发放时间单击的“我的团队付款”链接。

总体而言，该站点非常稀疏，几乎没有导航链接。 实际上，除了工资运行期间的“继续”按钮外，根本没有太多导航。 主菜单包含指向该网站各部分的链接：概述（仪表板），历史记录（过去的工资单），团队（雇员列表和记录），福利（例如可以帮助制定健康保险计划的第三方），税表（已归档的工资税）表单）和设置。 由于网站的简单性，最后一个内容不多。 您将几乎只将主菜单用于导航，尽管当您在内部工作屏幕上时，有时有时必须单击左上角的X以将其关闭并返回主菜单。

运行工资单，获取帮助

完成设置过程并验证银行帐户后，您就可以付款了。 在主屏幕上，单击“支付我的团队”，这将启动一个向导。 您有三种选择：执行常规工资核算，执行非周期付款或向承包商付款。 下一个屏幕在表格中显示所有员工及其薪水率。 在这里，您可以在正确的栏中输入工作小时数：常规，加班（1.5倍常规），双倍（2倍常规），附加，薪水小费和现金小费。 “附加”选项用于佣金，奖金等，但是标签上仅显示“附加”，您无法对其进行更具体的编辑。

您还可以输入PTO或病假小时数。 单击每行末尾的三个点以添加注释，例如“其他”列的说明。 该站点计算每个工人的工资总额并将其存入最后一列。 单击继续，将转到“调整”页面，您将再次在其中看到工作人员表格。 此处的列显示税款，扣除额和公司捐款，偿还额以及最后的净薪额的预扣金额。

考虑站点的功能集，下一个屏幕“确认取款”就足够了。 它总结了您将要批准的运行。 所有薪资类型，雇主税和公司供款的总计显示在页面的左上方。 右侧的“提款摘要”将薪金分解为您需要处理的计划借方和付款。 您也可以通过单击链接查看单个工资单的预览。

单击确认提款，您的运行已完成（尽管您可以在发薪日的前一天太平洋时间晚上7点之前取消它）。 通过下一页上的链接，您可以打印支票，下载工资单，并将运行导出为CSV格式。 如果您在运行工资单（或完成任何其他任务）时遇到问题，可以通过电话，电子邮件或Twitter与Square支持联系。 或者，您可以浏览在线帮助和用户社区。 该网站的在线帮助不如某些竞争对手（包括SurePayroll）那样全面，因此欢迎提供更多与上下文相关的帮助。

报告和手机

如果您正在寻找一种提供许多预格式化报告的服务，那么您会发现Gusto之类的网站比Square Payroll的容纳得多，后者仅提供自定义报告选项。 您可以导出CSV格式的“薪水明细”，“员工总数”，“工资单”或“公司总数”。 Square还与QuickBooks Online集成在一起，并且您可能会期望它与其他Square服务很好地集成在一起。

自从我上次审查以来，该公司已为iOS和Android添加了移动应用程序。 在设置和操作方面，两者都类似于基于浏览器的界面，但有一些例外。 总览（仪表板）缺少人工成本图，并且未链接到以前的工资单。 此外，出现在桌面版本左侧导航菜单中的条目分为一个下拉菜单，该菜单可从左上方的图标访问，而三个菜单沿底部运行：概述，团队和历史记录。 我能够访问该应用程序中的员工和承包商记录，并顺利运行薪资单。

初学者网站

对于已经使用Square Point of Sales的企业来说，Square Payroll可能是一个不错的选择，因为您可以从中将员工考勤卡导入工资表站点。 它还提供了仅承包商的选择权，每个承包商每月5美元，从而在竞争中脱颖而出。 这为非常小的企业从一开始就使用独立承包商提供了一条轻松的上升之路。

实际上，对于只有很少雇员或只雇用承包商的小型企业，我们实际上只建议使用Square Payroll。 这项服务易于使用，但是任何一家复杂的公司都会发现缺少所需的功能，例如可自定义的收入类型和更多报告。 在这一点上，它无法与Gusto（我们的编辑选择）竞争。 Gusto将出色的用户体验与许多小型企业最有可能使用的功能相结合。 Square Payroll确实显示出了希望，但是在报告，可定制性和产品范围方面，还有一段路要走。

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