Syspro评论与评分

此外，您可以创建“收藏夹”菜单。 我使用的测试系统包含一系列收藏夹，包括应付账款一览表，应收账款一览表，银行一览表，总帐（GL）比率分析查询和GL财务报表查询。 屏幕底部附近的单独窗格列出了“收藏的学习工具”。 这些收藏夹旨在绕过其他菜单快速将用户带到他们经常执行的任务。

最后，如果这还不是获取流程和信息的足够方法，则Syspro也具有380多个预配置的仪表板。 其中包括图形化的列表视图，PDF查看器以及执行仪表板，其中包括流程图，仪表，时间线，小部件，记分卡（即关键绩效指标或KPI）等。 从Syspro系统中获取详细信息没有问题。 困难的部分是决定使用哪种机制来获取它，然后如何显示它。

雄厚的财务基础

任何ERP系统的核心都是其财务会计模块。 这就是企业中所有其他业务流程的结果。 Syspro提供了全面而强大的财务模块的核心，包括应付帐款（AP），总帐，库存以及销售和采购订单（PO）录入。 其他财务模块包括银行对帐，现金簿，甚至固定资产。 在其支持的业务流程列表上唯一的提示是Syspro缺少薪资或人力资源（HR）模块。

GL的会计科目表的帐户结构非常灵活，最多有九个用户可定义的组，最多由35个字母数字字符组成。 有一个单独的“多币种”模块，可让您定义货币换算。 Syspro指出，目前有60多个国家/地区的客户在使用该软件。

该系统具有大量报表，所有报表均由Crystal Reports（现在由SAP拥有）生成。 这是一个很大的优势，因为对于具有该报表编写者经验的人来说，自定义现有报表或创建新报表非常简单。 该软件位于Microsoft SQL Server之上，尽管您可以查询基础数据库，但是现有的报表过滤器是可以理解和灵活的。 查询已内置到系统中，并且如果尚不存在预定义的查询，则构造查询很简单。

一些值得注意的报告包括“工作试用余额”，Syspro将其称为“期末试用余额”（因为这是该报告最有用的时间）； 它可以轻松显示重要的财务比率，例如流动比率和速动比率以及各个模块中的营业额。 比较财务报表是预先定义的，您最多可以在报告中包括八个期间。

AR和AP和相关的Sales和PO几乎都是标准的。 您可以通过多种方式轻松访问客户信息，包括通过单独的客户关系管理（CRM）模块。 我没有进行测试，但是它为Sales Order模块提供的已经广泛的客户数据功能提供了许多针对销售的功能（包括管理销售活动和渠道的功能）。 当您实现它与Microsoft Office的紧密集成时，它甚至更有用。 这使您可以创建字母，合并电子邮件以及将Microsoft Excel电子表格，图表和图形合并到销售材料和客户联系人中。

库存模块面向分销和制造实体，具有多种仓库功能，物料清单（BOM），工具包，仓位跟踪，条形码和提供即时生产（JIT）功能的库存跟踪。 提供所有标准定价模型，包括后进先出（LIFO）。 这种方法在美国已不受欢迎，但在其他国家/地区仍经常使用，因此对于在国际上经营业务的公司而言，这可能是一个有用的选择。 生产模块特别强大，具有广泛的生产计划功能，例如显示时间轴的甘特图。 尽管Syspro不支持真正的关键路径项目管理（PM），但甘特图确实提供了一些进度度量，并提醒您潜在的瓶颈。

此外，库存系统提供预测，并与物料需求计划（MRP）模块以及车间生产紧密集成。 MRP系统有助于计算生产所需的物料以及何时需要，以充分利用可用的生产能力。

另一个不错的功能是其产品设计和变更控制功能。 这在制造实体中尤其有用，在该制造实体中，产品设计可能会偶尔（或频繁）更改； 它提供了有效跟踪这些变化的方法。 Syspro不提供薪资模块。 但是，它的确可以让您将人工成本输入到生产数据中，以更准确地了解生产产品的实际成本。

随时随地的信息

Syspro可以通过运行Android或iOS的移动设备通过Syspro在Google Play商店或Apple App Store中提供的应用程序进行访问。 我在运行Android 4.4的Lenovo Yoga平板电脑上测试了Android App，在运行iOS 9的iPad Air上测试了iOS App。

我测试的两个版本的移动应用程序看起来都相同，并且每个版本都直观且易于安装。 该移动应用程序的菜单结构与SaaS和本地版本的菜单结构完全不同。 它由按钮矩阵组成，每个按钮都调用特定的功能区域并访问公司的数据库。 其中一些按钮包括财务比率摘要，库存，销售订单，财务报表和BOM查询。 用户将需要花费一些时间来配置其移动客户端，因为总共有46个按钮，并且它们都包含在移动应用程序的主屏幕上。 这些在我用来测试移动应用程序的平板电脑上很容易阅读。 但是，在诸如智能手机屏幕之类的小型房地产上，它们可能会要求您左右移动屏幕以找到所需的特定按钮。

Syspro的模块化功能使您可以根据公司的特定要求自定义整个系统。 而且，虽然Syspro可能不适用于每种类型的业务，但它确实具有许多模块，可以帮助其很好地适应除分销和制造之外的业务类型。 供应商网站上提供了可用模块的完整列表，但要注意的两个内容包括电子资金转帐（当今商业环境中的必要条件）和电子签名（以增强审计跟踪的创建）。 而且，如果您在Syspro的广泛列表中找不到所需的模块，则该公司可以为您提供可以扩展其ERP系统更深入的第三方应用程序列表。

高端库存管理

很容易被Syspro的库存管理模块吓倒。 库存管理包含在Syspro ERP系统中，因此，除非您特别选择不使用它，否则默认情况下所有这些功能都存在，而没有其他定价问题。 但是，取决于您特定的Syspro配置，它可能具有或不具有我测试的演示系统中的物料需求计划（MRP）功能。 如果这些对您很重要，请确保对Syspro安装技术显而易见。

乍看之下，启动该应用程序（在我的测试系统中已将其配置为用于生产业务的类型）非常复杂。 但是，这只是建立审核系统的方式。 花一些时间浏览和研究该应用程序，很明显，您可以在处理周期的任何特定时间点将所看到的内容完全定制为您所需的内容。 Syspro是高度可定制的，在大多数情况下，与我使用的审阅系统相比，各个系统窗格的视图都不会繁忙。 与Acumatica以及其他ERP和库存管理系统一样，您可以选择菜单的显示方式，包括顶部和侧面菜单选择以及遍历该应用程序并逐步引导您完成流程的菜单。交易，变更或生成报告。

正如您可能从Syspro这样的高端库存管理系统中期望的那样，所有常用的成本核算方法都可用。 其中包括先进先出（FIFO），标准成本，平均成本，LIFO（如我之前所述，尽管整体下降，但某些公司仍在使用LIFO），特定物料成本和最后成本。 “最后成本”与“ LIFO”不同，是最后一个接收单据上的项目金额。 当获得新的接收单据时，“最后成本”将被更新。 Syspro可以处理多个仓库，不同仓库中的库存可以使用不同的定价和成本核算方法，还支持多个计量单位。

Syspro包含许多罐装报告，足以使您很可能不需要创建任何自定义或临时报告。 但是，如果您这样做，则Syspro是基于Microsoft SQL Server构建的，因此可以使用标准SQL工具（例如Crystal Reports（Syspro不附带）；大约需要花费495美元）来生成它们。 还有大量的Syspro顾问网络，他们很乐意为您构建一份专业报告。 我发现Syspro的报表过滤器易于解析和理解，并且该软件具有令人印象深刻的图形功能，可以根据需要使用甘特图和帕累托图等图形。

特别值得注意的是Syspro库存的出色的预测，分析和需求计划工具。 Syspro支持BOM，您可以使用它来执行工具包和成本子装配。 系统还可以计算最小/最大库存数量，或者您可以手动输入这些数量。

在采购区域，Syspro可以执行经济订单数量（EOQ）分析，以帮助您确定要购买的库存项目中最经济的数量。 物料需求计划（MRP）模块使您可以执行经济批次数量（EBQ）分析和负载平衡计算，以确定在给定时间要生产多少库存物料。 该系统还能够使用多种统计技术来预测未来所需的库存需求，并在MRP模块中执行帕累托分析。 帕累托分析（Pareto Analysis）用于确定哪些项目提供最大的收入。 我审查过的许多清单系统中都可以进行统计预测，但是通常它是通过第三方加载项而不是像Syspro这样的本机引擎。 Syspro的销售点（POS）系统也是如此，尽管我没有在本次评测中进行测试。

到处培训和帮助

总体而言，Syspro是一个全面而复杂的ERP系统。 这受到几个因素的限制。 第一个因素是，菜单系统相当直观，而且更重要的是，可以对其进行自定义以专门符合个人的任务和专业知识。 使Syspro易于上手的第二个因素是系统上提供的大量培训和帮助。 有针对每个模块的培训指南，可引导用户完成特定领域中涉及的所有过程。

还可以使用Syspro的电子学习频道，该频道以在线视频的形式提供更多培训。 还有一个正式的学习资源，其中包括一个用于跟踪员工学习经历的应用程序。 但是，Syspro学习频道的确需要在核心许可费用之外进行付费订阅，因此在购买之前，请咨询Syspro销售代表以获取详细信息。 最后，几乎每个屏幕上都可以使用上下文相关和单词敏感的帮助。

Syspro是满足中小型企业（SMB）以及需要对其分销和制造业务进行严格控制的大型企业的ERP需求的有力竞争者。 它使用起来并不难，具有大量报告，出色的库存管理模块，并且可以很好地从一个用户扩展到数百个用户。 不利的一面是，尽管Syspro可以使用第三方提供这些功能，但它却缺少薪资或人力资源功能。 鉴于Syspro的极端灵活性，全面性和易于使用的定制后特性以及初步的学习曲线，它很容易获得我们的编辑选择奖。