评论 时间医生评论与评分

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视频: --°--∫—Ä--Æ--∑—Å --ª—È—Å—Ã —Ñ —Ç—É--º--∞--Ω—Ã (十月 2024)

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Anonim

Time Doctor面向范围广泛的时间跟踪客户,从运行一个人的自由职业者到Apple和Verizon等大型公司的软件工程师。 为了帮助完成该任务,它提供了跨项目管理(PM)以及员工监视的其他功能。 但是,从时间跟踪的角度来看,虽然它是我们更好的竞争者之一,但笨拙的用户界面(UI)和一些可用性问题使它在我们的时间跟踪软件审查摘要中落后于编辑选择奖得主TSheets和Zoho Projects。

定价和计划

Time Doctor的入门计划无法访问您可以在付费计划中找到的报告和员工监控。 您将只能使用桌面应用程序来跟踪任务和工作时间,而不能跟踪其他内容。 在14天试用期结束后启动的免费计划可让您通过桌面应用访问时间跟踪,但网络应用中没有可用功能(例如报告)。 创建帐户并邀请新用户时,系统会提示您下载桌面应用程序。 Solo每月5美元的计划是为希望访问Time Doctor基于Web的客户端上的报告和仪表板的自由职业者设计的。 每用户每月$ 9.99的自定义计划使您可以访问整个Time Doctor套件,包括时间表,员工监控,深入报告,开放式应用程序编程接口(API)和基本薪资模块。

时间医生最接近的比较是Hubstaff,它还提供有限的免费计划和每月5美元的基本计划,使您可以使用简单的时间跟踪工具,员工付款时间表管理器,24/7支持,精细的用户设置和员工监控功能。 Hubstaff的每用户每月9美元的高级计划还提供对API,Hubstaff的计划工具,发票创建和自动PayPal付款的访问。

我们之前提到的项目管理解决方案每月将花费更多,但您将获得多种功能,例如基于云的文件共享,任务管理委派,项目分析,费用报告,预算预测,发票,付款,跟踪计费时间以及对未来人员需求的预测。 包括时间跟踪功能时,这些工具的最低每月费用为25美元。

功能和用户界面

要充分利用Time Doctor提供的所有功能,您需要下载并安装桌面应用程序或添加Chrome扩展程序,这有点麻烦。 在桌面应用程序中,您可以通过键入当前正在处理的任务并按Play来开始跟踪时间。 当您全天候工作时,这将自动开始跟踪时间并监视您的行为。 管理仪表板只能通过基于Web的客户端访问,它显示员工工作了多少小时以及分配给他们的任务。 管理员可以单击一个时间段来查看员工在看什么,他们是否签到晚以及是否在特定时间段内处于空闲状态。 与Hubstaff(也可以监视员工的活动)相似,该桌面应用程序可以跟踪访问的网页,按键和使用的应用程序。 它甚至可以抓取屏幕快照并从网络摄像头捕捉照片。 对于老大哥级别的监督来说,这是一个很棒的功能,但是它使该工具的使用有点烦人,因为如果您既是用户又是管理员,则需要从桌面应用切换到基于Web的应用将会被迫使用Chrome,虽然这不是世界上最糟糕的事情,但仍然很烦人)。

按键和鼠标移动的时间间隔为三分钟到一个小时,具体取决于您选择配置选项的方式。 Time Doctor非常聪明,无法在该时间间隔内精确进行测量,因此人们无法通过每三分钟点击一次随机键来欺骗系统。 该工具还可以监视Web和应用程序的使用情况,并且可以一次捕获多达四台监视器(请确保您没有在一个屏幕上观看Grey's Anatomy,而在其他三个屏幕上观看)。 此时,Time Doctor无法在移动设备上捕获屏幕截图,但可以通过GPS跟踪工作人员的位置。 与Hubstaff也提供深度监控不同,Time Doctor的网络摄像头拍摄功能使管理员可以每隔10分钟拍摄一次远程工作者的图像(如果打算在家工作,请确保穿上长袍)。 公司可以关闭行为监控或关闭行为监控的特定方面。 例如,您可以监控网络和应用程序的使用而无需抓屏,也可以执行所有操作,但不拍摄网络摄像头。

数据管理

根据计划使用该工具的方式,Time Doctor的数据输入将按项目或部门细分,然后按给定项目或部门中的任务进行细分。 该软件使您可以设置永久任务,这些任务将始终存在于仪表板上。 您可以通过单击无限符号图标来访问这些任务。 这对于公司的员工执行重复性任务并且不想每次都希望被跟踪进入系统创建新任务的公司来说是有益的。

该应用程序可以跟踪输入到该软件中的任何数据,并使用其七个预先生成的报告将其拉入您创建的任何报告中。 Time Doctor甚至提供了“时间浪费”报告,该报告可跟踪您的员工在社交媒体,新闻网站或您认为禁止进入的任何其他网站上花费的时间。 不幸的是,此功能无法告诉您员工是否正在另一个屏幕上进行富有成效的工作,因此,喜欢听新闻同时输入数据的员工将被浪费时间,即使他们仍然完成工作。 “时间医生”没有给我列出所有它认为是浪费时间的网站,但确实在我的测试帐户中列出了Facebook和YouTube。 如果要微管理您的微管理功能,则可以向Time Doctor提交浪费时间的网站列表,公司将使这个苛刻的系统变得更加严酷。 为了保护员工,每当有人单击“贫困时间使用”网站时,都会出现一条弹出消息,询问他或她是否真的想观看视频或转到该网页。

Time Doctor允许其用户创建基于客户端的系统,客户端可使用该系统监视项目,项目报告和屏幕截图。 本质上,这是该工具的只读版本,可让客户监督项目进度,从而使客户安心。 管理员可以限制客户可以监视哪些项目和人员。 您甚至可以在控制台和URL上加上白标签,以使其看起来比Time Doctor's更像您公司的网站。

通过将您的Payoneer,PayPal和TransferWise帐户连接到Time Doctor,您可以为员工支付在系统中注册的工作。 这些是有机的集成,需要您输入用户名和密码(即,无需编码)。 您可以为您选择的任何自定义期间设置付款。 您可以编辑汇率或使用固定汇率付款。 您可以设置最高时薪限制和每个薪资周期的最高费率(这样一来,您支付的费用就不会超出分配的金额)。 您甚至可以通过下载CSV文件并通过第三方的付款界面上载来向整个员工支付大笔费用。 使用Payoneer,您还可以通过定期或手动推出自动生成的发票来使用来自客户的请求付款。

现在,Time Doctor已与Google日历等服务集成,因此您可以在Google应用中添加Time Doctor跟踪按钮以跟踪时间。 Time Doctor还提供与Asana,Trello和Jira等服务的双向集成。 这样做的目的是让用户在习惯于工作的环境中保持舒适。

时间跟踪

我们在桌面应用程序中为“政府办公绘画”任务添加了一个任务,并启动了计时器。 桌面应用程序和Web应用程序之间存在奇怪的集成,因为当您选择仪表板时,我们将被带回到Web应用程序。 在仪表板上,您可以搜索本周工作时间,上周工作时间和本月工作时间。

“编辑时间”按钮是关键,您会发现它漂浮在屏幕中间。 在网络应用中,右上角有一个添加时间按钮,或者您可以单击“单击此处手动添加时间”的+号。 在添加时间下,您可以选择要跟踪其时间的项目。 当我们尝试在“添加时间”下添加项目名称时,我们收到消息,您只能在“项目和永久性任务”部分中添加新项目。

当您单击桌面应用程序中的某些功能时,大多数功能都会使您直接跳到Web应用程序,但这是秒表功能,您仍然需要桌面应用程序。 在任何时间跟踪工具中,看到时间流逝都是关键功能,并非所有人都提供此功能。 您可以在我们的编辑精选表中找到此功能。 与Time Doctor一样,Hubstaff在其桌面应用程序中也提供了这种节省时间的视图。 跟踪时间后,您可以将时间表导出为CSV或XLS。

员工监控

与Hubstaff和VeriClock一样,Time Doctor是一个时间跟踪工具,还具有一些内置的员工监视功能。 屏幕截图,时间表和“ Web和应用程序使用情况”报告都可以合并到一起,以提供对员工在工作时间和公司机器上所做的工作的更深入的监督。

要注意的第一个重要功能是屏幕截图。 您必须深入“公司设置”>“管理用户”>“高级设置”以找到配置选项。 但是,一旦到达那里,Time Doctor就会具有一些漂亮的功能。 您可以启用以生产力为中心的弹出式警报,例如“您还在工作吗?”。 和“时间浪费”。 您还可以打开网络和应用程序监视。 最重要的是,您可以在此处设置是否启用屏幕截图,获取屏幕的频率以及是否模糊屏幕截图以遮盖数据和文本(出于用户隐私的原因)。

配置后,“屏幕截图”选项卡将按指定的时间间隔捕获图像,记录每分钟记录的击键和鼠标单击数据,并记录员工当前正在跟踪时间的任何任务或项目的详细信息。 Hubstaff没有的Time Doctor的网络摄像头拍摄功能还允许管理员收集肉体中的远程工作人员的图像,而不仅仅是他们的屏幕。

Time Doctor的其余员工监视功能围绕活动和生产力报告而定。 “ Web和应用程序使用情况”报告为您提供了在应用程序和网站上花费的时间的基本细分,而“时间表”,“时间使用情况/不良时间使用情况”和“项目”报告将根据在工作时是否有效地利用员工的时间来量化监视数据。和完成任务。

Time Doctor是一个时间跟踪工具,内置了一些有用的员工监控工具。尽管与监控功能,高级自动化以及诸如Teramind之类的强大员工监控工具的深入数据分析相比,它显得苍白,但它为公司提供了显着的附加值需要对员工的活动进行更具侵略性的监督,同时仍要保持一定程度的隐私(包括模糊屏幕截图等选项)。

移动测试和报告

Time Doctor提供Android和iOS应用程序,并且您可以在Android上自动访问GPS监视,但是要在iOS上使用此功能,您需要公司拥有的设备。 如果您拥有公司所有的设备,请填写表格,然后Time Doctor将在您的手机上启用此功能。 Time Doctor缺少地理围栏功能,如果您位于工作地点的特定地理范围内,该功能将自动为您提供时钟。 但是,Time Doctor计划在将来添加此功能。 如果该功能对您很重要,请在我们的编辑选择奖获得者TSheets以及Hubstaff等公司中寻找。

除了地理围栏之外,Time Doctor在移动端易于使用,并且计时器效果很好。 您可以方便地查看一天或一周内执行的任务。 在左侧菜单中,从列表中单击一个项目,然后在该项目中选择一个任务以启动计时器。

至于报告,Time Doctor在Web应用程序而非台式机应用程序中包含此功能,主要用于时间跟踪。 Time Doctor已添加了“时间轴”报告,其中列出了开始和结束时间以及已使用的应用程序和网站。 时间轴报告的布局吸引人,黄色表示您已手动输入时间,绿色表示应用程序跟踪的时间。

Time Doctor可以跟踪输入到该软件中的所有数据,并使用其七个预先生成的报告将其拉入您创建的任何报告中。 Time Doctor甚至提供了“时间浪费”报告,该报告可跟踪您的员工在社交媒体,新闻网站或您认为禁止进入的任何其他网站上花费的时间。 不幸的是,此功能无法告诉您员工是否正在另一个屏幕上进行富有成效的工作,因此,喜欢听新闻同时输入数据的员工将被浪费时间,即使他们仍然完成工作。

“时间医生”没有给我们列出所有它认为是浪费时间的网站,但确实在我们的测试帐户中列出了Facebook和YouTube。 如果要微管理您的微管理功能,则可以向Time Doctor提交浪费时间的网站列表,公司将使这个苛刻的系统变得更加严酷。 为了保护员工,每当有人单击“贫困时间使用”网站时,都会出现一条弹出消息,询问他或她是否真的想观看视频或转到该网页。

局限性

与我们测试的大多数工具不同,Time Doctor不允许IP地址限制。 这意味着员工可以说他们实际上在滑雪缆车上时正在办公室工作。 但是,如果您真的很担心这种松弛程度,则可以强迫他们打开网络摄像头快照。

该工具也不提供高级跟踪。 大多数跟踪解决方案几乎完全按时计算其演算。 一天有24小时,乘以7天,再乘以大约四个星期,再乘以12个月。 这是驱动其他时间跟踪系统的逻辑。 TSheets和Wrike的出色表现是公认的是,可以在小时/天/周/月/月/年演算之外进行和衡量工作。 TSheets和Wrike提供了数量的高级跟踪功能,如果您是卡车司机或工匠,则可能比跟踪您的工作时间更为有益。 TSheets专门可以将其纳入报告中,从而使您可以更全面地了解工作的进行方式。

另外,Time Doctor缺乏同时跟踪多个任务的能力。 一些供应商,例如TimeSolv Pro,认为此功能不道德,因为他们专注于法律客户。 如果需要,可以在BQE Core和FunctionFox等平台中寻找它。 另一个小问题是,当我们查看仪表板时,右下角的聊天图标掩盖了一些数据。

通过员工监控实现体面的时间跟踪

Time Doctor不是最有吸引力或最容易使用的解决方案。 相比之下,TSheets是更时尚,更智能,更人性化的时间跟踪工具。 但是,Time Doctor将项目管理软件的基本方面与时间跟踪的最先进方面相结合,做出了令人赞叹的工作,从而为许多用户提供了一个令人高兴的中间立场。 尽管它没有赢得时间跟踪解决方案的编辑选择奖,但是有兴趣在跟踪时间的同时监视员工行为的公司应该在联系TSheets之前绝对测试Time Doctor。 但是,如果仅需要跟踪时间,那么Time Doctor就足够了,只需要一点点。

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