评论 Timesolv Pro评论和评分

Timesolv Pro评论和评分

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Anonim

如果您是一家小型企业,正在寻找一种还可以提供一些项目管理(PM)功能的体面的时间跟踪解决方案,请查看TimeSolv Pro(每用户每月19.95美元起)。 该工具没有与大多数PM解决方案相关的高成本,并且在完成其核心时间跟踪任务方面做得很出色,尽管在这一方面,它更适合白领客户,而不是充当生产车间或工厂的时钟。保持现场巡回技术人员的方式。 尽管它整体上表现出色,但其缺乏吸引力的用户界面(UI)和某些功能的不足使它落后于Zoho Projects和TSheets,这是我们在时间跟踪软件评论摘要中的编辑选择。

针对律师以及自由职业者,会计师,职员和PR专业人士,TimeSolv Pro实际上使用行业和法律术语来描述其某些功能,例如如何称呼项目“事项”。 没什么大不了的,但起初可能会造成混淆,除非您具有法律行业的实际背景。 如果您的情况可以利用项目管理和时间跟踪的结合,那么TimeSolv绝对值得一看。 但是,那些寻求通用或更专注于蓝领的平台的人可能会继续寻找。

定价和计划

TimeSolv Pro的价格为一位计时员的每月19.95美元起,如果您决定每年付款,则可以降低到17.95美元。 如果您需要10名计时员,那么每个用户的月度价格将降至$ 14.95; 如果每月有25个用户或更多用户使用,则价格会降至每位用户每月$ 12.95。 这与还提供时间跟踪元素的基于PM的解决方案是一致的。 例如,Mavenlink最便宜的计划包括时间跟踪,每位用户每月39美元。 Zoho价格最低的时间跟踪计划每月为无限数量的用户收取25美元(如果您需要所有额外的项目管理功能,这是一笔相当划算的交易)。 Wrike价格最低的时间跟踪计划的价格为每位用户每月$ 24.80。 这些工具比TimeSolv Pro贵一些,因为它们提供了专为业务协作而设计的功能。 在它们中,您将找到深入的预算和人工预测,应用程序内聊天以及实时文档编辑和管理。

在价格更实惠的方面,您会发现诸如Time Doctor之类的工具,该工具提供了免费的入门级桌面计划,无法访问报告或PM仪表板。 TSheets是另一种以时间跟踪为重点的竞争工具,它始于针对一个用户的免费计划。 对于需要在项目上跟踪时间的自由职业者来说,该计划是理想的选择。 TSheets还制定了一项计划,最多可容纳99位用户,每月每位用户5美元,每月底费20美元。

功能和用户界面

乍一看,您可能会认为TimeSolv Pro的用户界面是2005年以来的佼佼者,这是不幸的,并且确实损害了软件的整体影响。 对于大多数客户而言,一个关键屏幕可能是“时间输入”屏幕。 但这是杂乱的三联画,包括小字体,单调的灰色,柔和的蓝色和大胆的黑色。 非管理员用户根本不需要离开“时间输入”屏幕。 在这里,您可以输入过去,现在或将来的时间,并按项目,活动,小时和描述进行细分。

与大多数其他系统一样,TimeSolv Pro使用基于项目和项目内任务的公式跟踪时间,将活动分解为代码,并在下拉菜单中标记项目。 如果您需要从多个部门或多个任务开票,则系统可以将所有这些编码信息提取到基于时间的发票中(稍后将对此进行详细介绍)。 现在,TimeSolv为用户提供了一个复选框,以供审阅者查看发票。 TimeSolv希望此功能可以加快发票的审批速度。 此外,TimeSolv允许您以6、10、25和30分钟的各种增量来跟踪时间和计费。 在会计,咨询,调解和法律领域,公司通常以6分钟为增量计费。

TimeSolv Pro的基于Web的秒表功能(所有时间跟踪解决方案的谚语引擎)的设计也很差。 本质上,计时器是一个小的勾选框,您可以在开始或结束任务时选中和取消选中它。 计时器运行时不会指示您已经工作了多长时间,并且如果您以及何时离开页面,则不会收到任何提醒或通知,表明计时器仍在运行。 您可以在日历中编辑时间,这很不错,尤其是因为您忘记取消选中小方框而让计时器运行时尤其如此。 现在,TimeSolv Pro允许您在桌面应用程序之外的移动应用程序上使用秒表。

在移动应用程序中跟踪时间后,您必须记住按Sync才能在Web应用程序中显示数据。 要在移动应用中输入时间,请点击左上角的加号。 该软件显得有些过时和简陋。 您可以输入小时数,但不能输入实际的工作小时数。 当我们从左上方的汉堡菜单视图中单击“费用”时,我们得到了一个完全空白的白色屏幕。 我们认为我们至少应该看到一条消息,例如“未记录数据”。 在我们付印之时,该公司正在努力增加从移动应用程序内拍照的功能。

与Zoho Projects不同,TimeSolv Pro仅允许您运行一个计时器。 但是,您可以一次运行多个任务代码,这是一个很好的功能,它使您可以为项目之间重叠的时间进行计费和计费。 如果您想要更传统的秒表,则可以下载TimeSolv Pro桌面小部件。 小部件将在有或没有网络连接的情况下运行,并且一旦小部件已连接并手动同步到网络,时间就会添加到基于Web的仪表板上。 对于需要在长途飞行中将笔记本电脑置于飞行模式的商务旅客而言,这是理想的选择,但是秒表元素是所有时间跟踪解决方案中的关键机制,不应保留给本地文件。

对于经理和管理员,您可以在日历视图中查看员工每个月输入的时间。 这是Web 1.0时代视觉上诞生的另一个UI。 尽管无聊,但该视图使您可以单击任何日期,添加时间,编辑时间,甚至删除以前输入的内容。 它不是很漂亮,但是它是一个简单的视图,可以轻松地吸收和调整数据。 “仪表板”选项卡同样无聊。 但是您可以在这里设定目标,并每月,每天或每周查看其进度。 您可以按小时或货币视图查看仪表板,也可以查看目标计费率与实际计费率。 对于法律领域的专业人员,TimeSolv Pro提供了令人印象深刻的计费选项组合,包括默认的计时费率或每个项目的单独“事项”费率。 您可以在“费率”字段中选择这些结算选项。

TimeSolv Pro具有一项称为“保存并复制”的有用功能,您可以在其中保存类似记录的副本。 您只需更改客户端的名称,然后再次保存即可。 此外,该平台还提供了一些方便的配置设置,例如可以指定“ For”字段(正在跟踪时间的人)。 您还可以指定是否要使用任务代码和活动代码。 这些代码增加了您可以在报告中提供的详细信息。

相比之下,通过让管理员在时间输入框内创建自定义字段,TSheets可以非常轻松地添加自定义跟踪元素。 TimeSolv Pro并非如此简单,因为您必须在单独的字段中添加时间和数量。 但是,它将使您将这两个项目放到一个报告中,这将使经理和客户不仅可以监督工作了多少时间,还可以监督完成了多少工作。

就下载报告而言,您有很多选择。 格式包括Excel,PDF,Word和PowerPoint。 自上次审核以来,TimeSolv Pro已添加了几个新的报告选项。 我们喜欢创建跟踪实现率的报告的选项,该实现率是记录的时间与客户支付的时间之间的差。 在我们的测试中,我们收到了有关每个专业人员的实现的PDF报告。 这些费用是100%可收费的,但是因为我们没有提交发票,并且虚拟客户还没有付款,所以实现的时间为0%。 这些报告并不漂亮,但它们列出了诸如日期,状态,计费类型,开始和停止时间(如果可用),持续时间,费率和金额等基本信息。

由于TimeSolv Pro并非面向现场作业人员的平台,因此您将找不到GPS监控或地理围栏之类的功能。 对于这些,您必须使用Hubstaff,VeriClock或TSheets之类的产品。 诸如FunctionFox之类的产品可以让您执行多个任务,但是TimeSolv Pro是我们综述中的产品之一,不能让您执行此操作。 TimeSolv引用了一种违反道德的原则,将其作为无法同时处理多个任务的原因。 但是,您可以在项目之间切换,然后单击项目旁边的小计时器按钮以切换到另一个任务。 单击另一个项目的计时器将停止上一个项目的计时器。 从一项任务切换到另一项任务的过程对我们来说很有意义。

不幸的是,您不能在时间输入框中添加弹出屏幕或自定义字段,这意味着您无法执行伤害检查(“有人在班次中受伤吗?是或否?”)或在值机过程中捕获图像,以查看员工是否在他们说的地方。 但是,TimeSolv Pro允许您创建可以添加到任何时间条目的代码。 这些代码通常保留用于支出,但是也可以为活动创建它们。 从理论上讲,您可以创建一个代码来指示在换档期间发生伤害,而可以创建一个代码来指示未发生伤害。

TimeSolv Pro的好处

对于那些不一定专注于项目管理,但专注于记录时间,计费费用和创建发票的公司来说,TimeSolv Pro是一款出色的工具。 您甚至可以通过LawPay通过该工具接收付款。 这些功能使TimeSolv Pro在更快速,更注重筒仓的工具领域保持竞争力。

由于TimeSolv Pro将所有定时元素与客户端和任务相关联,因此创建和发送发票非常简单。 您选择一个客户(或您要索取款项的任何人),然后选择是要创建与该客户关联的所有发票,还是仅创建一个特定的基于任务的发票。 然后繁荣:系统根据您先前记录的条目对数据进行排序。 此外,可以为每个客户,工人,项目和任务以批发方式创建所有发票。 然后,您可以选择自动将发票通过电子邮件发送给客户端,或者对TimeSolv Pro进行编程,以将您的发票通过蜗牛发送给客户端,每五页发票的费用为1.45美元。 在我们测试的任何其他工具中,您都找不到该选项。

TimeSolv Pro不会限制您可以在系统中存储的文档数量,对于没有标准文件共享服务来发送和接收数据的公司来说,这是一个可靠的功能。 如果您已经将数据存储在其他位置,并且需要将其带入时间跟踪工具,则该工具将与NetDocuments和Dropbox集成在一起。

体面的时间跟踪,但UI毫无启发

TimeSolv Pro提供与上述Dropbox,LawPay和NetDocuments以及AccountEdge,Xero和Intuit QuickBooks的集成。 TimeSolv Pro的应用程序编程接口(API)以前已关闭,但现在,如果您要与付款系统或与时间跟踪和项目管理紧密配合的任何其他商业软件建立集成,可以联系公司以获取此集成。

TimeSolv Pro仍然缺乏在Hubstaff等工具中可以找到的老大哥式的员工监控功能。 您将无法在TimeSolv Pro的Android和iOS应用程序上监视员工访问的网页,在笔记本电脑屏幕上拍照或通过GPS跟踪其位置。 该工具也不允许您限制IP地址,因此您的员工在说他们在办公室时可以在滑雪场上工作。 这些是更多的员工监视功能,而不是时间跟踪功能,因此许多客户将不需要它们,但是对于那些需要它们的人,则需要在其他地方使用。

这些缺少的元素加上令人印象深刻的UI,使TimeSolv Pro成为有用但不完善的工具。 如果您需要的只是可以记录小时,发送发票以及对人工和成本进行基本监督的东西,那么TimeSolv Pro是一个不错的选择。 但是,如果您需要在这十年内设计更多的功能和UI,那么您可能希望将其放在其他地方。

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