评论 无电线工作:管理旅途中的小型团队

无电线工作:管理旅途中的小型团队

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Anonim

并非每个人都在办公室工作,而每个人拥有相同硬件的日子早已不复存在。 几乎可以肯定,您的员工使用的是自己的智能手机,并且您混合使用各种笔记本电脑品牌和连接到网络的各种平板电脑。 所有这些加重了巨大的网络管理挑战。 您需要知道这些设备在网络上的运行情况,更重要的是,它们正在安全地运行。

控制网络

如果您有员工经常在办公室外尝试访问工作应用程序,那么问题不仅仅在于他们使用的设备,还在于他们所在的网络。 虽然很容易让员工跳到可用的无线网络,无论他们要登录电子邮件或访问与工作相关的应用程序,但这样做可能会使他们暴露于窃听者的嗅探中,以窃听他们的在线活动。

取而代之的是,让团队成员在他们的移动设备上启用网络共享,以通过移动设备的蜂窝连接连接笔记本电脑。 将会影响性能,但是您会知道电子窃听者不会piggy带到您的网络中。 但是,网络共享会占用带宽,因此,只有在员工拥有工作发行的电话的情况下,这才是实用的解决方案。 不要指望您的员工使用他们的个人数据计划来进行网络共享-这很昂贵,并且使他们更有可能搜索(不安全的)替代方案。

设置支持网络共享的移动计划可能不是一种选择,或者您不想要求员工使用其个人设备进入网络。 在这种情况下,您可以使用无线运营商的USB加密狗为每个远程用户设防。 3G和4G连接有多种计划可用。 如果您需要从同一位置上网的几个人,请考虑具有3G功能的路由器,例如华硕RT-AC68U双频Wireless-AC1900千兆路由器或D-Link WiFi AC750便携式路由器和充电器(DIR-510L )。 这些路由器可以使用3G频段来创建安全的无线网络。 您的团队可以连接到该网络,并自动获得安全优势,例如防火墙和加密。

由于这是您控制的网络,因此您也可以限制连接到谁的网络。 您可以使用移动热点查看所有设备,并根据需要关闭它们。 路由器使您可以过滤掉MAC地址,因此只有受信任的设备可以在网络上。

调查安全云应用

对于小型企业而言,用基于云的软件替换工作应用程序不仅是可用性的胜利,也是安全的胜利。 切换到云的小型企业不必担心维护软件许可证以及软件版本是否最新。 提供者负责这一点。 与小型企业相比,提供商可能在检测恶意活动和关闭攻击方面做得更好。 小型企业受益于大量的成本节省和改进的安全性。

一些云应用程序比其他云应用程序知名度更高,例如客户关系管理平台(如Salesforce),财务软件(如Quickbooks),项目管理工具(如Zoho Projects)和文档管理(如Sharepoint)。 但是也许您有一个内部开发和使用的自定义数据库应用程序。 您可以将其移植到Quickbase等云数据库,并将文件存储在Box和iDrive等安全文件共享服务上。 某些服务可让您限制可用于访问应用程序的设备-充分利用该功能。

云应用程序的安全性取决于密码,因此请确保在可用的情况下启用两因素身份验证,并在所有帐户,硬件和服务上使用强而唯一的密码。 更好的是,让员工为所有与工作相关的帐户使用密码管理器。

控制端点上的内容

与往常一样,确保员工端点安全。 使用BitLocker和FileVault 2对驱动器进行加密,鼓励他们在公共网络上使用VPN服务,并保持软件最新。 使用GFI Cloud等资产管理平台来跟踪计算机和笔记本电脑上安装的内容,并使用移动设备管理工具来跟踪员工的智能手机和平板电脑正在做什么。 Google和Apple都提供了内置工具,可在一定数量的错误密码尝试或设备丢失后擦除所有数据。

由于您无法控制设备,因此请控制员工访问网络和应用程序的方式。 这样,无论员工使用什么设备,都将能够确保网络和数据的安全。

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