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Toptracker评论与评分

2024

视频: TopTracker Instruction (十月 2024)

按小时计费的自由职业者必须准确计算其时间。 TopTracker是面向自由职业者的免费时间跟踪应用程序，可提供您期望的核心功能，以及一些使之有趣的独特功能。跟踪时间很好，但是不像许多竞争对手那样，它不提供发票工具或与其他发票服务或移动应用程序集成的选项。如果您需要免费的时间跟踪解决方案，则可以使用TopTracker的弹出式提醒和定期屏幕截图，但是Toggl是更好的选择，也是免费时间跟踪应用程序的“编辑选择”（Toggl也已经支付了服务等级）。如果您需要综合发票，以及跟踪客户费用的选项，Harvest是最佳选择，并且是付费计划中的编辑选择。

定价和计划

TopTracker是完全免费的，没有附加任何字符串，也没有任何限制。制造和支持TopTracker的公司称为Toptal，其业务是将自由设计师，软件开发人员和财务专家与需要他们的组织联系起来。该公司提供TopTracker作为免费的时间跟踪工具，以确保自由职业者拥有合适的工具来为客户准确计费。您无需进入Toptal的自由职业者网络即可使用该应用程序。

虽然某些时间跟踪应用程序（包括Toggl和Harvest）提供免费版本，但大多数应用程序都有局限性。例如，Toggl的免费版本遗漏了小型企业所有者可能想要的一些功能，例如项目时间估算。但是，对于需要免费服务的自由职业者而言，其便利性使其成为最佳选择。 Harvest提供免费版本的所有功能，但一次仅支持一个人和一个项目。

对于付费版本，Harvest每人每月收费12美元。 Toggl的起价为每人每月10美元，尽管您可以从每人每月20美元的服务等级中获得更多收益。

另一个名为Freelancy的应用只收取固定费用，即终身使用的固定费用，即29.90美元。 Freelancy没有桌面或移动应用程序，但可在大多数浏览器（包括移动浏览器）中使用。

到目前为止，我提到的应用非常适合自由职业者和微型企业，在某种程度上还适用于小型企业。但是，还有为大型组织构建的其他时间跟踪工具，这些工具提供更多功能，例如时钟输入/输出系统和员工监视工具。 Hubstaff和TSheets属于此类。

Hubstaff具有三层服务：Solo Lite（免费），Basic（每人每月约5美元）和Premium（每人每月约10美元）。 TSheets具有不寻常的定价结构，但仍收取有竞争力的价格。两到99人之间的团队每人每月支付4美元，再加上每月16美元的基本费用。举例来说，一个10人的团队每月需要支付$ 56。 100人或以上的大型团队每人每月支付4美元，外加每月80美元的基本费用。因此，一支100人的团队每月需要支付480美元。

界面和应用

TopTracker具有适用于macOS，Windows，Debian和RPM的桌面应用程序以及一个Web应用程序。目前没有TopTracker移动应用，因此您将无法轻松地从办公桌上追踪时间。

桌面应用程序可让您在没有互联网连接的情况下工作。脱机时，TopTracker会将数据存储在本地，并在计算机重新连接时将其与在线帐户同步。

连接后，同步不会实时发生，这意味着，如果您在跟踪桌面应用程序中的时间时导航到该Web应用程序，则不会看到该Web应用程序与桌面应用程序一起计数。在台式机上结束时间记录会话后，您只会看到记录的时间反映在帐户中。

要跟踪您的工作，首先要制作项目并添加一些有关它们的基本信息，例如名称和每小时费率。您只能添加小时费率，如果有时您有按固定费率收费的项目（并且要确保您不花太多时间在收费项目上），则使TopTracker成为差的候选人。

一旦建立了项目，就可以开始跟踪花费在这些项目上的时间。跟踪时间时，您可以输入所需的任何描述。 TopTracker没有为您提供在项目中创建任务类别的选项，您可以在每次登录时重复使用。但是，收获确实如此。例如，您可能有一个名为“网站重新启动”的项目，以及“设计”，“编程”，“测试”，“客户呼叫”等类别。然后，您可以在描述字段中为每个记录的任务添加更多详细信息。

TopTracker在桌面应用程序中将活动时间显示为秒，但在Web应用程序中则显示为分钟。该应用程序四舍五入为10分钟的增量，您无法对其进行调整。

功能和集成

使用TopTracker时，我希望使用桌面应用程序而不是Web应用程序来跟踪时间，因为桌面应用程序提供了更多功能。通常，这对我来说是另一回事，因为Web应用程序包含有关工作的报告，并且您通常需要进入Web应用程序才能对项目等进行更改。但是，借助TopTracker，桌面应用程序提供了一些简洁的功能。

例如，当您单击以创建新的时间条目时，您会听到类似木琴的叮当声，并且会出现一个弹出窗口，要求您提供作品的描述。大多数其他应用要求您添加详细信息，但很少有包含音频的应用。我很容易错过视觉提示，但是音频提示很少被忽视。

桌面应用程序的一项特殊功能是，它可以选择使用计算机的摄像头定期拍摄屏幕截图或照片，因此您可以证明自己在每个时间跟踪会话中都按照自己的意愿进行操作。这些图像存储在本地，然后稍后同步到您的在线帐户。如果使用多个监视器，则可以指定屏幕快照的放置位置。同样，如果连接的摄像机不止一个，则可以选择要拍照的摄像机，这可能对会议有用。

首选项中有一个选项，可以在将这些图像保存到您的帐户之前对其进行模糊处理。我喜欢这些选项，因为它使自由职业者可以灵活地证明自己的时间，而且可以隐藏他们正在处理的内容的详细信息。屏幕截图和照片也可能使管理自由职业者团队的人们受益。您可以要求您的协作者启用设置以验证他们的工作并跟踪他们的生产率。

尽管有这些功能，TopTracker并不是一个完善的员工监控应用程序。为此，您需要使用时间跟踪应用程序，例如TSheets和Hubstaff。除了帮助人们跟踪花费在任务上的时间外，它们实际上还用作虚拟时钟输入/输出系统。其他员工监控功能包括记录GPS位置和IP地址。

在TopTracker中进行协作非常简单。您邀请人们加入，并从一开始就确定您希望他们具有的许可级别，从而使他们成为主管（类似于管理员）或工人（访问受限）。一个小问题是，您必须为每个项目邀请合作者，因此，如果Carolyn应该有权访问三个项目，则必须向她发送三个邀请。最好一口气选择她应该能够访问的项目。

我喜欢的另一个功能是TopTracker的“活动更新”框。我之前提到的带有木琴声的弹出窗口可以不时地按您设置的时间间隔（例如每小时）重新出现，以检查您是否仍在执行同一任务。与许多其他功能一样，它是可选的，因此，如果发现它分散了您的注意力，可以将其禁用，但是我不时地提醒我，我正在跟踪自己的时间。如果我忘记关闭计时器或将其切换到新项目，则活动更新可让我快速手动进行修复，而我的所有工作细节仍在脑海中。

如前所述，虽然您可以将报告导出为CSV文件并随心所欲地进行处理，但没有发票工具。这与连接的发票系统直接从您的日志中提取更新的信息不同，但是，Harvest直接提供了此信息，Toggl通过与其他服务的集成来支持它。

TopTracker的弱点之一是它不提供与自由职业者可能已经在使用的业务工具的集成。在这方面，Toggl和Harvest都是例外。