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视频: æ¯é¦æééç¼ (十月 2024)
功能和用户界面
在TSheets中投入时间的主要方法有两种：一种是通过单击左侧菜单中的“计划”图标，另一种是选择计划，然后依次选择“操作”和“添加班次”。 创建班次时，会弹出一条消息，询问您是否要通知员工。 在日历中，您可以按员工或按职务查看。 还有一个“时间跟踪小工具”小部件，可让您跟踪时间卡，谁在工作以及工具。 要计时，请按“时钟”，然后单击“时钟”上的红色按钮“锁定”。 或者，您可以单击“时钟”，然后选择作业并将“时钟输入”更改为“时钟输出”，反之亦然。
2018年1月，Intuit收购了TSheets，这一收购带来了与Intuit QuickBooks Online的集成。 用户无需运行Web连接器即可与QuickBooks Online连接，但如果运行的是2016年或更早版本，则需要QuickConnects Desktop的连接器。
我们在TSheets中喜欢的一个关键功能是“谁在工作”小部件，该小部件向您显示哪些人在工作，哪些团队在工作以及在世界各地签名的人的地图。 这是可过滤的，因此您只能选择要看的人。 您也可以单击该框以手动检查员工的工作情况。
地图功能使用移动应用程序中的GPS来跟踪时钟中的位置和移动。 我们能够获得53.5米的精度。 笔记本电脑和台式机的跟踪是基于IP地址进行的（因此不够准确）。 您将能够看到您的工作人员正在使用哪个设备和操作系统。 如果员工的GPS掉落，您可以自动将他们赶出去。
权限分为四个级别：管理员，薪资管理器，自定义和员工。 在Employee（这是最常见的权限级别）下，您有9个权限级别，包括移动时间输入，管理所有员工的时间表，管理作业以及管理其他用户帐户。 您可以为每个员工添加自定义规则，包括加班，PTO代码和移动选项等，也可以进行限制，例如为某些员工关闭移动应用程序。 对于任何级别（包括薪资管理器）都是如此，他主要在系统中批准和拒绝时间表和付款。
该系统允许您添加IP地址以限制人们的工作位置。 例如：如果要保证人们只能在办公室工作，则可以限制所有其他IP地址。 如果您想允许某人在家工作，可以给他们分配一个家庭IP地址，前提是该地址是静态的。
计时通过浮动窗口秒表完成。 这是一个很好的功能，因为它使您可以看到计时器正在运行，但是您可以在系统中的其他地方工作。 “休息”按钮可让您将时钟暂停一段时间，而无需完全计时。 雇主可以设置这些休息时间，然后可以将其自动化，以便应用程序通知用户该休息时间即将结束。 用户还可以通过手动时间卡输入时间。 当用户通过秒表添加新条目或注册新时钟时，时间卡会自动进行调整。
可靠的报告
报告功能非常出色。 一种特别有用的报告是“计划的报告与工作的报告”。 您可以比较特定星期或付款期间的计划工时和工作时间。 选项包括按周，付款期或自定义范围查看。 通过单击左侧菜单中的“计划报告”>“计划与工作”，可以找到该计划。 然后选择一个付款期或自定义日期范围，然后单击“运行报告”。 进入“报告”>“安排报告”>“迟到”，可以查看迟到的人，您可以指定迟到时间分别为0、1、5、10和20分钟。
有一些附加组件，例如打卡/打卡时间卡和手动时间卡，时间滑块，时间表编辑器和带薪休假工具。 该工具基于员工每小时的故障，薪资，GPS位置以及系统为您提供数据字段的所有其他内容，提供各种出色的预定义报表。 TSheets的惊人之处在于能够跟踪高级数据，然后将这些高级数据转换为“定制”报告。 我们能够选择时间表日志并下载按付款期限组织的CSV文件。 这是一个排列整齐的CSV文件，其中包含有关用户何时登录，单击和切换工作代码的信息。
移动应用
本机移动应用程序称为TSheets时间跟踪器。 它非常易于使用。 登录时，您会看到一个准时的“时钟”屏幕，其中包含诸如“日期和时间输入”，“作业”和“便笺”之类的选项。 “其他”下的移动选项是概述，时钟，时间表，时间表和更多。
除了“时钟输入”和“时钟输出”按钮之外，您还可以为“休息”添加一个橙色选项。 找到此选项后，它便成为时间跟踪选项的便捷补充。 要添加“午餐休息时间”按钮，只需转到“功能添加项”，然后单击“休息时间”，然后为具有特定休息时间的特定员工添加规则。
您可以选择自动休息或手动休息，而员工可以开始或停止休息。 我们能够在计算机上添加“ Take Break”按钮，但无法使其显示在手机上。 当我们注销并重新登录后，此问题已得到纠正。一个窍门是您必须为午餐休息时间和“休息时间”关闭“自动”功能。
我们能够在移动时移中添加照片。 该移动应用可轻松显示本周各个项目的工作班次。 我们创建了“法律助理工作”，“为XYZ市升级电气基础设施”，“电缆公司技术员”，“政府办公室喷漆”和“ XYZ商店的SEO报告”项目。
当您单击移动设备中的“计划”按钮时，您可以在左侧或左侧查看员工的“我的计划”。 如果单击某项工作，但未分配给您，则会收到错误消息。 经理需要将工作分配给员工。 “此工作尚未分配给您。请与您的经理联系以解决此问题。” 如果您尝试保存时间表，并且与其他时间发生冲突，则会显示“发现冲突”。
GPS跟踪和地理围栏功能是TSheets中的关键功能。 您可以在桌面版中查看某人的移动设备所在的位置。 与GPS跟踪相比，地理围栏使您可以跟踪员工所在地区的地理范围，而GPS跟踪可以跟踪单个位置。
高级跟踪和自定义
大多数跟踪解决方案几乎完全按时提供其解决方案。 一天有24小时，乘以7天，再乘以大约四个星期，再乘以12个月。 获取在这些参数内收集的所有数据，并将其推入发票，报告，付款和工作量预测。 这是驱动其他时间跟踪系统的逻辑。 TSheets非常出色的表现是承认可以在通常的小时，日，周，月，年演算之外进行工作和衡量工作。
该工具提供了对数量的高级跟踪，如果您是卡车驾驶员或工匠，则实际上可能比跟踪您的工作时间更为有益。 使用TSheets，您可以创建六个完全可自定义的字段，然后将它们用作每次超时的提示。 如果您经营一家建筑公司，则可以提示您：“是否发生事件？是。否。” 如果工人没有回应，他们将无法退出。 您可以问卡车司机他们开了多少英里。 然后，这些字段将被拉入报告中，以为您提供有关工作方式，团队效率以及所有其他相关工作场所数据的更丰富视图，您可能需要这些数据来创建工作日或轮班的完整情况。 在Mavenlink，Zoho Projects或Wrike上找不到这种高级跟踪。 请记住，这些工具提供的项目管理功能比您在Hubstaff和TSheets上找到的相应功能要先进得多。
雇主还可以使用此功能在签入和签出时要求照片。 也许您对人们是否清洁工作站或产品是否从一个地方转移到另一个地方感兴趣。 这项功能使管理员和经理可以增加监督（没有在TSheets之类的工具上可以找到的严酷间谍软件）。 如果您确实需要逐分钟监控员工，请使用开放式API通过第三方应用程序建立跟踪。
时间跟踪的灵活性
TSheets允许工作人员使用电话进行计时。这是一项附加功能，每位用户每月$ 1.50。 对于可能没有智能手机或手提电脑但需要工作的低薪工人来说，它是理想的选择。 他们拨打免费电话，说出自己的名字，办理登机手续，然后挂断电话。 如果您想为此功能增加安全性，则还可以将语音通话转换为文本，每个转录本为0.05美元。
当您进入TSheets时，会出现一个屏幕，用于输入您为什么要跟踪时间，即安排工作，跟踪项目，运行薪资报告或向客户开票。 您可以选择在移动应用程序中，计算机上或在时间亭中跟踪时间。 我们发现配置屏幕易于使用。 默认情况下，配置屏幕设置为“允许员工更正自己的时间”。 登录时会弹出有用的教程。概述会向您显示登录到移动应用程序时的外观。 工作人员功能是关键。 您可以单击名称在员工所在的地图上查看。
在“入门”菜单中，您可以设置公司，在职员工，跟踪项目，准备薪资以及浏览和培训。 我们很容易就能添加诸如“为XYZ市升级电力基础设施”之类的项目。 提示我们设置如何运行薪资。 我们将其设置为每两周一次。
我们输入了假项目“ XYZ商店的SEO报告”的时间为2019年3月11日。然后，我们想返回并输入前一周的时间。 您单击“（无作业）”以弹出要跟踪的作业菜单。 当时间从灰色变为“红色”时，表示您超时了。 我们发现颜色编码是有用的功能。
该软件具有强大的配置选项。 在“我的个人资料”下，您可以设置有关何时上班和下班以及何时发布或更改指定班次的提醒。 您也可以标记为在开始轮班后忘记记时钟。 在通知下，您还可以注册每月时事通讯，每周摘要或用户邀请欢迎电子邮件。
我们遇到的限制是当我们尝试使用时间表编辑器输入员工的未来时间时。 当我们尝试输入将来的时间时，弹出消息“不允许您将来创建时间表”。 我们认为，如果团队需要管理在未来几周内将轮班的人员，则此功能可能会很有用。 但是，我们了解意外为将来的时间计费的危险。
缺口以上
TSheets是市场上最好的纯播放时间跟踪解决方案。 在大多数情况下，TSeets看起来易于使用。 时钟，时间表，工作人员，时间条目，带薪休假，批准和报告的左侧菜单井井有条。 尽管它缺少您可以在Mavenlink，Wrike和Zoho Projects等解决方案上找到的PM元素，但它具有足够的劳动力预测和时间管理功能，可以帮助您完成基本的班次管理和项目人员配备。 TSheets还不提供在Hubstaff之类的工具中发现的间谍软件功能，因此，如果您需要在时间跟踪工具中嵌入员工工作的屏幕截图，那么您可能希望在其他地方查找。
如果您需要的是在一个易于使用的系统中测量时间，产量和其他可计费标准的能力，那么TSheets将是我们测试过的最佳工具。 它是可定制的，用户友好的和高度智能的。
