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视频: VeriClock Mobile Time Tracking (十月 2024)
VeriClock（每月15美元起）是一款功能强大的时间跟踪平台，设计简洁。 它为您提供了大量有关员工如何以及何时记录其时间的配置设置，而且价格合理。 您不会找到全面平台的协作和项目管理（PM）功能，例如Zoho Projects（这是我们的PM软件审阅摘要中的编辑选择之一）或TSheets精心设计的签到按钮，我们的时间跟踪软件评论摘要中的“编辑之选”。 但是，尽管缺少一些次要功能，但VeriClock在时间跟踪方面做得很好，如果您正在寻找专用的而不是过于繁琐的功能，则VeriClock会在评估列表中。
定价和计划
VeriClock的费用为每位用户每月5美元，每月帐户费为10美元（每月总计15美元）。 不管系统中有多少用户，每用户的定价和帐户费用都不会改变，因此将$ 5乘以您拥有的用户数，然后再加上$ 10，这就是您要为系统支付的价格。 因此，VeriClock是我们测试过的最实惠的时间跟踪解决方案之一。 但是，如果您是单个用户，希望跟踪自己项目的时间，则Time Doctor提供免费的，仅桌面的入门计划，该计划不提供报告访问权限。
TSheets是另一种专注于实时跟踪的工具，它也从针对一个用户的免费计划开始。 它的计划最多可容纳99位用户，每月每位用户5美元，每月基本费用为20美元。 但是，这些工具没有提供您在竞争对手TimeSolv Pro中可以找到的任何基本发票或费用跟踪元素。
功能和用户界面
登录到VeriClock时，您会注意到的第一件事是其最小的，有点单调的，使用大量制表符的用户界面（UI）。 该软件不会获得任何设计奖项，这是它与编辑选择奖的TSheets不完全匹配的原因之一。
与管理方相比，员工帐户的准系统要多得多。 与Hubstaff和TSheets相比，UI很简单。 有很多空白，尤其是在“时钟输入”和“时钟输出”页面中。 但是，您会发现VeriClock似乎无穷无尽的白色空间，大胆的黑色和无聊的蓝色中隐藏着什么，这些都是使跟踪时间变得容易的功能宝库。
我们注意到为上次轮班增加时间时发现的一个问题是，当我尝试为员工保存时间表时，我们收到一条错误消息，指出某些自定义字段存在验证错误。 我们认为这与“自定义字段”部分有关。
VeriClock在专注于手动重复过程的自动化方面做得很好。 例如，当您第一次开始使用该工具时，就可以批量上载员工。 一旦员工进入系统，您就可以将其作为一组签入。 考虑一下此功能对于从一个站点到另一个站点进行分配的移动员工的重要性。 例如，一个建筑团队将能够通过Microsoft Excel文件上传其500名工人的花名册，然后单击一下按钮即可将每个工人签入工作。 显然，当添加变量（例如每小时费率）时，这变得更加复杂，但这是迄今为止我们在所审查的任何工具上看到的最佳批处理。
VeriClock出色地完成了工作，使用户可以通过自己喜欢的工具进行计时。 用户可以通过传统的桌面浏览器或通过Android或iOS的移动浏览器登录工作。 他们还可以通过语音拨号进行计时或发送SMS消息进行计时，每位用户每月需额外支付3美元。 由于VeriClock具有开放的应用程序编程接口（API），因此您的开发团队可以在任何其他开放的第三方工具中构建VeriClock的签到按钮。 我们综述中的其他应用程序，例如TSheets，Hubstaff和TimeSolv，也提供了此开放的API功能。
自上次审核以来，VeriClock已添加了一些与映射有关的功能。 现在，您可以跟踪所有新进员工的最后已知职位，并且该公司已在更大的缩放比例下简化了其地图视图，以使UI更加整洁。 此外，VeriClock增强了其警报功能，以跟踪员工是否在他们应该工作的地方打卡。
VeriClock还提供地理围栏功能，您还可以在时间跟踪软件（例如TSheets和Hubstaff）中找到该功能。 离开指定的地理半径后，您可以自动退出工作班次。 此外，您可以在退出时将VeriClock的地理围栏设置为自毁。 如果您将要离开地理围栏半径并且无法进行计时，则可以让VeriClock向您发送警告。如果员工离得太远，经理可以收到警报。 您可以使用比例尺设置地理围栏的距离。 地理围栏是一种方便的功能，人们可以用来监视他们是否在办公室等位置的外围。 在我的测试中，我们设置了比例尺，以便人们在距办公室约1英里（约5289英尺）的范围内登录或注销。
在VeriClock中添加时间是非常标准的。 要开始跟踪，我们选择了我名字右上角的Clock In。 然后我们选择了作业，然后再次选择了“时钟输入”。 用户界面是准系统，而不是TSheets中的花式秒表，但它可以完成工作。 如果您决定快速跟踪项目之间的时间，TSheets会始终提供秒表。 我们希望看到VeriClock添加秒表，向您显示秒表。 在移动应用中，您可以看到秒表，显示小时和分钟，但不显示秒。
要输入过去的时间，请单击“添加时间”，选择您的姓名，然后选择要计时的作业的名称。 然后，选择工作的日期和时间。 VeriClock使编辑班次变得容易，因此您可以在发生错误时增加或减少发生班次的时间。
专为管理员
VeriClock具有强大的配置选项，尤其是在管理方面。 您可以为新员工创建帐户，并设置他们的密码和每日预算时间。 该软件具有直观的设置，例如添加和编辑时间，查看时间以及查看作业和服务项目的详细信息。 下一步是通过单击添加作业来添加作业。 我们为各种项目增加了预算。 您可以设置所有时间预算，每月预算，每周预算，每日预算和工资预算。 您还可以指定项目是否免于加班。 选择这些预算项目的选项在TSheets和Hubstaff等竞争对手中脱颖而出。 与TSheets一样，您可以设置工作是父项还是子项。 一个示例是政府办公室绘画（父母）和（将XYZ市最高法院大楼作为儿童绘画）。 但是，当我们添加此子任务时，该任务没有显示在列表中-仅在隐藏的下拉菜单中。 另外，在VeriClock中添加作业需要一些数学运算，但是我们喜欢预算的全部功能。
设置标签为管理员提供了看似无穷无尽的选项和自定义设置（肯定比我们研究过的其他任何纯播放时间跟踪工具都要多）。 在此选项卡中，您将能够管理警报，设置工资标准，自定义主仪表板视图，管理文档存储以及为特定作业建立时间卡。 分解每个自定义项将花费太长时间，因此我们将在本节的其余部分中重点介绍最重要和唯一的自定义选项。
您可以在“设置”下设置是否需要作业代码。 在设置>其他下，您还可以选择所需的存储量。 我注意到未显示服务代码，因为在设置下已将其禁用。 因此，我更改为“可选”。 尽管公司已向我们解释了服务代码，但目前尚不清楚。 在“基本”下，您可以选择与TSheets之类的QuickBooks集成。 VeriClock还与Sage 50 Canada和Sage 50 US集成。
VeriClock包括一个有用的设置，您可以在其中添加警报规则。 例如，如果某人未在特定时间出现，则“不显示”规则会通过电子邮件或SMS将消息发送给指定的员工。
添加自定义设置时，我们遇到了一个小故障，发现UI令人困惑。 我们查看了“自定义字段”下左侧的字段，但是我们无法在其中键入任何内容。 我们必须在“字段设置”下的右侧输入它。
管理员可以要求用户在轮班开始之前和之后将照片附加到他们的时钟中。 对于想要量产并希望跟踪工作时间的管理员来说，这是理想的选择。 例如，如果您正在经营一家酒店，并且希望服务人员证明他们为房间提供了服务，那么您可以要求他们在他们服务的每个房间之前和之后拍摄照片。
此外，也许最重要的是，VeriClock允许您添加任意数量的自定义字段。 因此，如果您更关心卡车司机行驶了多少英里，而不是他们开车需要多长时间，那么您可以添加一个字段，要求他们在下班后输入总里程。 对于与它无关的作业，可以关闭所有这些自定义字段。 您只会在更多高端工具（例如Clarizen，TimeSolv Pro和TSheets）上找到这种控制级别。
VeriClock的“工作”选项卡使您可以分配员工，冻结员工，以及为每个工作按美元或小时创建月度分配。 仪表板可让管理员实时了解工作地点，以了解人工成本并防止人员过多。 如果预算已满足，您甚至可以切换系统以阻止员工上班。
该系统为管理员提供了五种不同的警报，以帮助他们（几乎实时）确保任务正在完成且预算得到遵守。 如果有人要加班，那么管理员将收到一封电子邮件或短信，让他们知道。 您可以监视特定员工，以通过通知查看他们是否以及何时上班或下班。 Time Guard警报可防止员工忘记在一天结束时超时，而No Show警报可让管理人员查看未出现的人员以及分配给他们的任务。 当您接近特定工作的预算超支时，“工作成本”警报会警告您。
员工监控
VeriClock还具有一些可靠的员工监控功能。 像我审查过的大多数工具一样，您可以限制某些IP地址的登机，这对于不希望人们在家中进站的固定位置办公室非常理想。 您也可以标记时钟输入以查看有人登录到系统的位置。 与在Hubstaff和Time Doctor等工具中发现的功能相比，这是一个更加文明的员工监视功能，这两种工具都提供了Big Brother式的监视工具，可让您查看所访问的网页，使用的应用程序以及所有鼠标的活动在职员工。 此外，VeriClock可以跟踪GPS以进行智能手机时钟输入，这是一项行业标准功能。 使用此功能，您将看到员工在轮班期间的位置，这对于运营运输公司的人来说是一项重要功能。
VeriClock还具有三种不同的权限级别：管理员，经理和员工。 这对于维护员工监控方面的数据和隐私控制非常重要。 例如，在“设置”选项卡中，您可以在特定经理的监督下将员工分组在一起，以便经理只能在VeriClock仪表板中查看他们自己团队的数据。 另一个不错的功能是可以通过您的会计软件批量上传员工的功能。 VeriClock与Intuit QuickBooks，Sage等集成。
该工具的员工监视功能主要分为实时数据收集，位置验证，注释和照片，自定义数据字段，警报和报告。 但是，VeriClock最擅长的是时间和位置跟踪。
在仪表板“时间”选项卡上的“活动”页面上，您可以实时查看所有员工签到。 您可以根据有用的图标图例（用于Web签到的笔记本电脑图标和用于智能手机签到的地球图标）查看员工的位置。 您可以通过IP地址或GPS跟踪员工的位置。 您可以单击“位置”以查看员工在21米直径范围内的位置的地图视图。 VeriClock还允许您使用“设置”中的“时钟访问规则”选项阻止IP地址计时。 在这里，您可以将特定的电话号码和IP地址列入白名单或黑名单，并添加特定于工作的规则。
VeriClock为清洁，建筑和环境美化等行业提供服务，因此您可以根据员工的工作设置特定的访问权限或将其列入白名单规则。 在智能手机上，还有一个连续的跟踪选项可以随时监控员工的位置，尽管这更多地消耗了电池和数据。 启用后，VeriClock将在地图视图上显示橙色的面包屑轨迹，以显示员工的动向。
此外，员工可以将注释和图片附加到自己的进出时间上，以获取补充的监视数据。 例如，工人可以从工作现场上传加油站收据或照片，以验证他们是否在指定地点。 要查看图片或活动记录，可以在“雇员”选项卡中运行带有日期范围的搜索。 还有很多警报，包括一个名为TimerGuard的警报，如果员工在轮班结束后忘记了上班时间，或者在移动设备上，如果他们的GPS位置指示他们离开了工作地点，则会向员工发送通知。
报告书
就报告而言，该工具通过自定义过滤器和模板提供了非常基本但可自定义的报告创建。 在“报告”选项卡中，有一些选项可用于运行“薪资”，“工作成本”，“员工工时”和“员工成本摘要”报告。 您也可以单击“模板”选项卡来创建自己的模板。 “报告”部分中的模板过滤器非常复杂，其中包含“使用全局舍入设置”和“使用全局预定扣除设置”之类的设置。
在此页面上，我们创建了一个测试报告，可以在该报告上拖放我想要的各个字段，例如员工和职位信息，IP和GPS地址以及职位预算和薪资项目。 可以将这些后面的项目按员工，工作过滤器或服务项目分组。 然后，您可以以Microsoft Excel，CSV或PDF文件格式生成和导出报告，然后将其安排为重复报告或仅保存报告。
在“显示的字段”和“分组依据”下，单击所需字段的框。 每个项目的右侧都有一个汉堡菜单图标，但这没有任何作用。 这似乎是设计缺陷。 如果未设置，则会显示“列不可用”。
VeriClock的一个好处是您可以在报告中包括IP地址。 此功能有助于查看员工是否真的按他们说的去做。 报告配置页面中的最后一个字段是“过滤器”。 我们认为此选项应该在“报告配置”页面上更高的位置，因为您可以在其中弹出一个窗口来指定将包含在报告中的员工。 然后，您可以生成报告并计划此报告。
生成报告后，您可以选择以CSV，PDF，XLS和XLSV格式导出。 您也可以打印并保存。 与您在TSheets或以企业为中心的程序（例如Zoho Projects）中所获得的内容相比，这不是最令人振奋的报告视图，但是它足够且容易理解。
最后，VeriClock具有自定义字段以跟踪其他类型的监视数据。 我们之前在本评论的“管理”部分中讨论了自定义字段，但它们对于员工监控同样重要。 管理员或经理可以从“设置”中的“自定义字段”选项卡设置自定义文本，数字或日期字段，供员工在上班和下班时填写以跟踪更详细的工作。
例如，在“数字”字段中，您可以设置一个可选字段或必填字段，要求员工在轮班开始和结束时查询里程表的读数（如果他们的工作需要驾驶）。 例如，您还可以创建一个多选字段，以帮助工人在建筑工地上工作时勾选安全清单或任务清单。 总体而言，与Hubstaff和Time Doctor一样，VeriClock是纯播放时间跟踪工具，内置一些监视功能。
移动应用测试
登录到移动应用程序后，您会立即看到“登录”屏幕，这很方便。 左上角的四行汉堡菜单会导致菜单显示为黑色背景上的所有白色文本。 该设计有点无聊，但易于同时阅读菜单选项。 在右上角的签到菜单中，您会在移动应用上看到一个GPS图标。 当您单击该按钮时，您会看到一张漂亮的地图，带有生动的绿色。 下方的地图显示了当前的班次位置。
左上方的汉堡包图标下的菜单井井有条。 当您从此菜单中选择“组”时，您将获得一个雇员列表，并可以选择将他们调入或调出。 对于管理员来说，这是一个方便的功能，可以帮助可能正在工作但忘记上班或正在工作但无法访问其电话的员工。
我们发现该移动应用程序易于使用，可与Hubstaff和编辑选择奖得主TSheets媲美。 实际上，能够定时输入和输出报告的功能似乎比TSheets和Hubstaff更好。
您可以看到该周的轮班报告。 您可以单击每个班次以获取更多信息。 当您单击该事件时，您可以查看该班次的更多信息，编辑时间，更改当周工作的名称以及添加注释。
尽管我们喜欢VeriClock的移动界面，但TSheets更加健壮。 您可以查看整个团队成员一周的完整时间表，而VeriClock似乎一次只能显示一位员工在那一周发生的事情。 TSheets很好地显示了一周的时间表。 您可以上下滚动浏览列表。 Hubstaff在TSheets和VeriClock中拥有外观最好的移动仪表板。 每个成员旁边都有图片存放空间，每个任务旁边只有很少的时间标记。 与其他软件相比，VeriClock的移动应用有点单调，但易于使用。
界面简洁的可靠工具
VeriClock存在三个主要问题：首先，UI需要改进。 值得庆幸的是，软件不一定要漂亮。 它必须具有丰富的功能，最肯定可以归因于VeriClock的质量。 其次，用户只能向系统上载1 GB数据，而无需支付额外费用（您可以每月20美元的价格获得额外的10GB存储空间）。 想一想，如果您要求所有用户签到照片时拍下照片，它们将很快消耗掉1 GB的存储容量。 这有点不方便，特别是与诸如文档管理工具和时间跟踪工具TimeSolv Pro之类的工具相比时。 供参考：TimeSolv Pro为用户提供了无限量的文档存储空间。 第三，您无法安排将来的时间。 这个问题令人头疼，我们认为VeriClock很快就会解决。
如果以前的问题对您来说都不麻烦，那么您当然应该接受VeriClock的30天免费试用。 这是一个易于使用，经过精心计划，功能丰富的时间跟踪解决方案，可以使管理员和用户的生活更加轻松。
