无电线工作：文件共享101

恭喜你！ 您有一个网络，所有计算机都已连接到该网络。 但是，当您需要使用另一台计算机上的文件时会发生什么呢？ 通过文件共享，可以轻松使用任何计算机上的任何文件，但是您必须确保正确设置了文件。

你们中有多少人记得软盘？ 拉链驱动器？ 爵士乐？ 没有？ 继续。 在预先联网的世界中，您可能使用了USB记忆棒将文件从一台计算机复制到另一台计算机。 仍然有可能，但是这种方法总是存在一些问题：有时文件比USB驱动器大； 您最终在多台计算机上获得了文件的多个副本； 并且可能通过受感染的木棒传播恶意软件。 因此，让我们利用拥有正常工作的网络并设置文件共享的优势。

有一些事情要考虑。 您是否需要将文件从一台计算机移动到另一台计算机？ 是否需要多个人才能查看或编辑文件？ 还是您希望能够从其他机器上观看内容，例如观看视频文件？ 尽管您可以使用无线网络来完成所有这些事情，但您可能还需要考虑使用网络存储。 查看我们对网络附加存储盒（NAS）的综合了解，以适应您的需求。

移动文件

大多数现代操作系统都允许您在计算机上设置文件夹，以便与同一网络上的其他人共享文件夹。 这些网络共享位于您的计算机上，但是其他知道您的计算机名称的人也可以看到其中的内容。 这些网络共享的简单之处在于，您可以将文件拖放到此文件夹中，其他人可以将文件拖到其桌面上。

文件共享在Mac OS X的“系统偏好设置”下显示，在Windows的“网络和共享中心”（位于“控制面板”中）下显示为“家庭组”。 在Windows上，您可以右键单击一个文件夹，然后选择“共享”以将其指定为网络共享。 或者，您可以使用内置的公用文件夹（/ Users / Public）并在“网络和共享中心”中打开公用文件夹共享。 在Mac上，单击“系统偏好设置”中“共享文件夹”窗口中的（+）号以选择要共享的文件夹。 如果Windows用户将访问Mac OS X上的网络共享，请确保单击“选项”按钮，然后选中“使用SMB共享文件和文件夹”框。 Mac还具有其他用户可以查看的“公用”文件夹。

要访问该网络共享，您需要知道原始计算机的名称（也称为主机名），有时还要知道IP地址。 您可以通过右键单击“计算机”并转到“属性”，或在“控制面板”中的“系统”下查找来获得该信息。 在另一台计算机上，在Windows资源管理器侧栏中的“网络”下查看。 您可以查看的所有计算机都列在此处，您可以直接导航到它。 或者，您可以仅在资源管理器栏中键入file：// computername。 在Mac上，共享将出现在Finder窗口中。 如果没有，您可能必须手动连接，方法是转到顶部的“转到”菜单栏，然后​​单击“连接到服务器”。 输入smb：// computername进入网络共享。

网络共享是复制文件的最简单方法。 要记住的一件事：无论您的无线路由器多么出色，它的最快速度永远不会比千兆有线连接上的速度快。 因此，如果您希望将大文件从一台计算机复制到另一台计算机，则确实应该考虑先将两台计算机都插入路由器的有线端口。 或者开始复制，然后执行其他不使用网络的操作，因为整个无线网络都将变慢以进行爬网。

协作，流媒体

如果您需要几个人来处理一个文件，或者您不想处理多台计算机上浮动的文档的多个副本，或者您不想让网络阻塞很多文件当人们复制并用完自己的存储空间时，应该考虑使用集中式存储服务器。 如果碰巧服务器什么也不做，则可以将其重新用作通用文件服务器。 或者，您也可以投资于NAS，它不仅价格便宜，而且还提供了许多其他有用的功能。 查看有关购买NAS的指南。

NAS无需连接到外部硬盘驱动器即可直接连接到计算机，而是可以连接到网络，并且可以由网络上的任何计算机轻松访问。 这意味着您可以将文件（例如员工名册）保存在NAS上，并且知道该文件只有一个版本，并且每个人都看到相同的列表。 根据您要使用的NAS类型，您可能还具有多媒体功能，这意味着您可以将视频和声音文件流式传输到平板电脑，电话，甚至通过网络流式传输到联网的电视。 NAS还可用作设置网络打印机的打印服务器。

网络简化了一切

现在，您可能会认为将所有内容拖放到Google Drive或Dropbox或其他基于云的存储中并在需要时进行下载会更容易。 只要没有让文件离开网络的问题，或者每个人都在同一存储提供商上拥有帐户，或者文件的大小不大到可以通过Internet上载文件然后再次下载，就可以了。不会浪费您的带宽。 文件共享不再那么困难-实际上，最困难的部分是首先建立无线网络。 利用您的本地网络来获取所需的文件。

有关更多信息，请参阅设置无线打印机并切断电话线。