工作点审查和评级

在功能和可用性方面，WorkingPoint位于我们测试过的小型企业会计站点的中间。 它擅长基础知识，并且在某些方面擅长，但缺少一些关键功能。 它具有出色的仪表板和良好的整体用户体验，并且支持常用的买卖交易。 该应用程序使您可以跟踪库存并维护联系方式和供应商记录，这是标准票价。 但是，它也可以帮助您估算季度所得税支付额，并提供一份C表报告，而其他竞争对手却很少这样做。 但是，WorkingPoint不提供移动应用程序，这是一个严重的缺陷，并且几乎没有集成的附件。 该服务也不允许您设置用户访问级别。 因此，它最适合没有员工的小型，简单，基于产品的业务。

定价和计划

免费试用30天后，您可以从两个订阅选项中进行选择。 闪电（每月9美元或每年99美元）仅限一位用户使用，每月最多10张发票。 雷雨（每月$ 19或每年$ 190）取消了这些限制，并添加了通过PayPal的定期发票，纳税报告和发票付款。

与某些在线会计服务相比，这是一个很好的交易：Intuit QuickBooks Online起价为每月20美元，Sage Business Cloud Accounting起价为每月25美元。 也就是说，Zoho Books的起价为每月9美元，ZipBooks和Wave是免费的（含交易费）。

整合设定

与Intuit QuickBooks Online和其他产品相比，WorkingPoint的“设置”页面填充较少。 它提供了用于您的联系信息，会计年度开始和货币选择的字段，以及销售税，销售折扣，商户费用和其他相关项目的默认帐户。

其他设置显示在站点的主要工作区域内。 例如，单击“发票”标签，您将在下面看到三个标签，分别标记为“发票”，“定期计划”和“设置”。 后者包含相关设置的字段，例如默认付款条件，自动付款提醒和标准客户消息。 Kashoo做了类似的事情，这对新用户来说似乎比一次包含数十个选项的屏幕更不令人生畏。

与许多竞争对手相比，WorkingPoint的仪表板（即主页）更具可自定义性。 首次登录时为空白。单击右上角的“添加小部件”链接会打开所有选项的列表，其中还包括用作迷你报告的图表和数据（银行业务摘要，损益表等）以及其他网站工具（例如该公司的会员计划和Etsy Integration）。 您可以重新排列这些数字和图形块，并选择随时显示。 Xero提供了类似的功能，但Zoho Books的仪表板自定义设置受到限制。

良好的仪表板对于小型企业会计应用程序的成功至关重要。 企业所有者可以运行完整的报告以查看关键数据的实时视图，但这需要额外的时间和精力。 在非常小的企业中，所有者戴很多帽子，其中之一可能是会计。 他们想在当天早些时候登录并扫描公司最重要的财务数据。 有时，他们甚至可能想输入快速交易，然后再忘记它。 WorkingPoint通过提供指向新发票，报价，账单和费用的链接来满足此需求。 您可以从信息中心搜索发票和报价（按编号），客户和联系人。 您也可以快速添加联系人。

使用的乐趣

Work Point的用户界面和导航工具的外观和工作方式与其竞争对手相似。 屏幕顶部的工具栏显示代表网站每个主要部分的选项卡：“主页”，“联系人”，“发票（和报价）”，“账单（和采购订单）”，“项目”，“帐户”和“报告”。 另外两个选项卡打开了WP Labs（仍在测试中但可用的功能列表）和“公司资料”的屏幕。 后者是WorkingPoint所独有的，它是一种填补空白的微型网站创建工具。 您可以将其用作您的主要网站，也可以将其链接到现有网站以改善搜索引擎优化（SEO）。 您也可以通过该网站与客户和潜在客户进行沟通，而无需透露您的电子邮件地址。

单击“发票”选项卡时，可以快速查看您的活动和选项。 屏幕默认为发票清单，其中包含您要快速查看的信息的列，包括余额，到期，状态和已发送。 您可以按编号或到期日期对列表进行排序，然后将其打印，导出为CSV或准备一次打印，付款，通过电子邮件发送或删除最多30张发票。 有一些按钮可带您到“新发票”和“新报价”屏幕，并链接到按日期范围或状态排列的发票列表的不同视图。

所有WorkingPoint的屏幕都直观易用，并采用了熟悉的约定，例如下拉列表，按钮和工具栏。 尽管网站整体上缺乏ZipBooks或Zoho Books的视觉优雅，但它们的设计使用户获得了愉悦的体验。

交易和记录

WorkingPoint中的交易表格是标准票价； 他们中间没有什么特别的。 但是，所支持的类型不如Zoho Books中的那么多。 除了WorkingPoint允许的发票和报价，票据和采购订单之外，Zoho Books还提供其他几种类型，例如销售订单和贷方通知单。 但是，WorkingPoint确实提供了两个付款网关用于接收来自客户的付款：其自己的和PayPal。

WorkingPoint网站的定期发票计划有些麻烦。 使用此功能，您可以为要在不同时间间隔重复分发的相似发票创建配置文件（例如，按月向客户收费）。 对于每张发票，WorkingPoint都会更改日期并在必要时更新税率（不常见，但非常有帮助），并自动将其发送出去，而您甚至都不会提前看到它们-这是令人不安的部分。 Xero和QuickBooks Online在这里提供了另一个选项。 您可以填写大多数字段，但是例如将“到期总额”字段留为空白，因此，如果波动，可以在发送前对其进行更改。 他们也可以根据需要自动发送发票，但是选择批准重复交易较为安全，即使每次都相同。

无论您输入什么细节以及自动为您提供哪些相关信息，WorkingPoint的联系记录都比某些竞争对手的记录稍差。 Zoho Books具有最全面的交互式联系记录，但WorkingPoint涵盖了基础知识。 从联系人记录中，您可以记录地址，电话号码等。 查看发票，报价和销售的历史记录（添加您自己的注释）； 或启动“新发票和新报价”屏幕。

如果您销售产品，则可以完成涵盖共同点的项目记录，然后再完成一些记录。 这些模板包含用于项目名称和描述，销售价格，计量单位，应纳税状态和帐户的字段。 您可以输入特定日期的库存数量，购买价格和跟踪销售的帐户。 每个完成的记录都显示可用的数量和每单位的平均成本，并且每个记录都允许手动添加和减少库存。

自从我们上次审查以来，WorkingPoint已添加了时间跟踪功能，但是它不如QuickBooks Online健壮或有效。 它似乎还没有完成。 您只能输入任务的名称，每小时的相应费率和销售帐户以及将显示在发票上的描述。 保存项目时，将打开完成的记录，其中包含一个“开始”按钮，您可以单击该按钮来启动计时器，即使您退出站点，该计时器也将继续运行。 最后那是不寻常的。 当您停止计时器并单击“编辑”时，将看到日期和开始/停止时间。 如果要手动更改此小时数和分钟数，则可以。 创建发票时，该特定的计时会话将显示在可用项目列表中。

时间跟踪工具仍在所谓的WP Labs中，这是一组可供您使用的功能，但这些功能仍在开发中。 也就是说：使用它们时需要您自担风险，并将错误报告给公司。 我们在使用这些功能时遇到了问题，尚不能推荐使用它们。

回归本源

WorkingPoint没有像QuickBooks Online这样的大量报告，并且自定义功能很少，但是它确实有我在其他地方看不到的报告：Sales Pipeline，它提供了基于报价的销售预测，这些报价预计将转换为特定产品的销售额日期。 其余为标准财务和账龄/销售报告。 还有三份与所得税有关的报告：估计税收报告； 1099报告; 附表C报告以及营业税报告。 有关税收的更多信息，您可以阅读我们的最佳税收准备服务。

基于云的会计应用程序之所以具有美感，部分原因是其中一些应用程序具有可扩展性。 如果核心解决方案不像您的业务所需要的那样强大和灵活，您通常可以在QuickBooks Online和Xero提供的数百种应用程序中找到一个集成的应用程序。 WorkingPoint仅提供了少数几个，但它们都是不错的：Shopify，Shoeboxed，Dropbox，Etsy和PayPal。 该网站未与任何在线薪资服务集成。

WorkingPoint将为您工作吗？

WorkingPoint价格便宜，并且具有强大的库存跟踪工具，出色的仪表板以及收入和支出跟踪工具的有效组合，但是它缺少移动版本和薪资功能。 尽管WorkingPoint提供了额外的功能，但QuickBooks Online（我们的小型企业会计网站的编辑之选）几乎在所有其他方面均具有优越性。 实际上，WorkingPoint最适合非常小的企业（那些没有所有者以外的雇员的企业），如果使用此类微型企业FreshBooks的编辑选择，可能会更好。