任何人都可以在工作场所使用的10种Zapier自动化

Zapier是PCMag上我们最喜欢的业务工具之一。 该平台是生产力解决方案的“编辑精选”之一，多年来，公司不断增加的更新使我们印象深刻。 简而言之，将各种不同的应用程序功能连接在一起非常有用且易于在Zapier中进行设置。

实际上，Zapier平台实现了许多不同的自动化功能（称为“ Zaps”），以至于有时它会吓到新用户。 因此，如果您需要一些Zaps的灵感来帮助您开展业务，那么我们可以满足您的要求。 我们在这里编译了一些我们最喜欢的Zaps，但是请确保在这里也探索Zapier的完整集成页面。

1从电子邮件创建Trello任务

假设您收到某同事给您分配任务的电子邮件。 Trello是与时俱进的好方法。 一种流行的Zap是配置Gmail和Trello帐户之间的连接，然后配置Zap以自动将所有加星标的Gmail邮件转换为Trello卡。 像这样的连接有助于使繁琐的工作远离待办事项列表。



2跟踪您的活动参加者

有大事件要发生吗？ 让Zapier处理跟踪所有与会者的乏味工作。 连接Eventbrite和您的Google帐户，以便在新参与者注册您的活动时将其立即添加到在Google表格中创建的来宾列表中。 这样，您就可以在准备大型活动时使用快速，自动生成的电子表格进行参考。



3在松弛状态下创建自动回复

如果您要去度假，那么您可能已经在电子邮件客户端中设置了自动回复。 但是，当同事们试图通过Slack与您联系时，该怎么办？ 使用Zapier，您可以草拟在被提及或直接发消息时触发的响应。 您的同事不会被忽略，您也不必忍受您的申请通知。 毕竟，谁想要在放松时检查Slack？



4享受更智能的时间跟踪

至少可以说，时间跟踪是一项繁琐的任务。 幸运的是，Zapier可以减轻您的繁琐工作。 如果您关联了Toggl和Google帐户，则Zapier可以设置一个Zap，该Zap将根据您的Google日历事件立即记录Toggl条目。 以更智能，更有效的方式跟踪您的时间。



5简化招聘流程

填补空缺并不一定很痛苦。 可以利用Zapier从Typeform文件在Workable中创建候选配置文件，以便您可以轻松地对预期的候选对象进行排序。 Zap消除了手动组装这些轮廓的麻烦。



6加快客户服务

如果您使用MoonClerk进行订阅，则将不胜感激。 使用Zap，您可以配置工作流程，以便当新成员注册订阅时，Zapier会将其添加到Google表格中的客户数据库中。 此外，它甚至可以在帮助侦查中创建欢迎电子邮件。 您可以更改此设置以使其与您的首选订阅应用程序一起使用。



7自动化电子商务管理

假设您在电子商务商店上通过PayPal进行了销售。 您将希望保留该客户的记录，然后尝试将其转换为商店的常规客户。 交易完成后，Zapier可以将新联系人添加到您的Salesforce帐户中。 与这些客户成为朋友，并看着您的业务蓬勃发展。



8跟踪时间敏感分配

使用我们在工作中使用的所有应用程序，很容易忘记重要的截止日期。 使用Zapier，您不必担心会再次措手不及。 您可以链接Evernote帐户，以便在Evernote中记下作业和截止日期时，Zapier会在Google日历中自动创建有关该事件的提醒。



9设置直接推文

社交媒体发展迅速。 实际上，有时它会感觉它移动得太快。 如果您的团队正在Slack中制作一条推文，那么您可以设置一个Zap，让您从Slack对话中自动将其发布到Twitter。 当涉及公司的社交媒体时，简化从草稿到发推的流程可能会有所不同。



10向客户征求反馈（不询问）

当您进行电子商务销售时，会要求您的客户提供反馈，因为这表明您很在意，因此会感到满意。 但是，发送这些消息可能是一件很麻烦的事。 一种流行的Zap可使您在订单完成后发送SurveyMonkey表单。 您可以使用所收集的见解来改善您的商店，而客户也会很高兴被问到他们的意见。 最重要的是，设置Zap之后，您无需进行任何其他工作。