Accellion kiteworks业务评估与评级

对于处理可能包含敏感信息的大文件的企业而言，共享和发送这些文件可能是一个挑战。 如果接收邮件服务器拒绝文件太大，则将它们附加到电子邮件中将不起作用。 如果它们包含敏感的健康记录或专有的机密研究，则将公共云存储服务排除在外。 这是哪里 安全的托管文件传输 （MFT）服务之所以大放异彩，是因为它们为企业提供了一种轻松传输文件的安全方式。

Accellion Kiteworks Business的起价为每位用户每月15.00美元，它提供基本的数据隐私控制，用户管理和某些移动设备管理（MDM）功能。 Accellion Kiteworks Business无法满足我们的编辑选择 Citrix ShareFile业务 为了易于使用或我们其他编辑的选择 Globalscape EFT云服务 具有广泛的功能，但它以合理的价格提供了稳定的性能。

MFT服务的功能不只是发送指向大文件的链接，还包括 高尾 （以前称为YouSendIt）。 MFT服务还不仅仅提供文件存储功能， 框 做。 MFT软件带有内置的文件跟踪工具，可让企业跟踪文件的去向和打开者。 它还允许企业设置限制，例如到期日期和可下载文件的次数。 Accellion Kiteworks Business提供了一个管理员仪表板，该仪表板显示了上载和下载到系统的所有文件以及与该帐户关联的所有用户。 该软件提供了相当基本的报告，但对于故障排除很有用（对于服务有问题的用户）。

加速套餐和免费试用

Accellion提供了三种不同的Kiteworks计划：商业，企业和企业连接。 入门级业务计划的起价为每位用户每月15.00美元，限制为5到500个用户。 每个用户获得1TB的存储空间，每个文件的大小上限为2GB。 Enterprise和Enterprise Connect计划具有自定义的定价计划，因此您需要致电Accellion以获得准确的定价。 这两个计划删除了所有文件大小限制，存储配额或用户上限。 如果您的用户数少于500，但需要的文件大小超过2GB（例如媒体文件），则Accellion Kiteworks可能对您来说过于严格或过于昂贵。

Accellion提供了针对企业计划的14天免费试用，但是在试用过程中，您仅限于五个用户。 没有文件大小限制，但存储配额上限为1TB。 您也无法访问该试用版中的所有功能，但是您确实具有文件共享工具，自动化，移动应用程序以及与轻量级目录访问协议（LDAP）和单一登录（SSO）工具的集成。 。 在本次审查中，我查看了Enterprise的免费试用版。 但是，此审查仅侧重于业务计划中可用的功能。 免费试用不需要信用卡，因此可以轻松试用该软件并查看其是否符合您的需求。

关于业务计划，要记住的一件事是它完全基于云。 所有正在传输的文件都将上传到公共云服务器或从公共云服务器下载。 企业计划为您提供了使软件完全本地化的选项（就像如何 Linoma软件GoAnywhere MFT标准 工作），将其置于带有虚拟设备的私有云上​​，或置于利用本地和公共基础架构的混合云上。 Citrix ShareFile业务 还可以提供混合解决方案，但价格要低于Kiteworks。

如果您有很多用户定期将文件发送给组织外部的合作伙伴和客户，则Accellion Kiteworks Business会很有用。 要开始免费试用，您需要做的就是给Accellion您的姓名和电子邮件地址。 然后，Accelion向您发送指向公共云的管理界面和用户界面（UI）的链接，以及通过电子邮件发送的密码。

四处逛逛Accelion Kiteworks业务

首次登录“管理”面板时，Accelion Kiteworks Business会显示一个空的仪表板。 它非常简单，实际上可能有点太简单了。 我一直期望在左侧区域看到菜单选项。 最终，我发现顶部的“人员”图标用于用户管理，“文件夹”图标用于文件管理，而“饼图”图标用于报告。

现在让我们谈谈报告。 这些报告显示了每个用户正在使用多少空间，这很方便，因为如果您使用的是业务计划，Accelion会限制存储。 您还可以查看上传了多少文件。 活动日志显示诸如登录尝试之类的信息，以便您可以知道何时有人在玩“猜密码”游戏闯入帐户。 它不是高度可定制的，但对于IT经理来说仍然是一个有趣的见解。

我要做的第一件事是创建一些用户来使用该平台。 “用户”页面没有像ShareFile那样区分员工和客户。 我只列出了所有会定期访问Accellion Kiteworks Business的用户。 我发现此过程比Globalscape EFT Cloud Services或Citrix ShareFile Business中的过程简单得多。 我只是输入了电子邮件地址，然后将该人定义为用户（而不是应用程序管理员）。 在系统中创建人员后，如果需要，我可以单击名称并将个人资料更改为仅收件人。 我还可以重置密码，挂起/删除用户以及分配用户策略。

不过，有一个简单之处：您不能分配精细的访问控制。 Accellion Kiteworks Business与配置文件有关。 默认情况下，系统附带三个配置文件：“标准”，“受限”和“收件人”。 您还可以创建具有不同限制级别（例如文件配额）的其他配置文件。

Accellion Kiteworks Business具有广泛的Active Directory和LDAP集成，但是仅限于Enterprise和Enterprise Connect计划。 对于业务计划，控制太基础了。 如果要在用户访问控制方面具有灵活性，则Globalscape EFT Cloud Services是更好的选择。

Accellion加密传输中的所有文件以及服务器中其余文件。 企业用户可以选择管理自己的密钥，以使Accellion无法访问数据。 在收件人下载文件之前，文件本身不会在任何地方移动，因此您不必担心文件副本存储在邮件服务器和其他中间站点上的麻烦。

作为用户，您的大部分时间都将花费在用户界面上，该界面看起来与管理界面完全不同。 屏幕看起来就像大多数文件管理器一样，具有菜单，文件夹树和显示所有内容的主窗格。 最左侧的侧边栏是一个菜单，带有显示所有文件，共享文件夹，收藏夹，最近活动和邮件的选项。 最后一个选项，“移动托盘”，打开一个单独的窗格，显示正在移动的文件。 单击文件夹树中的文件夹时，您会在主窗格中看到该文件夹​​的内容。 这很直观，因为人们习惯于使用这种界面。

与Accelion Kiteworks Business共享文件

发送文件时，Accelion Kiteworks Business非常像Dropbox。 实际上，像大多数MFT软件一样，文件本身在上传到云服务器后并不会移动。 要发送文件，请创建一个文件夹并将用户分配给该文件夹。 将数据保存到文件夹后，系统会自动将一封电子邮件发送给收件人，并带有指向文件保存位置的链接。 只要您将该人添加到文件夹中，每次保存内容时，该人都会收到通知。 虽然没有正式的响应机制，但是只要用户具有正确的特权，用户就可以始终将文件添加到共享文件夹中。

Accellion Kiteworks Business提供了用于Microsoft Outlook的插件，可以无缝发送电子邮件。 要获得SharePoint集成，您将需要拥有Accellion Kiteworks Enterprise。 要与其他云提供商或SSO平台一起使用，您需要具有Kiteworks Enterprise Connect。 我希望看到类似Citrix ShareFile Business所提供的内容，该链接会发送给用户，通知他们上载文件的位置。

支持，集成和管理

Accellion Kiteworks Business在MFT方面有点晚了，但它通过关注移动应用程序来弥补延迟。 通过Android，iOS和Windows Phone应用程序，您可以创建文件，与服务器和设备同步副本以及发送和接收文件。 Accellion Kiteworks Business可以使用MobileIron，Symantec和Good Technology的MDM工具，该工具可以识别设备并与该帐户同步文件。 如果稍后决定这些设备不再具有文件，则可以撤消权限。 还有第三方存储服务的连接器，例如Google Drive，SharePoint，Box和Dropbox，但它们仅限于Enterprise Connect用户。 很高兴看到业务计划以Citrix ShareFile Business提供的方式提供了此功能。

考虑到Citrix确实提供了Accellion不提供24/7支持的功能，这有点令人失望。 因此，如果您不想等到早上获得帮助，那您会发现Accellion Kiteworks Business令人沮丧。 有一个在线聊天，但是当我下班后单击它时，被告知它将向支持团队发送一封电子邮件，稍后我会收到答复。 公平地说，我在12小时内收到了很好的答复。 还有一个免费电话号码，但也不提供24/7全天候服务。 存在在线文档，但是该工具非常简单，因此您实际上不需要它。 尽管如此，与其他服务相比，该文档似乎还是有点缺乏。

与Accellion Kiteworks Business轻松安全地共享

Accellion处理业务计划用户的所有安全注意事项，但使组织可以选择管理自己的加密密钥以提高安全性（在企业计划中）。 与我们的编辑选择的Globalscape EFT云服务或本地产品（例如Linoma Software GoAnywhere MFT Standard）相比，Accelion Kiteworks Business只是迈出了第一步。 如果您正在寻找一种模仿人们已有工作流程的产品，那么Accellion Kiteworks Business将会很有吸引力。 它不像我们的编辑选择Citrix ShareFile Business或Globalscape EFT Cloud Services那样通用，并且某些组织可能会反对业务计划中的文件大小要求，但总体而言，Accelion Kiteworks Business是一个可靠的执行者，非常适合对于大多数企业。