您的小型企业今天应该使用的21种免费工具

经营一家小型企业可能是一项昂贵的工作。 您可能是可以承担风险的幸运企业家之一，但更现实的是认为您像大多数小型企业主一样，这意味着您要仔细检查团队要做出的所有关键决定。 为您的业务选择和使用最佳软件也没有什么不同。 为了帮助您，我们汇总了您的小型企业应该使用的21种免费工具。 幸运的是，上述所有软件都提供了高级（读：付费）计划，一旦您的小型企业超过了免费计划，便可以将其升级。 因此，请不要害羞：即使您打算最终扩展到小型企业类别，也请务必查看此列表中的产品。

1. Wix的网站构建器

如果您的小型企业需要一个网站（对于大多数企业来说，答案是肯定的，是的），并且您的网站建设需求是基本的，那么请尝试使用免费的网站构建器（例如Wix）来提供免费帐户。 Wix可以帮助您创建功能齐全，适合移动设备使用的网站，并且不会超出您的预算。 使用免费计划一段时间后，如果您意识到自己的企业将真正受益于网络托管提供商可以为您提供的所有功能，那么您可以选择付费的网络托管服务，例如HostGator Web Hosting。

2. Cyber​​Ghost的虚拟专用网

关心安全（应该如此）的小型企业需要实现个人虚拟专用网（VPN）服务。 这些服务对监听隐藏了在线活动，并限制了谁可以访问和不能访问网络内容。 大多数VPN是按需付费的，但是有些服务（例如Cyber​​Ghost）可以免费为您提供一些保护。

Cyber​​ Ghost是市场上最好的免费VPN服务。 它提供可靠的连接速度和出色的网络安全性，并且可以在大多数现代操作系统（OSes）上运行。 配置有些困难，特别是对于非常小的企业而言。 并且如果需要Mac或Linux支持，则需要升级到付费版本。 但是，如果您只需要简单，轻松和免费的工具，那么Cyber​​Ghost是一个不错的工具。

3. Avast的端点保护

如果企业可以被病毒或黑客关闭，那么发展业务又有什么意义呢？ Avast的端点保护有免费版和高级版两种，它们都可以很好地保护您的网络。

如果选择免费版本，请记住，您将无权访问主动控件，防火墙或数据粉碎。 但是，您仍然可以访问可靠的恶意软件阻止功能，安全扫描和应急磁盘功能，所有这些功能在某个时候都将派上用场。

4. Wrike的项目管理

无论您选择哪个级别，Wrike的项目管理解决方案都是市场上最好的解决方案之一。 免费版本最多支持五个用户，无限数量的协作者和2 GB的免费存储空间。 借助此计划，您可以在实时Feed中管理任务，共享文件并监视小组的活动。

如果需要自定义和报告，则必须升级到更高的层。 但是，如果您只是入门而您的团队很小，那么免费的项目管理工具将非常适合您。

5.来自join.me的视频会议

如果您想与客户，潜在客户和远程工作人员建立联系，则需要一个可靠的视频会议解决方案来帮助您完成工作。 Join.me提供了一项免费计划，可让您最多邀请10位视频参与者，共享屏幕并支持最多5个视频供稿。

Join.me并不是市场上最强大的产品，但绝对是免费解决方案中的强大竞争对手。 如果您没有钱可以花，并且需要免费赠品，请尝试join.me。

6.从Zoho Recruit追踪申请人

没有职位空缺的小型企业通常会喜欢Zoho Recruit。 该申请人跟踪工具使您可以同时访问一名招聘人员和最多五个职位。 您将能够输入，发布和跟踪作业，直到找到适合公司特定需求的合适人选为止。

您还可以通过五个免费的电子邮件模板将电子邮件发送给申请人，如果您需要一遍又一遍地发送相同（或相似）的消息，这将使您的生活更加轻松。

7.代理人力资源管理

找到合适的候选人后，您需要通过人力资源（HR）管理工具跟踪其进度。 Vice提供了一个入门计划，每位员工每月只需$ 1。 是的，我知道，这不是免费的。 但每月仅需$ 1，这是一笔令人难以置信的可靠投资。

使用Vice，您可以使用一个易于使用的工具来安排员工的上班时间，发布公司公告和管理任务。 不幸的是，在这个价格水平上，您将无法添加时间表或工资单集成。 为此，您每个人每月必须多花2美元。

8. Wave的会计

您的员工绝对希望获得报酬。 您的房东和公用事业提供商也是如此。 为了使您的书籍保持平衡，可以使用Wave。 使用Wave的免费版本，您将获得会计和报表功能，可以创建和扫描发票，还可以将收据直接扫描到系统中。

不，这不是您所有簿记需求的一站式商店。 但是，如果您保持简单，则可以使用此基本服务走得很远。 对于付款和与直接存款工资单的自动集成之类的事情，您每月必须支付19美元。

9. EquityNet的业务计划

如果您的公司仍在吸引投资者，EquityNet提供免费的众筹平台，可帮助您计划，分析并与投资者共享您的业务计划。 您将使用EquityNet的计划和分析软件来创建计划，并将其发布到网站上，并与愿意阅读您的建议的任何人共享。

尽管这比计划工具更像是一种筹资工具，但该软件足以让您顺利完成最初的构想阶段（而且，您知道，您甚至可能会幸运并找到财大气粗的投资者）。

10. HootSuite的社交媒体聆听

大多数小型企业不需要大型的社交聆听平台。 一个免费的，易于使用的仪表板，使您可以随时了解客户所说的内容。 幸运的是，Hootsuite提供了其软件的免费版本，足以满足您的需要。

借助HootSuite Free，您将能够管理多个社交网络，安排帖子并与关注者进行互动。 您还可以跟踪每个社交网络上有多少关注者，并监视哪些帖子产生的点击次数最多。 如果您的企业发展壮大，则可以升级到三个高级计划之一，从而可以访问其他配置文件，分析和多个用户。

11. MailChimp的电子邮件营销

MailChimp是市场上最好，最受欢迎的电子邮件营销平台之一。 服务级别的价格取决于您每月发送的电子邮件数量。 如果您的公司每月向少于2, 000个订阅者发送少于12, 000封电子邮件，那么您绝对会喜欢MailChimp的永久免费计划。

这笔交易使您可以使用内置的注册表单来收集整个网络中的订户。 您可以使用MailChimp的拖放设计器和电子邮件模板来编写完美的邮件。 您将无法获得有关“永久免费”计划的可靠报告，但是您将能够查看未结清费用并将其与您所在行业的平均公司进行比较。 零美元还不错。

12. Tableau Public的数据可视化

如果需要数据可视化工具，但没有钱花在Tableau Desktop上，则应尝试使用Tableau Public。 从本质上讲，“公共”与整个Tableau Desktop产品相同，不同之处在于，您将无法从付费版本的数据源中提取信息，并且您创建的任何内容都将保存到Tableau云的公共版本中。

通过该产品，您可以访问实时仪表板，可以在移动设备上创建和查看的响应式视觉图像，还可以访问Google和Microsoft文档管理器。 您甚至可以在Facebook，LinkedIn和Twitter上共享视觉效果。

13. Microsoft Power BI的商业智能

Microsoft Power BI有收费和免费版本，可用于自助式商业智能（BI）。 免费版本将您限制为每位用户1 GB，您可以付费将其增加到10 GB。 使用此计划，您的数据将每天刷新，每小时可以扫描10, 000行数据，并且可以发布到网络上。

要使用实时数据源，扫描数百万行数据或访问物理服务器上的数据，您需要升级到Power BI Pro，这仍然是合理的，每位用户每月10美元。 该软件的专业版还为您提供了与同事合作的方法，可跨各种环境（例如Microsoft Office 365）进行可视化处理。

14. Zoho Docs的文档管理

Zoho Docs是文档工作量较小的小型企业的理想文档管理解决方案。 除了Zoho其余软件生态系统的插件外，Zoho Docs免费计划最多可供25位用户使用，并且每位用户包括5 GB的存储空间。

免费计划还包括无限的文件和文件夹共享，桌面同步，编辑工具，用户管理和版本历史记录。 您还可以与Dropbox集成，并启用两因素身份验证（2FA），以提高安全性。 此外，每个文档都为您提供应用内聊天功能，因此您可以进行实时协作。

15. Zoho Desk的帮助台软件

Zoho还通过其功能丰富的帮助台软件Zoho Desk列出了该列表。 免费版为您的服务团队提供了不同的工作模式，可自定义的帮助中心，知识库，社区论坛，并可以根据公司的需要重命名视觉效果。

如果您的服务台需求更加复杂，那么您将需要升级到每月每用户每月12美元的专业版或每月每用户每月25美元的企业版，其中增加了一些功能，组织。

16. X-Cart的电子商务软件

对于那些有产品要出售但没有太多钱来设计复杂的在线购物车的公司，X-Cart是一个强大的解决方案。 X-Cart 5是免费版本的名称，它提供高级功能，例如新闻通讯，社交商务共享以及用于调整主题的Sitebuilder。 X-Cart提供免费的核心升级和免费扩展，例如ShipStation生成运输标签，Magic Slideshow在网站上创建幻灯片以及Diib Analytics。

注意：X-Cart 5入门需要一定的技术才能。它不是即插即用的电子商务工具，因此请确保有一个方便的IT人员来指导您完成操作。设定。

17. H5P的电子学习创作

尽管H5P并不是市场上功能最强大的电子学习创作工具，但如果您只是将脚趾插入内容创作领域，或者如果您没有足够的预算用于该领域，则此开源软件是一个不错的入门选择。一个更强大的工具。

可以通过20种不同的课程创建架构来完成课程创建。 但是，唯一的自由格式课程体系结构是“课程演示”选项。 这类似于Microsoft PowerPoint体系结构，尽管与其他工具不同，它没有使用确切的Microsoft PowerPoint格式。 您将可以插入文本，图像，视频和问题。 清楚地标记了按钮，并且清楚地阐明了后续步骤。 这是用于创建课程的更容易的工具之一（即使使用最复杂的格式，即“课程演示”体系结构）。 其他内容类型包括图像热点，交互式视频，摘要，时间轴，以及几种测验格式，包括算术，存储卡，多项选择和简答测验。

18.从Evernote可扫描的文档扫描

Scannable是Evernote的新应用程序，它仅使用智能手机及其摄像头即可快速扫描名片，会议记录和文档的堆栈。 当您在一个会话中扫描多个文档时，每个会话在Evernote中都被视为单独的笔记，而不是嵌入了多个图像的一个笔记。 对于收据和名片组织来说，这是一个好主意。

该应用程序还可以很好地解析文本，因此可以连接到LinkedIn以获得更多的网络环境。 由于该工具连接到云，因此共享文档就像在手机硬盘上共享照片一样容易。

19. SurveyGizmo的在线调查软件

没有什么比使用在线调查工具更好地了解客户群的温度了。 SurveyGizmo的免费计划对您管理的调查，问题或响应的数量没有限制，这是巨大的价值。

您将获得25种不同的问题类型，数据可视化工具的访问权限，并且无需提供任何信息（除非您计划升级到付费计划）。

20. Apptivo CRM的客户关系管理

客户关系管理（CRM）工具通常是复杂，昂贵的，并且充斥着您永远不需要的功能。 Apptivo CRM为最多三个用户提供免费的入门计划，旨在使您轻松进入复杂的客户数据世界。

借助Starter计划，您将可以访问详细的报告，500 MB的数据以及项目管理功能，例如里程碑跟踪和项目模板。 您还可以将免费的CRM连接到免费的服务台，财务管理和采购工具，如果您是一家刚刚涉足云服务领域的初创公司，这将特别有用。

21. Agiloft的合同管理

如果您的合同管理需求很基本，请尝试使用Agiloft。 免费计划可支持10位注册用户，您将获得30天的客户服务。

尽管该工具的免费版本主要用作大型组织的评估资源，但也可以由能够解决一些限制的小型企业使用。 例如，基于计时器的规则仅每48小时运行一次。 您将不会获得自动数据备份，Rest API访问权限或您自己的员工门户。 如果您能够解决这些问题，那么免费计划就是您真正需要的。