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高级会员将获得Starter会员获得的所有东西,以及他们可以从七个列表中选择的一项附加功能。 从本质上讲,它们不会使您深入了解每个选项,而是可以获取跟踪提醒,获得优先支持或对团队管理或报告有更多控制。 您可以每月切换一次附加功能。
到目前为止,企业成员可以获得所有提及的内容,但具有Premium成员的所有七个附加选项。
比较定价
与其他时间跟踪和报告工具相比,Toggl的价格合理,但考虑到您得到的价格,价格偏高。 作为Toggl的主要竞争对手,Harvest收取的费用比Toggl的Premium计划高一些,但其中包括Toggl所没有的发票和计划工具。
另一个名为Freelancy的应用只收取固定费用,即终身使用的固定费用,即29.90美元。 Freelancy可在浏览器或台式机上运行,但仅当您是Mac用户时才能运行。 它不提供适用于Windows或Linux的应用程序。 TopTracker是另一种适合自由职业者和微型企业的工具,完全免费使用,尽管它没有Toggl的付费服务那么多功能。
有时与Toggl相比的RescueTime是一种不同类型的时间跟踪应用程序。 RescueTime会跟踪您在不同应用程序和网站上花费的所有时间,但是它没有计时器可用于启动和停止为特定任务计时。 如果在执行任务时最终使用多个应用程序和网站,RescueTime将无法帮助您轻松地向客户收取完成工作所花费的总时间。 但是RescueTime可以为您提供有关您通常如何花费工作时间的详尽详细的报告。 这是跟踪您的工作效率的绝佳方法。
Hubstaff和TSheets的成本都更低,尽管与经营一家很小的企业并与几个人合作相比,它们更能跟踪员工(例如让他们上下班),但它们的成本更高。 Hubstaff的费用为每人每月$ 5到$ 10,具体取决于计划和您的设置。 TSheets使用了不寻常的定价比例。 两到99人之间的团队每人每月支付4美元,再加上每月16美元的基本费用。 因此,一个10人的团队每月需要支付$ 56。 100人或以上的大型团队每人每月支付4美元,外加每月80美元的基本费用。 因此,一支100人的团队每月需要支付480美元。 还提供一个免费的单人帐户,它支持无限数量的项目。
界面和应用
学习使用Toggl轻而易举,因为它非常直观和简单。 从最基本的角度讲,Toggl只是一个计时器。 您启动它,它开始计数秒和分钟。 当您结束计时会话时,总时间将保存到您的Toggl帐户中。 对于每个会话,您都要记录自己的工作,无论是为客户X工作还是在项目Y上取得进展。当需要向客户收费或证明您的工作时间合理时,您都会清楚地了解自己的工作,时间和时间。
在您的Toggl帐户中,您不仅可以创建项目和客户,还可以创建团队,工作区和标签。 所有这些分类工具可帮助您有序地跟踪时间。
我建议使用Web应用程序进行设置,尽管Toggl确实提供了各种桌面应用程序(macOS,Windows,Linux),移动应用程序(Android,iOS)和浏览器扩展。
您可以在Web应用程序中执行所有操作,而其他一些应用程序则具有特定的用例。 例如,桌面应用程序对于离线时收集数据非常有用,一旦重新连接,它们就会将收集到的信息同步到您的帐户。 但是桌面应用程序没有用于运行报告的工具。
这些应用程序和同步工作出色。 例如,当我第一次启动macOS应用程序时,我已经在Web应用程序中运行了一个计时器。 不管。 当我登录Mac应用程序时,Toggl注意到我已经在跟踪时间并同步了桌面应用程序,以便它可以镜像Web应用程序。
桌面应用程序确实比Web应用程序具有一些细微的优势,例如,注意到空闲时间并为您提供了记录时间的选项。
Toggl的设置经验与Harvest完全不同。 Toggl迅速引导您前进,以便您立即恢复工作并立即开始跟踪时间。 Harvest的设置更加轻松。
在Harvest帐户中,我观看了有关该应用程序的视频,花了十分钟自定义项目,并添加了我可能要承担的特定任务(图形设计,编辑等),并自定义了两个发票模板,其中一个用于一张标准发票和一份保留金付款。 Harvest的设置过程很好,但是它肯定会发送消息,表示您将花费大量时间在Harvest上,以生成报告,自定义发票等。 相反,Toggl给人的印象是它将在后台安静,流畅地工作。 如果您想对服务进行其他任何操作,当然可以,但是Toggl不会扭曲您的手臂。
特征
Toggl始终将激光聚焦在跟踪时间上。 当您使用Toggl的计时器时,它会将花费在任务上的时间显示到秒。 向上或向下取整的设置是可选的,您可以选择范围(不包括在免费帐户中)。
如前所述,Toggl拥有适用于所有主要台式机和移动OS的应用程序,以及一个浏览器扩展。 Chrome扩展程序超出了职责范围。 它包括一个Pomodoro技术计时器,适用于在工作时使用该时间管理方法的人。 它还在与生产力相关的网站(例如Google Docs)上安装了“启动计时器”按钮。 您可以选择包含哪些站点。
使用Toggl,您可以创建不同的工作区和团队来组织您的工作。 在跟踪时间并将其分类到各种项目,任务和客户时,您也可以在时间条目中添加标签,尽管您无法在任务名称本身之外添加详细的描述,而这可以在Harvest中进行。
对于基于项目的工作,Toggl允许您创建子项目,以便您跟踪项目的一个以上阶段或项目的不同方面,例如将研究与内容创建分开。 Toggl还允许您估计完成项目所需的时间,并且可以设置警报以通知您项目何时达到预期完成的80%。 这些功能仅适用于付费计划。
团队管理功能(例如能够编辑其他人的时间日志)主要保留给付费会员,尽管免费帐户持有人可以邀请合作者并跟踪记录在多个人之间的时间。 企业客户可以创建一个自定义字段,并要求团队成员在每个定时的会话中完成该字段。 例如,自定义字段可能会问:“您找到任何新的错误吗?” 或“此任务现在完成了吗?” 高级会员可以选择此功能作为其附加组件,但是该功能并非套餐的标准配置。
Toggl专注于帮助您和您的团队记录在任务上花费的时间。 但是,并非所有的小企业和自由职业者都以相同的方式思考时间。 尽管有些工人需要记录工作时间,然后将其乘以每小时的费率(Toggl可以做到),但其他工人却反过来思考时间:“我将为此项目赚取的固定费用是多少?数字,我可以花几个小时来确定合理的小时费率?”
对于这些类型的计算,Harvest更好,因为它包括进行数学计算的工具。 您可以通过各种方式分解项目,以计算可以花多少时间来完成一项任务。 Toggl没有这样的东西。
此外,Toggl并不是将时间翻倍的虚拟计时设备。 没有用于进出时钟的功能。 它不是为计划或管理工作而设计的,因此它不能让您提前安排工作时间。 您不会使用它来跟踪每个团队成员的工作量,监视他们的GPS位置或在他们的计算机上记录他们的工作。 TSheets和Hubstaff具有其中一些功能,但是Toggl没有。
整合方式
如果您需要将业务应用程序与Toggl集成,则可以轻松实现。 Toggl支持大量自由职业者和小型企业使用的生产力应用程序和其他工具,例如Asana,Bugzilla,Freshdesk,GitHub,Google Drive,Jira,LiquidPlanner,Quickbooks,Slack,Trello,Wrike,Zendesk等。 清单很长。 它还提供一个API,以便具有编程知识的组织可以创建所需的任何集成。
此外,Zapier是Toggl的支持,Zapier是一个在线平台,可帮助人们在应用程序之间创建自动化和集成。 重要的是,您不需要知道如何编写代码即可使用Zapier(这是一种自助工具)。 您可以使用Zapier创建的自动化示例是,每当Google日历事件开始时,Toggl就会自动开始记录时间。
因为与Toggl的集成得到了很好的支持,所以对于敏捷和灵活的团队来说,这是一个很好的选择,这些团队可以迅速采用他们需要的技术并抛弃那些不起作用的技术。
专注于时间跟踪
Toggl处理时间跟踪异常出色。 在所有主要平台上使用应用程序都非常直观。 此外,Toggl还可以与多种其他应用程序和服务一起使用,并且与它们的集成非常简单。 对于个人和企业来说,这是一个有吸引力的时间跟踪器,只需要一个时间跟踪应用程序而已。 Toggl的免费服务层是为自由职业者提供免费时间跟踪应用程序的“编辑之选”。
Harvest是付费服务的编辑选择,因为尽管它的费用比Toggl每月10美元的选择高出一点,但它还为您提供了更多的功能,即发票工具和更多的计费选项。
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