42条Gmail技巧将帮助您征服电子邮件

Gmail已经走了很长一段路。 它并不完美，有时会激怒整个用户群。 但说实话：有了Gmail，您一无所有。

作为网络应用程序，Gmail一直在不断发展，但是其强大的功能非常惊人。 这就是我们要研究的：Gmail收件箱表面下方的所有工具。

让我们从一件事开始： Labs 。 不是可爱的蓬松狗，而是Google一直在测试的功能的“实验室”。 您可以转到齿轮图标（ ）中的）按钮。 我极力建议您将它们全部打开，因为它们几乎都是有用的，但是我们会尽力而为。 （还要警告，有时其中最好的人会在没有警告的情况下被杀）。 除实验室外，还有许多浏览器附加程序和扩展程序可以专门增强Gmail的功能，远远超出其原始参数。

Gmail中并非每位高级用户技术都需要特殊的附件。 您可以通过主界面（或在键盘上的指尖）进行大量操作，而无需更改设置或安装其他任何东西。 精通其中的几个，将帮助您充分利用Gmail提供的功能，而不仅仅是发送和接收邮件。 让我们开始吧。

1获得付款（或汇款）

花费了一段时间，但Google Wallet终于进入了Gmail。 单击消息底部的美元符号图标，您可以选择汇款。 或选择“要求付款”告诉某人付款。

您和接收者将需要一个带有银行信息的Google电子钱包帐户； 还必须启用“使用Gmail汇款”的Google电子钱包设置。 无论哪种方式，最高赔付金额为$ 9, 999。



2不要担心（太多）加密

如果您担心窥探邮件，则Google自2013年以来一直在加密所有Gmail邮件。从Gmail到Gmail的任何发送都是相对安全的，并且在线访问Gmail时默认使用HTTPS。 一点点帮助。

根据Google的透明度报告，在5月12日至8月10日之间发送到Gmail的邮件中，有88％被加密； 出站邮件的费用略高于89％。 当您从Google生态系统外部收到未加密的邮件时，Gmail会发出警告。 如果您对安全性和隐私感到担心，请注意这些消息（它们显示在主题行的下方）。



3 Android版Gmail阻止网络钓鱼

过去，Gmail已成功用于主要的网络钓鱼攻击，其目标用户是指向恶意内容的链接。 Google注意到并至少已经为Android推出了一些保护措施。 如果您单击Android智能手机的Gmail应用程序的消息中有可疑链接，则Google会像上面的警告一样弹出“警告-怀疑网络钓鱼（网络伪造​​）”警告。 即使对于您知道可以的链接，也可能会出现，但是比后悔更安全。



4快捷备忘单

Gmail塞满了键盘快捷键，几乎可以执行所有操作。 请从Visual.ly查看Minimalistic Gmail备忘单，以获取图形完美的信息。 还是只按Shift +？ 在Gmail中获取弹出列表。 要进行切换，请转到“设置”>“键盘快捷键”标签以个性化使用的键（如果您在Google Apps for Business中使用Gmail，则无法自定义）。

• 5个移动Gmail

  有一个Google内置的iOS iOS Gmail应用程序-我们在首次亮相时给了它5星-当然，Gmail是Android系统上的默认电子邮件。 但是，它们并不是在移动时获取Gmail的唯一方法。 最讽刺的是，目前最好的iOS电子邮件程序是iPhone的Microsoft Outlook，它在处理Gmail帐户方面做得很好。

  但这还不是全部：谷歌还有 另一个 针对gmail的应用程序，叫做Inbox ，它想像不到的那样，它试图通过捆绑在一起的消息来使电子邮件更智能，从而更轻松地向收件箱添加待办事项，暂停消息等等。 它可以在iOS和Android以及网络上使用； 观看视频中的美女。

• 6将您的Yahoo或Outlook Gmail化

  您可以在适用于Android的Gmail 应用程序中访问Gmail帐户和其他帐户，例如Yahoo和Hotmail / Outlook.com地址，Exchange / Office 365帐户，当然还可以访问POP3和IMAP帐户。 单独的帐户都具有与Gmail帐户相同的功能，例如垃圾邮件过滤和标签式收件箱。 Gmail Android应用程序是唯一的实现方法-这不是您可以在Gmail的Web界面中执行的操作-并且您需要至少拥有一个Gmail帐户才能运行。 点击 菜单中，单击您的帐户名旁边的向下箭头，单击+添加帐户，选择要添加的帐户类型，然后输入所有凭据。 然后，您会在手机或平板电脑上的一个统一收件箱中看到所有电子邮件。



7通过Yahoo或Outlook.com访问Gmail

如果您喜欢Yahoo Mail（像某些人一样），则可以选择将Gmail（以及AOL和Outlook.com邮件）保存在那里。 在最新版本的Yahoo Mail中，点击齿轮图标（ ）>更多设置>邮箱>添加邮箱> Google。

同样，如果您是Outlook.com用户，请转到齿轮（ ）>已关联的帐户，然后单击Gmail。 您可以将其设置为仅发送帐户，或导入所有Gmail邮件。



8导入其他邮件

您无法击败Gmail来搜索和排序邮件。 因此，如果您有一些仅使用POP3的旧电子邮件帐户，而您一直在诸如Thunderbird之类的客户端上进行检查，请抛弃该软件并将邮件放入您的Gmail帐户。 进入>设置>帐户，然后导入>检查来自其他帐户的邮件（位于中间）。 添加它，这些消息将与所有其他消息一样过滤。 您最多可以添加五个。



9注册Google Sans Gmail

同样，如果您想访问从Google Analytics（分析）到云端硬盘到YouTube的各种Google服务，但实际上并不需要Gmail帐户，则可以使用一个特殊的Google帐户注册页面，在该页面中，您可以输入现有的电子邮件地址，而不用创建一个用于Google的新帐户名。 如果您在注册时改变主意并想要Gmail地址，则页面上会提供一个链接，可转到常规帐户注册页面。



10使用多个Gmail帐户

同时，如果您是Gmail的超级粉丝，并且拥有多个帐户，则无需经常登录和注销。 在桌面设备（Chrome，Firefox，Edge）上，您可以一次登录多个帐户； 他们每个人都会占据一个标签并保持登录状态。在右上角点击您的帐户>添加帐户。



11从其他地址发送

您可能有许多基于Gmail的帐户，或者同一帐户上有多个地址。 您可以在主Gmail中设置所有地址，并使其看起来像是从一个完全不同的帐户中一直发送或按邮件发送。 进入“设置”，找到“帐户和导入”标签，然后找到“发送为邮件”部分。 这样您就可以添加多个电子邮件地址。 如果您在一个帐户上发送了很多邮件，但又希望将答复发送到另一个帐户，则非常好。



12将邮件移到其他帐户

虽然您可以同时在台式机和移动设备上登录多个Gmail帐户，但是只有内置的iOS Mail应用程序才能让您将在一个Gmail帐户上收到的邮件移动到另一个Gmail帐户（或任何使用iMAP的电子邮件）。 当您将商务电子邮件发送到您的个人地址时，这非常方便，反之亦然。 要进行移动，请打开收件箱，点击“编辑”，选中要移动的邮件旁边的框，然后点击“移动”。 选择该帐户和该帐户中要移动到的文件夹。 它是瞬时的。



13不仅标记垃圾邮件，阻止用户

如果您当天有很多垃圾邮件，则必须将其标记为垃圾邮件。 但是现在，Gmail可以让您完全阻止正在窃听您的用户。 点击 更多 下拉菜单-这是向下箭头 回复按钮旁边 在桌面上的一条消息上，然后选择 阻止 。

• 14 14撤消发送

  这是有史以来最重要的Gmail设置。 它来自Google Labs，此后逐渐升级为常规功能。 去 >设置>常规标签，然后选中“启用撤消发送”，然后选择取消时间段（5、10、20或30秒）。 然后，无论何时发送消息，您都会在顶部浮动的黄色框中看到一个“撤消”链接。 如果您及时单击它，您的消息将不会消失，并且您将有机会在再次尝试之前将其重新编辑，或者完全删除。 您甚至可以撤消丢弃，因此，当您删除进行中的邮件时，可以将其带回并重新开始。



15拖动消息或标签

Gmail不执行“文件夹”。 相反，它具有“标签”。 它们在功能上是相同的，尽管不适合用于整个文件夹范例的那些。 将邮件从收件箱拖到标签上很容易，然后将其归档，存档以备将来搜索。 但是，如果收件箱中的该消息需要进一步关注，则也可以将标签从左侧边栏拖到该消息上！ 它保留在收件箱中，但可供将来存档。



16在窗格中预览

大多数桌面电子邮件程序（例如Outlook）都提供预览功能，您可以单击列表中的消息，然后在窗口的另一个窗格中查看它。 在Gmail中，在Gmail实验室中打开“预览窗格”，然后会在“设置”按钮旁边看到其下拉菜单。 您的选择：将预览置于消息列表下方（水平）或右侧（垂直）。 如果未选择任何消息，则可以预览消息所使用的空间（Google允许的15GB空间中有多少）。 （您可能会看到更多信息，具体取决于您扩展存储所做的工作。）



17点是一种错觉

一直以来，有关Gmail的最著名的秘密就是它会忽略您电子邮件地址中的句点。 一样甚至他们都去同一个人。 该功能看似无用，但您仍然可以看到该模式，因此，这是注册新闻通讯或共享电子邮件地址的绝妙技巧-例如，您可以告诉谁将您的名字卖给了垃圾邮件发送者。



18在您的地址中加上一个加号

另一个久负盛名的Gmail地址技巧：Gmail会忽略加号（ ）。 别名之间的区别非常方便，因为Gmail过滤器确实可以看到加号之后的含义。 因此，如果您使用您的姓名 + news @ gmail.com注册每个新闻通讯，则只需要筛选发送到该地址的邮件，而不是每个新闻通讯发件人。 （但是，这并不总是可行的，因为许多服务不允许使用带有可选字符的电子邮件进行注册，其中加号是一个。）



19助您一臂之力

在Gmail中进行高级搜索的快速方法是单击搜索框中的灰色箭头，这将产生上面显示的搜索对话框。 但是您可以输入许多Gmail搜索操作符。

例如，键入“ in：trash”和“ in：spam”以在搜索中包括这些文件夹（通常会跳过它们）。 或者将其限制为仅“ in：inbox”。 使用“标签：”后跟标签/文件夹名称仅搜索该文件夹。 在“文件名：”后面加上实际文件名可找到特定的附件。 您甚至可以通过搜索群组名称来搜索“圈子：”，从而在您的Google+朋友圈中进行搜索。

使用减号（连字符）搜索一件事，而不搜索另一件事：“ dinner -movie”将只查找显示“ dinner”的消息，而忽略任何提及“ movie”的消息。 支持的另一个布尔运算符是“ OR”（在所有大写字母中键入），但是完整列表还有更多选择。



20取消选中收件箱

本技巧更多是关于关闭功能而不是激活功能。 Google于2013年引入了选项卡式界面，该界面可自动将Gmail收件箱中的项目归档。 每个选项卡都有一个类别：“主要”（这是您的典型收件箱），“社交”，“促销”，“更新”和“论坛”。 是的，那是一个“类别”，而不是一个“标签”，它们不是一回事。

如果您觉得缺少某些邮件，可能是因为Gmail会将其归为后者，并且您没有单击这些标签。 您可以通过点击齿轮图标（ ）>配置收件箱。 将光标移到每个选项上可以查看可能在这些选项卡中显示的消息示例。 请注意，类别仅影响收件箱中的邮件，而不影响已归档的邮件。 （而且，如果您同时还在通过Gmail实验室运行SmartLabels实验，则不想打开标签，否则可能会失去理智。）



21 SmartLabels搜索

就像“标签页”自动将邮件分隔到不同的收件箱一样，“智能标签”（另一个Gmail实验室项目）也可以在左侧菜单中组织带有不同标签的邮件。 但是，即使您没有启用它，它也会在后台运行并且可以搜索。 例如，在 label：^ smartlabel_receipt 上进行搜索，您会看到最近购买的商品。 智能标签主要将邮件分类为批量（新闻通讯，群发邮件），论坛（来自组）和通知（您想要但不是由个人亲自发送的东西……例如账单）。 在创建自己的过滤器时使用它们，您可能再也不必手动标记消息。



22罐中的回应

停止大量输入，尤其是一遍又一遍的相同消息。 对于那些重复的，多余的，重复的响应，Gmail Labs中的“罐装响应”实验是必须的。 激活它并输入响应邮件。 单击邮件撰写窗格右下角的箭头，然后选择“罐头回复”。 您将在此处获得保存消息的选项，或将已保存的消息应用于当前窗口。 如果您重写罐头答复，则可以使用相同的名称重新保存，以备将来使用。



23移动应用中的智能回复

谷歌的收件箱应用程序长期以来一直提供“智能回复”，这是一种机器学习技术，可以对收到的消息进行三段简短的适当回复。 只需轻按提供的回复，即可将其添加到响应窗口，您可以在其中发送或编写更多内容。

现在，“智能回复”功能已扩展到适用于iOS和Android的Gmail应用程序，因此，无论何时在移动设备上，您都可以根据原始邮件以及您的交谈方式来打消回复（如果您使用这种方式，请注意感叹号）激动的打字员）。



24 Google存储所有图像

当您收到带有嵌入式图像的电子邮件时，它通常就像一个网页-该图像从源中加载。 不在Gmail上。 2013年，它开始缓存通过其系统的所有图像。 因此，当您在Gmail邮件中加载图片时，该图片来自Google的服务器。 这很好，因为它使您更难以被Web错误/信标跟踪。 这很糟糕，因为这也意味着，如果您个人发送的是专有，机密或有风险的图像，则收件人可能不是唯一的查看者。 （NSA，有人吗？）

为了安全起见，请进入“常规设置”，然后在“图像”下，选中“在显示外部图像之前先询问”。 它还将帮助消息加载更快。 但这不会阻止Google缓存您作为附件发送的图像，因此只有在以后不会遇到麻烦时才发送它。



25远程注销

您可以同时从多台计算机，智能手机和平板电脑访问Gmail。 有时，当您不想（例如在公用计算机上）使用时，可能会保持登录状态，或者更糟的是，怀疑有人在背后使用您的帐户。 在桌面上，转到收件箱，向下滚动。 在页面底部的精细打印中，它显示“上次帐户活动”和一个时间。 单击详细信息链接以查看该帐户的所有活动； 单击该按钮以退出所有正在使用的其他会话。 您还应该打开该选项以在底部显示任何异常活动。



26电话环聊

即时消息仍是Gmail的一部分，但现在不再称为Gtalk或Gchat，而是称为环聊，您还可以使用它们进行音频或视频通话。 只需登录环聊，找到联系人，然后单击电话或摄像机图标即可。 您也可以通过单击电话图标并输入来拨打任何电话号码。



27发送+存档

更令人讨厌的是，意识到必须标记已发送的Gmail邮件。 它需要打开“已发送邮件”文件夹并找到它来分配标签。 但是，您可以通过单击“更多选项”箭头（ ）在撰写窗口的右下角。

现在，进入“设置”，然后点击“显示“发送并存档”按钮以回复”旁边的按钮。 现在，如果回复中已经有一个标签（如您在编写时所应用的标签），您将获得一个名为Send + Archive的新按钮（尽管实际上并没有说“ archive”，它会显示Gmail的存档图标，例如文件框） 单击该按钮，发送时整个线程将存档到预先分配的标签/文件夹中。



28备份每条消息

您是否应该相信Google始终保存所有重要邮件，更不用说联系人和附件了？ 当然不是。 值得庆幸的是，Google Takeout允许用户下载其整个Gmail数据集，以及从视频上传到Google Maps上的位置记录，以及您用Google帐户说过的几乎所有内容。 您不必获取所有邮件，只要愿意，也可以仅获取某些标签或类别。



29点击静音按钮

对于您现在无法处理的电子邮件主题，请点击静音按钮。 您可以在顶部工具栏的“更多”菜单中找到它，或按M键作为快捷方式。 即使收到新消息，该线程也将保留在存档中。 除非您是直接收件人或进行搜索，否则您不会再看到它们。



30我的上帝满是星星

星号是您赋予消息重要性的方式，表示它需要稍后阅读，需要跟进，询问您目前无法回答的问题，或者以上所有内容。 单击邮件上的星号将突出显示它，并使其易于查找（在“星标”标签/文件夹下或搜索“ is：starred”）。

但是，您不仅限于黄色的星星。 转到“设置”>“星星”，然后激活使用一个星星，四个星星或所有星星的选项-您只需一遍又一遍地单击消息上的图标，即可循环浏览到所需的星星。

是否需要搜索特殊的星形图标？ 例如，搜索“ has：blue-star”以查找带有蓝色星标的对象，或者查找“ has：green-check”或“ has：purple-question”或“ has：orange-guillemet”（这是双尖号： ）等



31如何真正选择一切

要选择Gmail页面上的每封邮件，请点击左上角的复选框，对吗？ 几乎。 选中该复选框可以选择结果首页上的每个会话-通常限制为100个项目（具体取决于您在“常规设置”中的选择；您选择的项目可能更少）。 如果要使 所有内容都 在该标签下（无论是否在页面上可见），请选中此框并在结果顶部查找“选择'标签中的所有 X 会话”链接。



32添加到任务或创建事件

如果您拥有Gmail，则拥有Google日历和Google任务帐户。 将电子邮件转换为日历事件或待办事项很容易：阅读消息时，突出显示一些文本，转到顶部的“更多”菜单，然后选择“添加到任务”或“创建事件”。



33结识

附件的第一招：不要忘记它们。 值得庆幸的是，如果您的邮件中包含“我已附加”或“我已包含”之类的短语，Gmail会弹出一个提醒，但您点击发送后未附加任何内容。

您可以将文件从Windows或Mac拖放到Gmail邮件中。 除非您拖动到撰写窗口下方的工具栏，否则图像将被嵌入消息中。 不要添加太多。 每封邮件有25MB的限制。 如果您尝试发送更多文件，则文件会转到Google云端硬盘，收件人会得到一个链接。

如果您是Google云端硬盘的主要用户，那么附加已在云端硬盘中的项目不仅轻而易举，而且不算在25MB的限制内。 单击合成窗口工具栏中的 “使用驱动器插入文件” 图标，以选择要附加的文件。 这也可以使您了解Gmail阻止的文件类型，例如EXE文件。

想要为您的Dropbox帐户使用相同的东西吗？ Chrome用户可以通过Dropbox for Gmail扩展程序获取它。



34建立代表

您可以委派其他人来共享对您Gmail帐户的控制权，无论他们是公司管理员还是您的重要他人。 在设置>帐户和导入>授予对帐户的访问权限下设置该帐户。 该人员还必须拥有某种Google / Gmail帐户-这意味着该帐户的结尾应与您的域名相匹配，例如gmail.com或用作Google Apps一部分的域名。



35 IFTTT的礼物

IFTTT服务（如果是，那么是）可自动执行基于Web的应用程序之间的任务，并且具有Gmail频道。 可能性几乎是无限的，但是这里有一些出色的例子：将加星标的电子邮件保存到Evernote； 将收到的收据添加到Google云端硬盘电子表格中； 通过电子邮件发送自己的电话信息； 获取通过电子邮件发送的天气报告； 并将所有电子邮件附件保存到Dropbox（或Google Drive或OneDrive或Box）。 清单一直在继续。



36删除大邮件

如果您快要用完Google提供的15GB存储空间，则可能需要删除一些消息。 搜索“大小： x m”，其中将x替换为数字。 “ m”代表兆字节。 任何大小超过10MB的邮件都可能带有一些沉重的附件-将它们保存到硬盘驱动器（而不是Google云端硬盘）中-这是您与Gmail共享的空间，因此不会为您节省任何费用。）

另一个选择是：运行“查找大邮件”，该服务会自动为所有大号邮件创建标签，以便于查找。 一个Gmail帐户免费。 只有Google Apps用户需要付费。



37加快慢速Gmail

如果桌面浏览器中Gmail的加载时间使您丧命，则可以加快速度。 随着Gmail进度栏停滞，在右下方查找链接。 它说的是“加载基本HTML”，它将-只是Gmail，没有所有时髦的HTML5 / Javascript优点。 如果您始终希望使用慢速版本（因为有时Gmail加载速度太快而无法点击该链接），请在URL末尾添加“ /？ui = html”，网址为 https://mail.google.com/mail/?ui = html-然后将其添加为书签。



38服务一些表情符号

希望您可以在Gmail中发送小图片代替文本吗？ 您可以。 只需在桌面浏览器上单击撰写窗口底部的菜单，或按Ctrl + Shift + 2。 它们的翻译效果并不总是很好-我向Yahoo Mail发送了一堆邮件，它根本听不懂这些猫的图片-但在Gmail用户之间，它可能会使一些邮件变得有趣。



39制作Gmail处理链接

通常，当您单击Web上的mailto：链接时，浏览器将尝试默认使用您的电子邮件客户端软件，该链接应使用地址甚至主题行自动填充外发电子邮件。 但是它可以直接转到Gmail。

在Chrome菜单中（ ）进入设置>高级>隐私和安全>内容设置>处理程序（或在地址栏中输入chrome：// settings / handlers）。 如果未列出mailto，请查找“协议处理程序”图标，该图标现在应该出现在顶部的地址栏中，看起来像是重叠的菱形。 单击它，您可以将mailto设置为指向“ mail.google.com”。 如果列出了另一个用于mailto的程序，请将其删除并替换。



40取消订阅所有内容

您是否收到大量您不想要的新闻通讯和其他垃圾邮件？ 大多数邮件的底部都有“取消订阅”链接，您可以并且应该使用这些链接。 但是，如果桌面Gmail可以检测到邮件中的链接，则它还会在邮件的顶部将“取消订阅”链接粘贴在发件人姓名的旁边。

为了方便清理，在搜索中键入“ unsubscribe”，您将获得列出该单词的每条消息的列表。 仔细阅读它们，如果您甚至可以信任它们，则可以像没有Unroll.me这样的第三方服务进行批量退订。



41存档到收件箱零

“收件箱零”是一种出色的禅宗状态，它通过使收件箱中的未读邮件绝对为零来实现。 这并不容易，因为电子邮件可以提醒您任务或事件。 更糟糕的是，收件箱可能就像桌子上的收件箱一样，堆满了您必须去或可能永远无法去的东西。

如果您不愿意将邮件标记为已读，以防万一您不得不返回该邮件，或者更糟的是永远不会删除以后可能要引用的邮件，那么您仍然可以进入“收件箱零”。 只需存档邮件。

这就是标签的作用-您正在将邮件归档在标签下以供以后查找。 但是您不需要标签来存档消息。 阅读邮件或从收件箱中选择邮件时，单击顶部的“存档”按钮（带有向下箭头的文件框），邮件将由Gmail存储。

您稍后可以通过搜索找到它们。 没有“存档”标签，但是您可以在左侧导航栏底部的“所有邮件”链接中查找。 请记住，由于您正在存储已归档的邮件，因此仍会占用您的Gmail存储空间。 如果您想摆脱它们及其附件，请将邮件拖到“废纸label”标签，它们将保留30天，然后被永久删除。

更好的是，通过使用过滤器自动将您无法删除的经常收到和忽略的邮件（如收据）摆脱掉。 单击一条消息，然后转到“更多” 菜单>这样过滤邮件。 弹出一个表单，该表单将自动填充有关消息的信息（例如消息来源）； 点击使用此搜索创建过滤器，然后检查您希望该邮件归档的位置的选项。 最好的是，单击“标记为已读”，这样以后您就不会再为它烦恼了。



42注册套房

如果您真正拥护Gmail，请考虑使其成为您业务的一部分-即使您是独资经营者。 G Suite（以前称为Google Apps）将您选择的域名映射到您的电子邮件和其他应用程序（驱动器，网站，日历等），每个收件箱每年的费用低至60美元，每个存储空间为30GB。 支付更多以获得更多。