5重要的Microsoft Surface Hub入门指南

既然您的企业拥有Microsoft Surface Hub，您将需要有关如何设置某些内容以及优化设备以连续使用的清晰说明。 尽管Surface Hub对于业务协作，视频会议和生产力而言是巨大的，但它是一种概念设备，因此具有陡峭的学习曲线。

价格为8, 999美元的55英寸全高清型号和价格为21, 999美元的84英寸4K型号具有相似的功能，导航和管理功能，因此我将提供的建议和步骤将适用于这两个系统。 在上一篇文章中，我提供了一些Surface Hub提示和技巧，以帮助您发现可能错过的功能和用例。 在这里，我将带您从头到尾介绍五个独特的Surface Hub功能，以便您可以充分利用您的大量Surface Hub投资。

1）如何拍摄全屏截图

如果您正在编辑图像或标记了网页，则可能会希望自己按下“打印屏幕”按钮以保存屏幕图像以供以后查看。 但是，Surface Hub没有物理按钮。 但这并不意味着您将无法截取屏幕截图； 您只需执行以下步骤。

单击“ Windows开始”按钮。 进入要保留的屏幕后，请点击屏幕右上角的铅笔图标。 白板应用程序将自动重新出现并占据屏幕的一半。 选择紫色的“全部剪切”按钮。 接下来，单击白板应用程序右下角的信封图标。 单击“ Surface Hub邮件”，添加您的电子邮件地址，选择文件的PNG版本，然后单击“发送”。 顺便说一下，大多数图像是在55英寸Surface Hub上拍摄的屏幕截图。

2）如何设置连接和回墨

Surface Hub的最酷功能之一是能够将笔记本电脑，手机或平板电脑的显示屏投影到Surface Hub的显示屏上，然后在Surface Hub上进行编辑，以反映在原始文档中。 用外行术语来说：您可以打开Microsoft PowerPoint演示文稿（或任何Microsoft Office文档），将其投影到Surface Hub上，在Surface Hub上对该演示文稿进行编辑，这些编辑也将反映在笔记本电脑上。 听起来很有用。 但是，设置起来可能有些棘手。

首先，单击“ Windows开始”按钮。 选择“连接”应用。 在Windows 8或Windows 10设备上，按设备上的Windows按钮+K。 Surface Hub的名称应显示在您使用的笔记本电脑或平板电脑的右上角。 选择您的Surface Hub。 下一步非常重要，很容易错过。 选择“允许从连接到此显示器的键盘或鼠标输入”。 如果不选中输入框，则可以在Surface Hub上查看原始文件。 但是，您将无法对其进行标记或对文档进行编辑。

3）如何下载新应用

如果您的Surface Hub管理员允许打开下载应用程序的访问权限，则您将可以步行至该设备并安装Windows应用商店中可用的任何Microsoft Windows 10 Universal应用程序。 不过要记住三件事。 首先，如果您的管理员无法使用此功能，则所有这些步骤均无效，您将无法安装新的应用程序。 其次，Surface Hub仅具有128 GB的存储空间，因此可以下载的应用程序数量受到限制。 第三，随着每次会话后Surface Hub擦除，您输入到应用程序中的数据将不会保存在Surface Hub上。 因此，请确保您将屏幕快照或正在处理的照片拍照。

下载新应用程序的方法如下：单击“ Windows开始”按钮。 选择“所有应用”。 转到“设置”标签。 输入您的Surface Hub凭据。 选择“系统”。 选择“ Microsoft Surface Hub”。 点击“打开商店”。 使用搜索栏查找您的应用。 确保它作为Windows Universal应用程序受支持。 如果是，请单击“安装”。

4）如何保留Surface Hub会话

这是不言自明的。 如果您想在当天晚些时候将Surface Hub预留给会议，则可以创建一个会话。 这类似于您在工作中预定会议室的方式。

首先，登录到您的Microsoft Office 365管理门户。 打开您的日历。 选择“添加房间”。 选择“曲面集线器”。 在此页面上，您可以添加有关会议的详细信息，添加与会者，更重要的是，可以与没有Skype for Business帐户的人安排Microsoft Skype会话-启动新会议时您无法执行的操作从Surface Hub本身。 然后将设置会议并为您的视频或头脑风暴会议保留Surface Hub。

5）如何登录到Office 365以保存数据

这是一个大问题。 从Surface Hub注销后，您在Office应用程序上所做的任何工作都会被删除。 因此，为了将应用程序连接到云，您每次使用Surface Hub时都需要登录Office 365。 这是一件容易的事，但它也是一个重复的任务，可能会有些令人讨厌。

单击“ Windows开始”按钮。 选择您要使用的Office应用程序。 点击“登录”。 在这里，您将输入您的个人Microsoft帐户信息。 不要输入与设备关联的管理帐户。 如果这样做，您将无法访问文档，更糟糕的是，您将无法将文档保存到正确的帐户。