Google文档，表格和幻灯片的评论和评分

直观的界面

如您所期望的，基于Google的其他产品，Google Docs以其优雅，高度可用的界面和快速的性能而脱颖而出。 工具栏和菜单上的几乎所有内容都有基于键盘的清晰标记，因此，例如，您可以通过单击图标或在Windows中按Ctrl-Alt-M或在Windows中按Cmd-Option-M来输入注释。苹果系统。

传统文档中容易引起混淆的功能在Google文档中清晰可见，部分原因是它们的功能有限。 例如，段落样式限于九种单独的样式，一种用于普通文本，另一种用于各种标题和标题。 您可以从“工具”菜单中修改每种样式，并将修改后的样式保存为所有文档的默认样式，但是您无法像在Word或Pages中那样创建新样式。

另一方面，在Google Sheets工作表中插入实时股票价格是毫不费力的-只需使用内置的GOOGLEFINANCE函数-而同一功能在Excel和Numbers中仍然令人惊讶地复杂。

修订与协作

Google文档始终存储您的所有修订，并可以在需要时返回到文档的较早状态。 当您在文档上进行协作并在其他人对其进行编辑后将其打开时，它会提醒您最近的更改，并存储细化的修订记录，就像Office和iCloud中的可选“修订记录”功能一样。

Office的在线版本以及iCloud应用程序的桌面版和在线版都具有相似但对最近文档版本的细粒度跟踪。 Microsoft Office使您可以在桌面应用程序中打开文档中的细粒度修订，然后继续跟踪在线Office中同一文档中的更改。 相比之下，iCloud应用程序具有令人讨厌的陷阱。 如果您在Apple Pages桌面应用程序中打开了文档中的“修订”，则只能在iCloud版本的Pages中查看文档，而不能编辑文档。

探索Google文档

Google文档中最灵活的新功能是它的“浏览”按钮，该按钮在浏览器窗口右侧的窗格中打开，并根据文档中显示的内容显示信息和建议。 例如，如果您单击工作表中的“浏览”按钮，则该窗格将让您询问有关数据的问题，包括诸如“列D的中位数是多少？”之类的建议问题。 格式框建议改进数据的视觉显示，例如在交替的行中添加阴影。

另一个“分析”框显示了图表，这些图表显示了数据的不同可视化效果，有点像您可以从Excel的数据透视表功能中获得的答案，但是无需您做任何工作即可提供。 在幻灯片中，当您编辑演示文稿时，“浏览”框会提供与当前幻灯片主题相关的在线图像，您可以将它们直接拖到幻灯片中。 Microsoft Office具有可比的研究功能，但是它们不那么易用或灵活。

范本

如果您还记得Google Docs的早期，您会记得它的文档模板往往很优雅，但却极少。 在宽带时代，所有的一切都发生了变化，因为下载复杂的图形花的时间很少甚至没有。 Google已从Apple和Microsoft汲取灵感，现在为文档，工作表（尤其是演示文稿）提供了视觉上漂亮的模板。 与Apple的模板设计不同，Google不需要您成为专业的图形设计师，并且Google Slides的演示模板包含了任何人都可以使用的生动生动的幻灯片设计。

要了解Google在设计基于Web的应用程序方面的技能，请尝试在浏览器中使用Google幻灯片，并将其与Microsoft的基于Web的PowerPoint版本进行比较。 Microsoft依赖于熟悉的Office Ribbon（面向桌面应用程序设计的界面）的简化版本，该功能区将数十个功能打包到屏幕顶部的紧凑型工具栏中。 在Office的基于Web的应用程序中，功能简化的功能区有时看起来很浪费，用空格代替桌面版本上显示的选项。 由于“功能区”选项卡隐藏了您可能希望在不切换选项卡的情况下使用的其他布局功能，因此它似乎也效率不高。

Google在窗口的右侧使用窗格来显示Microsoft功能区中的许多功能，同时还显示了您经常使用的标准工具栏，其效果比Office的模型微妙但明显更有效和更友好。 例如，在“幻灯片”中，您可以在右侧窗格中修改过渡效果，同时仍可以访问顶行工具栏中的基本格式设置和图形功能。

将Google文档与Microsoft Office集成

Google Docs可以非常保真地导入Microsoft Office文档，并且还可以导入开源格式，例如LibreOffice所使用的格式。 不要指望它会导入Apple的iCloud文档-但是iCloud之外的其他任何东西都不能导入iCloud文档。 您可以从Office，Open Document（OpenOffice和LibreOffice），PDF，HTML和ePub格式的Google文档中进行导出，这是比其他任何地方都更有用的导出选项。

您还可以使用Google翻译将文档转换为另一种语言，从而产生不均匀的结果； Microsoft Office内置了使用Microsoft的在线工具的类似功能。 各种各样的第三方加载项提供Microsoft Office内置的功能，例如邮件合并，Avery Label打印和比Google提供的功能更高级的公式编辑器。 但是，如果需要这些功能，则使用Office可能会更好。

是否适合您使用Google文档，表格和幻灯片？

您是否应该断开与Microsoft Office，LibreOffice或iCloud的连接并切换到Google文档？ 如果您对在浏览器窗口中进行编辑感到满意，并且不介意将数据存储在Google的服务器上，并且不担心失去对Internet的访问权限，那么这样做的原因很多。 我当然希望所有其他人都可以使用Google Docs进行协作，因为该套件的协作功能比竞争对手提供的任何功能更流畅，而且运行速度明显更快。

但是我将Windows和Mac上的Microsoft Office用于其他所有功能，因为没有任何在线套件可以与像Word，Excel和PowerPoint一样成熟和功能齐全的Office应用程序的功能和灵活性相提并论，并且如果我需要编辑Office在线文档，甚至基于浏览器的Office都有一些功能，例如尾注，而Google Docs没有。

如果您尚未使用自己的Google帐户设置Google文档，则建议立即进行设置。 您可以使用现有的电子邮件地址，而无需设置Gmail帐户。 要使其与本地安装的办公套件的功能完全匹配还需要很长的时间，但是Google的在线办公套件看起来很漂亮，运行很快，并且可能完成了工作所需的所有（或几乎所有）功能。 Google文档，套件和幻灯片与Microsoft Office 365共享在线办公套件的编辑选择奖。