连接打印机可以为您的业务做的5件事

由爱普生（Epson）提出 -从在线协作到企业资源计划（ERP），现代企业都将基于云的应用程序用于各种形式的日常通信和任务。 不仅如此，今天的管理员和员工通过智能手机和其他连接的设备与这些服务进行交互的时间有时也比通过台式机进行的频繁。 因此，当涉及到与打印一样基本的日常业务流程时，为什么您的组织仍要陷于本地打印工作和电线纠结的模拟时代？

任何具有网络连接的打印机都可以连接到网络。 在本文中，我们重点介绍启用了基于云的打印的无线打印机，这些打印机可以通过互联网将计算机，移动设备甚至您的浏览器同步到与云连接的打印机。 要了解如何执行此操作，有几种不同的方法可以将安全文件从设备连接到云连接的打印机并将其发送到与云连接的打印机。 市场上最好的无线打印机倾向于结合使用Wi-Fi，近场通信（NFC）和安全的虚拟网络连接，包括Google Cloud Print之类的服务，以便从任何地方通过Web发送和打印文件。

无缝连接的打印体验为企业及其员工带来了很多好处。 下面，我们重点介绍了您的组织可以通过放弃旧的办公环境而使用现代的，连接云的打印机而受益的五种最重要的方法。

1.便利性

设置连接到Google Cloud Print的打印机或主要打印机供应商提供的另一种云服务时，您会注意到的第一件事是没有要安装和配置的驱动程序。 打印机开箱即用，支持云计算，并且Android和iOS应用程序还附带了许多服务，可直接从智能手机或平板电脑进行打印。 通过网络连接的打印机也无需手动更新，无需人工干预即可自动更新驱动程序和固件。

您打印的所有文件都是通过基于云的打印服务通过Web发送的，因此您的计算机甚至不需要直接与打印机进行通信。 只需登录具有互联网连接的机器或移动设备，登录给定基于云的打印服务的帐户，然后开始打印。

这也有助于更方便的打印内容和文档共享。 大多数基于云的打印服务使您可以与另一受信任方“共享”与您连接云的打印机，就像与他们共享在线文档一样容易，包括管理共享权限的能力。 因此，如果外地员工或客户不在办公室工作，并且需要快速打印他们的登机牌以乘飞机回家，那么您可以与他们共享云打印机访问权限，他们可以直接从他们的智能手机或笔记本电脑进行打印。

2.远程访问

除了支持云的打印机外，基于云的打印服务还可以与您家中或办公室中现有的联网打印机同步。 您的设备与云服务器同步后，无论您在哪里打印，即使打印机相距数百英里或更远，也都无所谓。

这对于家庭办公室工作人员和通勤者来说是一大福音。 如果您在会议期间使用视频会议服务进行虚拟演示，并且希望坐在会议桌旁的每个人都可以拿到报告，那么您可以将报告副本从家庭办公室直接打印到打印机中的该打印机上。会议室的一角。 办公桌在打印机旁边的员工与从另一个国家向该打印机进行打印的用户没有什么不同。

3.成本和能源效率

连接式打印也是集中和简化公司的打印操作的简便方法，特别是对于初创企业和中小型企业（SMB）。 如果办公室中的所有计算机都通过一个或两个云连接打印，则使用连接的打印机和云服务可以大大减少维护，墨水和碳粉成本，而不是在整个办公室布局中安装和维护多台插入网络的打印机。打印机（而不是为办公室中的每台计算机或工作站群配备一台打印机）。

根据组织的规模和平面图，您可能仍需要多台打印机。 但是，尤其是支持无线云的打印机为您提供了更大的灵活性。 您投资的连接打印机越新，其节能功能也将越好。 现在，绝大多数无线打印机都具有一种或多种省电或经济模式，这些模式可以在不积极使用打印机时降低总体打印成本和能耗。

4.安全性

您的IT管理员在考虑转换到云打印时会提出的第一个反对意见是安全性。 当谈到安全性时，人们自然更喜欢有线连接，而不是无线文件共享和同步，特别是在通过Internet发送和打印机密业务信息时。

云打印通过HTTPS Web连接端到端覆盖了这一范围，从发送文档到打印文档，始终使用SSL加密保护文档和文件。 文件也不会放在服务器上。 处理和完成作业后，将从基于云的打印服务的服务器中删除关联的文档。

5.可扩展性

从初创企业或SMB到大型企业组织，连接的打印机使您公司的打印操作可以随着业务增长而快速扩展。 Google甚至内部使用其基于云的打印服务。 随着业务规模的扩大以及雇用更多员工或开设新办事处，从长远来看，投资基于云的连接式打印基础架构可以为您节省很多钱。

这也减轻了扩大员工队伍的痛苦。 连接的打印机使IT管理员可以轻松地设置新员工的公司台式机或笔记本电脑，为移动设备配备移动设备管理（MDM）软件或其他任务清单，以确保用户端点的安全性和安全性。符合公司政策。 当需要设置该员工的打印机访问权限时，它就可以正常工作。