购买商务打印机时要考虑的5种创新

过去，一般的多功能一体机（AIO）办公打印机似乎沉迷于生活必需品，而这些日常工作仅局限于打印和扫描文档，进行复印以及收发传真的日常任务。 这是设计使然，因为对鲁棒和可靠的打印解决方案的要求一直以来都是基于坚持基础知识，避免麻烦的要求。 但是，当今市场上对于打印解决方案的中小型企业（SMB）来说是个好消息：在您下次购买打印机时，有很多令人兴奋的创新技术和功能值得考虑。

打印机过去对企业非常重要。 惠普（HP）最近进行的一项全球研究发现，将近70％的SMB所有者表示，如果没有打印机，他们的业务将无法运营。 购买下一台办公室打印机时，请考虑可以连接到连接了Wi-Fi的笔记本电脑，PC，智能手机和平板电脑的打印机。 由于中小型企业现在希望更好地监控墨水和碳粉，因此请考虑考虑及时发出有关何时更换这些耗材的警报的打印机。 这可以通过较大的触摸屏界面或辅助智能手机应用程序在打印机上完成。

便捷的墨水订阅服务的可用性现在也应该成为您购买决策的因素。 现在有一些智能打印机可以抢先“打电话回家”，并且可以在旧墨盒用完之前将墨盒邮寄到您的办公室。 以下是在选择下一款商务打印机时值得考虑的一些创新。

1现代企业需要现代打印机解决方案

多功能打印机（MFP）进行了创新，将许多智能打印技术引入了现代化的办公室。 当今的商用打印机在尺寸，设计和所用材料方面也有所改进。

惠普家庭打印解决方案总经理兼全球负责人Anneliese Olson说：“小型企业主希望拥有一种适合自己环境的设备，令他们引以为傲。” “随着办公室空间的变化并且通常越来越小，我们的客户也越来越在寻找尺寸更小的设备。”

佳能美国公司企业解决方案营销总监克里斯汀·戈德伯格说，打印机“正在继续创新并结合智能技术，以适应现代工作场所。” 她说，当今的多功能一体机需要“既具备云功能等高级连接性，又具有增强的安全性功能，以帮助它们无缝集成到当今的现代化办公设备环境中”。



2考虑转向移动

几年前，很难让联网的打印机通过以太网连接从台式PC进行打印，因此可以理解的是，无线打印那时只是个白日梦。 轻松连接各种设备是中小型企业今天打印机所要求的最大功能之一。

现在，大多数打印机都带有内置的Wi-Fi，旨在与智能手机和平板电脑中使用的移动应用程序配合使用。 移动应用似乎比某些台式机驱动程序更有效率。 由于各种云打印协议（如Apple AirPrint，Google Cloud Print，Mopria）以及专有解决方案（如打印机制造商提供的应用程序），它们也更易于使用。

一些SMB重视移动设备和办公室打印机之间的无缝集成。 诸如HP Print App和Microsoft Office Lens之类的移动应用程序使用户可以对收据和发票等文档进行高分辨率扫描。 然后将这些文档发送到云中，在其中可以将其集中到各种服务中，或在必要时将其打印出来。



3了解您的墨水订阅选项

购买打印机不仅仅意味着购买硬件；还包括购买硬件。 您正在投资一个包括墨水和墨盒更换以及可用性在内的整个生态系统。

墨水订购服务消除了维护打印机的最大痛苦之一：需要定期更换墨水或碳粉盒。 智能打印机可以感应到墨水何时快干了，并主动订购下一批，几天之内即可到达。 选择具有附加订阅选项的打印机对企业来说很有意义。

“我们从客户那里了解到，采用HP Instant Ink的主要推动力是他们不会用完墨水并中断操作的便利。为加强这一点，我们向在500-500台上注册的客户发送了另一套墨盒或700页的计划。”惠普的奥尔森指出。

同样，Brother在其INKvestment Tank MFP中采用了混合方法。 这结合了标准的弹药筒系统和机载储油罐配置。 在外部墨盒和内部墨水盒之间，此打印机容纳大量墨水。 实际上，打印机随附的墨盒最多可容纳一年的墨水。



4考虑墨水和墨粉技术的创新

打印机制造商不仅在重新思考墨水和碳粉的销售方式，而且还需要重新考虑。 他们还在围绕打印机中这些耗材的使用方式进行创新。 对装入新墨水或墨粉所需的通常很复杂且凌乱的多步骤过程提出了挑战，这产生了一些有趣的想法。 在为中小型企业购买新打印机时，应权衡各种选择以找到经济，环保的墨水和碳粉选项。

惠普最近推出了首款可在15秒内重新填充打印机的快速填充墨粉盒。 HP Neverstop Laser是一台无混乱，快速重装的激光打印机，可以节省时间并减少服务中断。 目前，HP Neverstop Laser是在亚洲推出的，旨在满足小型企业的需求。

同样，爱普生的EcoTank打印机通过使用外部安装的墨水盒，可以提供多年的墨水价值。 这种无墨盒型号适合那些需要较长时间在需要补充墨水之间的企业。 爱普生在每台新的启用EcoTank的打印机中都包含大约两年的墨水量，这可能对中小型企业的启动阶段很有吸引力。

制造商也越来越注重环保。 例如，施乐公司正在研究环保型墨水和碳粉解决方案。 打印机墨水和墨粉消耗品也越来越多地以可回收包装的形式出售。



5种打印解决方案：现已为中小型企业设计

打印机制造商正在寻找解决中小型企业打印问题和挑战的新方法。 他们将有吸引力的更紧凑的打印机包装中的消费者打印机的易用性与企业设备的强大安全性和性能相结合。

惠普在设计产品时具有“一生一世”的指导原则，这些产品既坚固耐用，可用于办公室，又足够直观，可用于个人用途。 惠普公司的奥尔森解释说：“一种生活是指我们的个人生活和职业生活融合在一起的趋势，而这对于中小型企业将进一步放大。” “您将继续看到惠普提供的更多解决方案，可帮助我们的客户管理生活的各个方面。”

HP打印机提供的其他针对SMB的功能包括“自我修复” Wi-Fi，这意味着它可以主动检测并修复无线连接问题。 使用诸如Amazon Alexa，Google Voice Assistant或Microsoft Cortana之类的语音助手进行语音激活的打印相对较新，但是在需要这种功能的情况下可以进行免提打印。

柯尼卡美能达的新型bizhub i系列办公用多功能一体机具有直观的基于图标的多点触摸屏技术，先进的安全性和耐用的耗材。 该公司集成了一个Workplace Hub，该中心将网络防火墙，IT管理系统和专为中小企业解决方案设计的云备份功能结合在一起。

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