中小企业受益于灵活办公的5个理由

如果您住在大都市地区，那么您可能会遇到一个共同工作的空间。 这些公共空间旨在为用户提供临时的公司办公室，这些公司办公室不仅可以进行功能齐全的操作，还可以为居住者提供时尚现代的布局。 虽然这些空间通常是租金和短期租赁，但公司在其永久性公司办公室采用合作原则，以帮助提高生产力，协作和员工满意度。

这些工作空间（也称为“灵活的办公室”）为工人提供电话线，书桌，椅子以及企业维护运营所需的其他任何东西。 但是，灵活的办公室无需分配座位，建造高高的隔间墙，为高管分配办公室以及将员工分配到指定的团队区域，而是使员工和团队能够选择他们每天或什至每小时的工作地点到小时。

，我们将分解中小型企业（SMB）应该考虑为其员工提供灵活办公室的五个最重要原因。

1即时灵活的职业

尽管您的SMB可能已经占据了商业空间，但是大多数选择灵活环境的公司都选择了共同工作空间。 这是因为这些办公室的结构通常使租房者可以在月度，季度，季度和年度合同之间进行选择，而不是像传统的大型租赁那样将其锁定在办公空间中长达十年或数十年。更多。

这些空间可以进行布局以满足您团队的特定需求（例如，团队的小房间或整个公司的大房间），并且可以按照您认为合适的任何方式进行布置（例如，开放式办公室，隔间或随机座位）。 更重要的是，由于您长时间没有被锁定在该空间中，因此您可以与房东一起扩大或收缩您的办公空间，具体取决于您在住宿期间进出的员工人数。

最后，您将外包业务的关键方面，而不必支付额外的薪水。 您不需要接待员即可欢迎访客。 您不需要IT人员即可解决Wi-Fi和数字办公室入门的基本问题。 您无需购买昂贵的安全设备来实际保护客户数据（只需确保您的员工每晚都将门锁上）。



2随机互动

无论您是否选择共同工作的空间，灵活办公的好处之一就是可以召开随机会议，从而有可能转变为业务协作。 通过典型的办公空间座位安排，员工往往会变成部落。 您可以与坐在您身边的人成为朋友，并与他们经常交流。 如果碰巧您不喜欢附近的人，那么您就会知道会在饮水机旁与朋友见面，这样您就可以闲聊附近的工人。

灵活的办公空间不会分配座位； 人们可以在一个区域工作一个小时，然后离开去其他地方工作。 这样一来，员工就可以结识新同事，或者与他们最近没有聊天的同事聊天。 这意味着与传统的小隔间结构相比，创意正在以不同的模式和不同的速度进行传递。

众所周知，史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）为这种自发协作的确切形式设计了皮克斯的总部。 他设计了一个中庭作为校园中心。 在这里，他设想了性格内向的工人将被从他们众所周知的炮弹中拉出来，以便与其同事一起出去玩，玩耍和合作。



3更好的协作和创造力

灵活的办公空间还旨在促进即兴和预定的协作。 拥有大量会议室的办公空间以及利用协作技术的能力，使您的工作人员可以更高效地在大型团体中开会。

传统会议室是千篇一律的董事会会议室，其中的小组围坐在一张大桌子旁，互相讲话。 与那些会议室不同，灵活的会议室使小组可以组成小组开会，以利用多个数字白板，并让一些员工在笔记本电脑上工作，而其他员工则使用平板电脑和智能手机在整个空间中移动。

作为SMB，您可能没有足够的资金或人员来投资设计现代化的会议室。 但是，当您开始游览新空间并提供当前会议室时，请考虑一下您希望员工如何互动以及为什么标准设置实际上可能会抑制创造力和协作。



4工人舒适度

寻找和留住好工人已经足够困难了； 不要通过创建枯燥而狭窄的工作空间来增加难度。 对于员工而言，灵活办公的主要好处是可以自由决定何时以及如何工作。 我们每个人都坐在一个大声说话的人旁边，他的谈话使他们很难专心工作。 有了灵活的办公空间，理论上您可以拿起笔记本电脑，走到办公室最远的角落，然后在那开始工作，而无需任何人的注意。

此外，团队可以开会并开始在餐桌旁工作，而不必担心分散同事的注意力。 喜欢躺下上班的工人可以靠在躺椅上，而站着的上班族则可以在靠近河的窗户旁抓站。 这些选择似乎微不足道，但研究表明，即使是最小的事情，员工的选择也会给员工带来更大的工作满意度。



5多种用途

如果您是幸运的中小型企业，可以从头开始构建自己的空间，那么请考虑一下可以使用办公室的许多不同方式，而不仅仅是执行典型的工作日。 这样做可以避免设置无法移动的沉重结构或将服务器银行放置在可能占用其他有用资源的地方。 考虑一下您的插座和端口的可访问性，以及如果办公室有技术盲点，是否应该增加更多空间。

原因如下：今天，您的办公室可能是人们坐在办公桌前并在笔记本电脑上打字的地方。 明天，您可能需要将其作为投资者聚会的场所。 第二天，您可能希望在其中举办公司务虚会。 下周，您可能需要举办一次黑客马拉松。 下个月，您的内容营销业务可能会变得如此有价值，以至于您决定在空间的最远端建立一个播客工作室。 随着时间的流逝，您的公司可能会增加100％的工人，在这种情况下，您将需要每个人都挤进去，直到六个月的租赁期结束。 通过考虑多个用例构建空间，无论您的公司如何发展，您都将足够灵活以适应各种情况。