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视频: Диакритические знаки во французском. Accent aigu, accent grave, accent circonflexe. Видеоурок 1. (九月 2024)
如果您的公司正在寻找一种可以帮助其更好地监控员工在特定任务上花费的时间的时间跟踪解决方案，那么您将很高兴听到有数十种解决方案可以为您提供帮助。 不幸的是，由于存在如此多的服务，因此找到合适的工具可能令人生畏。 项目管理（PM）功能，员工监督，自定义，当然还有价格等因素是需要进行平等且深入调查的考虑因素。
，我们将分解选择时间跟踪软件时要考虑的最重要的事情。 我们将详细解释每个因素，并告诉您您应该寻找什么才能做出正确的决定。 狩猎愉快！
1 1.下午vs.纯比赛
时间跟踪软件有两种截然不同的风格。 您可以购买占总体PM套件很小一部分的工具，也可以购买仅注册，跟踪并帮助支付工作时间的软件。 PM工具非常适合想要执行诸如基于云的文件共享，任务管理委派，项目分析，费用报告，预算预测，发票，付款，付款，跟踪计费时间以及对未来人员需求进行预测的专业服务公司。 中小型企业比小型企业和独立承包商更倾向于使用这些工具。 在此类别中，您将找到诸如Mavenlink，Wrike和Zoho Projects之类的工具，它们各自代表了PM市场中的佼佼者，并内置了高质量的时间跟踪功能。
对于更愿意跟踪谁在何时工作的自由职业者和公司，还有另一种时间跟踪软件可能更有意义。 在本课程中，您将找到Hubstaff之类的软件和我们的编辑选择工具TSheets。 这些工具的作用不仅仅在于让您添加和跟踪时间，编辑已记录的时间，报告工作时间以及监督工作人员。 两种工具都能出色地执行这些任务。 不幸的是，纯播放时间跟踪工具无法为您提供后一种类别的PM功能。 这意味着需要PM工具的大型公司如果选择时间跟踪纯播放方式，则必须使用第三方工具。
2 2.价格和计划
纯播放时间跟踪解决方案比与PM套件相关的时间跟踪解决方案便宜。 TSheets从针对一个用户的免费计划开始。 对于需要在项目上跟踪时间的自由职业者来说，该计划是理想的选择。 TSheets还制定了一项计划，最多可容纳99个用户，每个用户每月收费4美元，每月基本费用为16美元。 Hubstaff首先提供每月5美元的基本计划，使您可以使用简单的时间跟踪工具，员工付款时间表管理器，24/7支持以及可以逐个员工管理的用户设置。 Hubstaff还提供每月每用户9美元的Premium计划，其中包括您在Basic计划中可以找到的所有内容，但您还可以访问Hubstaff的应用程序编程接口（API）和基本的计划工具。
3 3.员工监控
一些解决方案超越了其他范围，以确保员工在他们说的时间和地点工作。 某些工具（例如Hubstaff）会在员工全天候工作时记录屏幕截图，然后将这些屏幕截图发送给经理，以使员工可以认为自己完成了轮班。 这些工具还可以记录班次期间键盘和鼠标活动量的日志。 我们测试的大多数工具都可以让您在员工使用该工具的移动应用程序时通过GPS跟踪来监视他们的动向，还有一些工具可以让您要求用户在到达或离开位置时进行自拍照。
如果您需要这种（令人毛骨悚然的）监督级别，那么您的领域将会狭窄。 并非每次跟踪工具都将其作为内置功能提供，并且基于PM的工具往往根本不提供此功能。 在开始试用产品之前，请务必询问每个供应商是否提供此功能。
4 4.自定义字段
大多数工具完全基于跟踪时间。 但是，某些工具可让您为公司和个人考虑更多的数据集，这些数据集可能更侧重于生产而不是持续时间。 这对于倾向于按创建的结构，行进的距离和工作时间来衡量的建筑，运输和制造服务特别有用。 例如，使用TSheets，您可以构建六个完全可自定义的字段，可以将其添加为每次时钟输出的提示。 如果您经营一家建筑公司，则可以迅速询问“是否发生事故？是或否”。 如果工人没有回应，那么他们将无计可得。 或者，您可以问卡车司机他们刚开车了多少英里。 然后将这些字段拉入报告中，以更全面地了解工作的进行方式，生产团队的工作效率以及您可能需要的所有其他相关工作场所数据，以创建工作日或轮班的完整图片。
尽管Wrike没有为您提供与TSheets相同的高级跟踪，但是您仍然可以在轮班开始和结束时从员工那里收集重要数据。 Wrike允许您将自定义字段添加到任务窗格，以便在查看报表时可以看到诸如“账单”，工作事件，里程等信息。不幸的是，这些元素将显示在您的在PM控制台中显示总体任务视图，但数据不会出现在时间输入报告中。
如果您的企业比工时更倾向于衡量产量，那么使用自定义字段的解决方案可能更适合您。 确保询问您的供应商他们提供什么定制以及这些定制如何影响报告。
5 5.集成和扩展
Zoho Projects的最大好处是可以访问Zoho的软件生态系统，其中包括客户关系管理（CRM），电子邮件营销以及人力资源（HR）软件和管理工具。 您可以轻松地将这些产品转变为一种全面的解决方案，无需任何人工干预就可以将数据从另一种输入到另一种。 这非常适合付款处理，项目人员配备，开发票，以及几乎所有将时间与其他软件中显示的数据结合在一起的其他功能。
请务必询问您的供应商是否与第三方工具集成。 如果您同样喜欢两家供应商，但其中一家提供的有机集成要多于另一家，那么您应该选择前者。 注意事项：大多数时间跟踪解决方案都提供一个开放的应用程序编程接口（API），这意味着您的内部开发团队可以与其他开放的API工具进行集成。 但是，如果您经营一家小型公司，或者您只是没有内部的技术实力，那么您可能需要通过供应商以有机方式交付这些集成。
