有效管理IT资产的5条提示

现在您已经购买了IT资产管理系统，是时候开始进行繁重的工作了。 跟踪您的设备，许可证，基础架构和服务台票证不仅是即插即用的过程。 您将需要建立一个系统，该系统仅记录和自动化您业务中最重要的项目。 当然，您可以大放异彩，让您的供应商确定您需要什么，或者您可以只专注于最重要的资产。

，我将研究您要注意的几个重要资产管理功能。 每个公司都是独一无二的，因此，如果不适用于您，请转到下一个项目。 请记住，在开始设置过程时，您需要格外体谅，因为使用时间越长，进入和更改软件可能会比较棘手。

1.计算资产折旧

诸如ManageEngine之类的供应商可让您跟踪设备或组件对使用或转售有价值的时间。 随着您将越来越多的设备分配给员工，了解手机，平板电脑和笔记本电脑的运行时间对于确保您不要过早购买新设备或在设备陈旧后不放下设备很重要。

并非每个供应商都提供资产折旧计算器，因此请确保与您的供应商一样选择什么。 有可用的独立折旧解决方案，您可以将其与资产管理工具集成在一起，因此请确保尽快研究此功能。

2.地理位置必须

考虑到个人设备上“查找我”选项的普遍性，这听起来像是不费吹灰之力。 但是，在我们的综述中，十个最佳资产管理解决方案中有七个不提供地理位置服务。 因此，基本上，如果实施他们的解决方案，则必须使用分类广告和旋转电话来查找丢失的设备。

即使是诸如ManageEngine和MMSoft Pulseway之类的“编辑选择”工具也没有提供此功能，因此，找到“最佳”解决方案并进行购买并不是一件简单的事情。 如果您很幸运拥有具有地理定位服务的资产管理工具，请尽可能使用它。 这些工具会告诉您设备在哪里，分配给谁，如何配置它们以及设备上可用的软件。 您还可以使用地理位置将移动工作人员指向最近的办公室，查找运行特定程序的设备，或升级运行旧软件或组件的设备。

3.启用远程控制

这是应该集成到所有最佳软件中的另一个功能。 不幸的是，市场上最好的三个工具都没有提供此功能作为集成功能集。 令人沮丧的是，无论您是否使用资产管理软件，任何I​​T部门都必须具备远程控制功能。 资产管理工具不提供现成的服务几乎是罪恶的。

远程控制完全按照您的想法去做。 它使IT部门能够从遥远的地方修补设备。 如果您的首席营销官（CMO）在夏威夷度假，并且他无法访问您公司的VPN，那么IT部门可以接管他的桌面以调查问题。 您的供应商可能会提供此特定服务，或者可以为您指明与资产管理工具配合良好的集成方向。 给他们打个电话，并尽快进行设置。

4.整合Active Directory

我们审查的大多数（但不是全部）工具都支持Microsoft的Active Directory。 IBM和Novell等公司也提供其他网络目录，但是Active Directory是迄今为止最常用的目录。 如果您的公司未使用Active Directory，请确保您选择的软件支持轻型目录访问协议（LDAP），这是用于链接不同软件和目录的最流行的标准。

确保资产管理软件支持目录意味着您将能够在目录中存储有关设备，用户，密码，访问权限等的信息，然后将所有数据绑定回资产管理工具，而无需跳转每次需要更改数据时都来回切换。 例如：如果没有这种集成，则如果您解雇了一个烂苹果，则必须在两个工具中限制它们的访问权限，以使更改在两个软件中均得到体现。 现在，想象一下当您的公司裁员整个部门或关闭整个分支机构时会发生什么。

Active Directory还可以帮助您将软件许可数据绑定到特定部门和用户，以确保您的公司保持合规性。 是否因为即将接近津贴而需要限制许可证？ 在Active Directory中进行更改，它将反映在您的资产管理工具中。

5.保持安全

MMSoft只有我们最好的资产管理系统之一，才允许多因素身份验证（MFA）。 使用MFA意味着您不仅仅使用一种机制（通常是密码）来保护系统。 MFA通过在授予访问权限之前要求两个身份验证过程来工作，通常是与物理令牌（例如特殊USB记忆棒或安全卡）结合使用的密码。 新增的安全层意味着可以大大改善您为设备，应用程序和许可生态系统提供的保护。

就资产管理平台而言，如果安全是您最关心的问题，那么我们只为您审查了一个独立的选择。 但是，您可以通过实施多因素身份验证服务提供程序以将添加的安全性集成到整个系统中，轻松地将MFA添加到系统中。 如果使用诸如Microsoft Active Directory（如上所述）之类的网络身份管理系统，则可能会使用它来提供对资产管理软件以及所有其他网络资源的访问。 通过在目录层添加MFA，您不仅可以将其优点提供给资产管理套件，还可以提供给目录控制的其他所有内容。 这将花费额外的费用，但基本上可以保证只有您的员工才能使用您的资产管理解决方案。