嵌入式分析可以在2017年改变业务的6种方式

将商业智能（BI）和数据可视化工具集成到您的商业软件中的能力并不是一个特别新的概念。 但是，某些组织仍然将嵌入式分析视为奢侈品，而是选择将软件驱动的数据导入到独立的BI工具中，从中可以运行静态的，过去时的报告。

对于那些组织而言，嵌入式分析可能会改变游戏规则。 它不仅简化了您访问业务数据的方式，还使您的工作人员比在独立的BI工具中运行报表可能更聪明，更主动，更独立。 我与Microsoft Power BI产品行销总监John Doyle谈了嵌入式分析可以加速您的业务发展的多种方式。

“所有公司都需要拥护数据文化，” Doyle说。 “获得洞察力并采取行动并使组织中的每个人都可以访问的能力是您获得竞争优势的方式。”

1.预测分析

将BI数据提取到企业软件中，可以利用机器学习（ML）做出更明智的业务决策。 操作方法如下：当您可以通过一种工具访问所有业务数据时，您的分析软件便可以将实时数据与历史数据结合起来，以更准确地预测业务趋势。 这样思考：将软件保存在孤岛中时，您只能提取历史信息才能做出业务决策。 从运行第三方软件报告到最终可以对数据采取行动之间存在的滞后时间留下了巨大的，暂时的实时信息漏洞，这些漏洞可能对将来的决策很有用。

“通过在软件内部建立洞察力和报告，您将能够直接在软件内部提供对未来的预测，” Doyle说。 “然后，您将不必离开应用程序，去某个地方然后回来，因为会浪费很多时间。”

2.可自定义的视觉故事

企业软件中的大多数报告都由静态图形和图表组成，这些图形和图表讲述了有关企业绩效的瞬时故事。 BI工具嵌入到客户关系管理（CRM）或企业资源计划（ERP）软件中后，便可以访问交互式，实时，可定制的数据可视化。 您将能够根据需要传递信息的方式（而不是根据软件供应商的设想）来单击，追溯和构建报告。

这是一个真实的用例：如果您拥有一家零售店，则您的嵌入式分析可以将CRM，ERP和电子商务数据提取到实际描绘您的展厅楼层的可视化文件中。 您的员工可以像在货架上一样单击物品，并且可以实时查看库存从地板的一侧移到另一侧的情况。 这只是可定制和可视化嵌入式分析如何击败静态饼图的一个示例。

3.更好的数据共享

您的嵌入式分析可以帮助您的员工更好地确定哪些报告以及哪些数据需要分发给同事和合作伙伴。 使用遥测技术，嵌入式分析将根据人们实际使用的内容而不是第三方软件供应商推荐的标准预设报告来推荐新报告。 这听起来像是胡闹的功能，但是，如果您经营的是数千人的企业，那么拥有可以自动执行报告以帮助团队做出更明智决策的系统可以为您节省大量时间和金钱。

4.更好的数据集成

能够从各种不同的来源提取数据并将其融合为一份巨型报告的能力，不仅从采取行动的角度来看非常有价值，而且还可以节省大量时间。 如果您想从所有孤立的，基于云的和本地的应用程序中运行混合报表，那么将花费大量时间来运行独立报表，解析数据集并将所有相关数据合并到一套，使您的最终报告在视觉上可口。 即使您这样做了，您仍然会得到无法反映当前数据的旧信息。

当然，您可以对所有软件进行编程以自动化该过程，但是即使这样，也将花费比必要时间更多的时间。 借助嵌入式分析，您可以将所有这些系统和相关报告插入一个图表中。 最好的是：该图表实时运行您的集体信息，因此您无需注销一个系统即可访问另一个系统中的数据。

5.改善您自己的应用程序

嵌入式分析不仅涉及多个数据集。 此功能使您的公司可以使自己的专有内部应用程序在视觉上更具吸引力。 您无需与开发人员一起构建实时的交互式数据可视化，而可以与Microsoft和Tableau等“编辑之选”公司合作，以您认为应该使应用程序更具吸引力的最佳方式设计和格式化您的应用程序。

6.教育培训

由于嵌入式分析使您可以直接在企业应用程序中提供信息，因此您可以使用该工具向员工展示急剧变化对业务的影响。 向他们显示当服务器发生故障时电子商务网站的情况（及其收入）。 向他们展示当高管发有争议的消息后，您的社交媒体发生了什么。 您的员工在商务旅行上花了太多钱吗？ 向他们展示好的支出报告和差的报告之间的区别。 如果他们仍然不理解，则将他们集体在牛排晚餐上花费的金额与平均雇员的月薪相加。