简化业务云备份的7个步骤

曾几何时，即使对于IT专业人员，备份数据也是噩梦。 数十种各自具有自己的格式化标准的不同磁带机通常还需要在备份的设备和磁带机的服务器上使用不同的备份软件。 在许多情况下，您甚至必须每周将磁带运送到异地。 但是，随着云服务提供商提供的更智能的备份软件的到来，所有这些都是历史。

在此模型中，IT经理需要做的就是确保每个目标设备或磁盘都具有Internet连接。 之后，可以从中央控制台进行调度和测试，并且每个设备都可以通过Web下载所需的客户端软件。 您甚至可以通过几种不同的方式来自动化该任务。 那么为什么备份仍然经常被中小型企业（SMB）忽略呢？

不幸的是，由于要有效地进行备份，除了与单一提供商签署协议外，还需要更多，这意味着这是一个复杂的过程，大多数业务经理都希望他们永远不需要。 后燃器的即时候选人。 这是有问题的，因为有效的数据备份现在比以往有更多的用途。 当然，仍然会发生灾难性的自然事件，例如风暴席卷了您的办公室，或者发生了灾难性的情况，例如小偷从您的总部偷窃了关键设备。 无论哪种情况，拥有公司，客户和员工数据的先前版本都可能意味着较小的延迟和严重的崩溃之间的区别。

此外，通过备份数据，您可以在端点保护软件确定存在违规行为后恢复运行。 某些恶意软件甚至需要良好的备份才能击败。 勒索软件就是最好的例子。 这种类型的恶意软件将您的数据作为人质； 有时只是它正在感染的设备，但是越来越多的软件已经变得足够聪明，可以感染您的网络并束缚整个组织的数据囚犯。 对位于场外的所有事物进行最新备份并具有有效的安全性，可以帮助轻松抵御勒索软件； 实际上，一些数据备份供应商正在其软件中专门添加新功能来应对勒索软件威胁。 通过结合使用安全软件和常规备份，您可以发现威胁，将其从网络中驱除，然后将其恢复为最新，最安全的状态。

Datacastle总裁兼首席执行官Ron Faith通过7种简化数据备份的方式帮助了我们，无论您的公司规模大小，这将如何帮助您改善业务。

1.自动备份

您不需要每次担心时都需要手动备份数据。 您希望主动并且将自动备份设置为持续不断地进行。 这样，无论灾难何时发生，您都知道那里有备份在等着您。 相反，手动备份数据意味着您依靠自己的努力或员工（可能生病或离开公司的人）的努力。 如果错过了一天，一周或一个月的备份，那么当灾难来临时，您可能会遇到严重的麻烦。

Faith说：“您需要一个自动的集中管理策略。” “您希望它在后台连续运行。如果您依靠员工和最终用户来遵守法规，那么您将无法遵守法规。”

多家公司，包括数据备份软件供应商以及操作系统构建商，例如带有{ZIFFARTICLE id =“ 338257”}} Windows 10的Microsoft ，在其软件中包括智能备份功能，这些功能不仅可以使备份经常发生，而且可以智能地管理目标设备的带宽使用情况，因此您的备份流不会阻塞网络。

2.寻找整合

为了使数据备份的存储位置多样化，您需要寻找两个或三个可靠的供应商。 进行此搜索时，请确保选择与他们的竞争对手以及您用于开展业务的各种应用程序集成的供应商。 这样，如果您需要从Vendor X迁移一点点数据，而又从一个应用程序迁移一点点数据，那么您就可以将信息滑动到Vendor Z的平台中，而无需在中间编写新代码。灾难场景。

Faith说：“您希望与公司的管理层集成。” “如果您使用的是Active Directory，并且您具有单一登录基础结构，则将解决方案集成到这些内容中，以便可以跨不同的端点和服务器获得一致的视图，这一点很重要。”

例如，Acronis等供应商提供的多合一备份解决方案与使用一个供应商提供的备份软件但使用公共云基础架构作为目标的组合式解决方案（例如正在运行的S3虚拟存储桶）之间的区别亚马逊网络服务（AWS）。 在这种情况下，您不仅要确保第三方备份供应商与AWS集成，而且还要确保您存储在Acronis中的数据可以访问AWS上的数据或用作备用目标。

3.在多个区域中创建多个副本

在多个区域中创建数据的副本很重要； 对于跨地区运营的公司而言尤其如此。 例如，如果您的纽约公司在英国和西班牙设有办事处，那么您应该在纽约，英国和西班牙拥有多个数据副本。 此过程可防止基于位置的灾难以及文件灾难。 因此，如果纽约和西班牙无法访问您的公司数据，则英国将有权访问这些文件。 而且，如果某个英国文件被损坏了，那么您仍然会在那里保存一两个额外的副本。

对于小型企业，适用相同的逻辑。 尽管您可能只有一个位置，但仍可以保存数据备份的多个版本，并且仍可以使数据保存的位置和方式多样化。 大多数数据备份应用程序都有设置，可让您将数据自动备份到多个位置，因此通常只需单击即可。

Faith说：“在这里，我们强烈建议您使用Microsoft Azure之类的公共云，这些云具有内置功能，可以在这些领域为您提供帮助。” “您需要冗余备份。您还需要注意本地数据限制。请确保您正在与一家提供商合作，该提供商可以在任何地方使用您的数据，并且取决于您所在的地区和行业。”

4.进入公共云

如果您不想深入了解如何管理数据的杂草，那么您将希望选择一个公共云服务，例如AWS或Rackspace Managed Cloud。 云比本地存储文件便宜，但使用起来也容易得多，尤其是当您使用其他人的基础架构时。

借助公共云基础架构，您只需担心管理诸如Microsoft和Amazon之类的供应商提供的仪表板。 如果本地发生问题，他们将处理您的IT员工必须管理的本地管理，硬件问题和数据恢复问题。 如果您选择使用混合云或私有云，那么最终将管理仪表板以及云和本地基础结构的某些方面。 尽管在某些情况下可能需要这样做，但它可能比需要的还要复杂，因此请确保与您的IT员工坐下来确定您的实际需求。

5.不要忽视数据安全性

担心数据安全性似乎很奇怪，因为备份是该方程式的重要组成部分，但是在云服务模型中，我们正在谈论将公司最有价值的信息存储在其他人的基础架构上。 那么，在备份数据之后，数据静静地坐在那里等着需要它，这是怎么回事？

您从备份和云基础架构提供商那里寻找的答案是，它在多个级别上得到了很好的保护。 首先，您希望对其进行加密。 在通过SSL或虚拟专用网络（VPN）传输数据时，肯定会对其进行加密，但是您最需要的是对“静态数据”进行加密。 您还想确保您正在使用的软件或存储供应商了解并完全符合影响您业务的任何法规要求。 HIPAA和GDPR是两个明显的例子，但实际上取决于您的行业还有数十个。 在购买之前，查询您的供应商并了解他们如何解决这些问题。 亚马逊是此处卓越的典范，该网站仅致力于详细介绍其所有合规性功能。

最后，对于在公共基础结构上存储数据的用户，您还想确认供应商的数据隐私功能。 在公共基础架构中，来自多个客户的数据以“多租户”体系结构存储在同一硬件上，这意味着您的数据与来自其他客户的GB数据被压缩，但对您来说，似乎一切都专用于您的数据。 确实如此，但是请确保供应商支持数据隐私功能，这意味着强大的访问控制以及客户（您）可以控制数据在其数据中心中的存储位置。

6.使用Analytics精确定位备份

尽管备份和恢复曾经被认为是纠正灾难后数据丢失的过程，但如今的软件使这些系统能够提供更复杂和更主动的服务。 例如，如果要求您的公司向法律机构提供数据，则可以使用数据备份和业务分析工具来查明所需的确切数据。 然后，您可以在公司启动和运行时提供信息，而不是在进行调查时关闭整个业务并移交物理服务器，便携式计算机和智能手机。

Faith说：“今天，在分析方面获得的很多东西都是服务器对服务器，节点对节点或端点对端点。” “但是，您可以从高级分析和智能数据发现中获得更多有趣的信息。对于行业中受到大量监管的公司，当您收到电子发现请求或合法保留要求时，您可以做出回应借助高级分析功能，轻松快捷地完成这些任务。”

7.旋转一下

最后，请确保定期测试您的备份。 “设置即忘记”功能是许多SMB进行备份时所陷入的陷阱。 大多数备份应用程序几乎是完全自动化的，因此很容易忘记它们正在运行，尤其是当大多数工作可能在数小时后发生时。 但是，非常重要的一点是，时不时地花费30分钟，并确保（a）您实际上已经保存了需要备份的数据，并且（b）同样重要的是，您可以实际在其中恢复数据您期望的时间范围。

仅仅因为您的备份日志表明在Y时间的X日期执行了一次备份，并不一定意味着一切都很好。 传输到云的过程可能参差不齐或损坏，或者您以某种方式保存的文件已损坏。 那并不是您想要发现实际需要访问备份文件的那一天。 因此，只需花费几分钟时间，然后就不时地从最近的备份中还原一些文件，那么您肯定会知道一切正常。

大多数核心IT专业人员都会建议您每月或每周对您的备份过程进行测试，但这是由从事IT工作的人员提供的。 如果您的公司中有IT员工，那么无论如何，每月测试可能是您在数据安全和IT工作负载过大之间的最佳平衡。 但是，如果您是一家小型企业主，而没有IT员工，那么您可以在备份测试计划上稍微放松一些，尽管每季度最少一次。