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投稿是其他人梦vet以求的技巧。 但对于大多数人来说并不为人所知,它不一定需要公关代理或代理(实际上,许多最佳产品来自产品人员和公司创始人本身)。 那么,出色的公关人员知道哪些秘密? 事实证明,数量不多。 通过一点策略和常识,您可能会发现,向媒体投放广告比想象中要容易。
好消息,是吗? 但是在您潜水之前,请注意一些黄金法则:
1.选择一个目标
但是,请确保尽最大可能实际达到目标。 例如,多年来,成千上万的公司试图在网络流量管理工具等产品上向Walt Mossberg推销。 然而,他擅长研究甚至连母亲都会使用的消费产品。 根本不合适。
找出谁涵盖了您对推销感兴趣的主题,并创建至少10到15个目标列表。 也许25。
2.仔细阅读作者的先前文章
仔细阅读作者的兴趣,偏好甚至偏见,并思考您的想法将进一步扩展他们的话题的方式。 (不是“我看到您写了关于免费云存储的文章,那又如何写?”)
当您提出自己的想法时,请告诉作者您认为您的想法合适的地方。 通过记者的思想和眼光思考-这对我的读者来说将如何有趣和有用? 它如何满足我的出版物,我的老板和我的拍子任务的标准?
3.讲故事,而不是公司或产品
信不信由你,您和您的公司和产品本身不足以构成文章主题。 但是,作为趋势或普遍需求的一个例子,它们可以发光。 考虑一下这个故事可能是什么,并想象一下在您选择的记者手中它可能是什么样。 从该角度出发,准备好音调。 首先通过电子邮件提出您的建议。
通过简短的个人信息将您的建议发送给记者。 如果这个主意不错,那么记者可能会立即做出回应。 如果您没有收到回音,则下一步可能是电话。 当您打电话时,请参考前面的消息(但请不要说“我正在打电话以确保您收到我的消息)。无论记者是否已看到它,都请在重新封顶的同时迅速转发为了让记者有礼貌,让记者看到您完成了家庭作业,扫描了重点并有机会做出回应。
4.尊重记者的决定权
用强壮的手臂向记者撒谎是很诱人的,但是尊重他或她说“是”或“否”的权利,您会更加成功。 您的工作是为他们提供尽可能多的有意义的理由,让他们说“是”。
这个故事是独家的吗? 是没有提供给其他任何人的想法或偏见吗? 它将如何向该人的读者群提供适合其焦点但以前从未从此角度呈现过的信息? 所有这些想法都会有所帮助。
5.直指重点
向记者推荐您想要的话题的想法很糟糕。 显然您打电话是有原因的。 首先说出您的第一句话,让他们知道它是什么,以及为什么您认为这是个好主意。 如果记者同意,请迅速执行后续步骤。 完全按照要求进行操作的能力已经赢得或失去了许多故事。 轻松点 “这里是要点,”而不是“这里有五个一小时的视频。然后我们的行政助理将安排一个约会,以预先确定您要问的确切内容。” (游戏结束。)
如果记者拒绝这个主意,为什么? 对于另一个人或其他方法,这个故事会更好吗? 然后,在处理完电话业务后,您可以与记者会面一下,如果他们有时间和愿意,可以赶上记者。 届时,他们将知道您的个人利益是真诚的。
6.对您的目标诚实和清晰
例如,我非常恼火,从区域供应商那里收到消息,迫切需要我的下一个空闲时间来讨论他们的公共关系,才发现任命的唯一且唯一的原因就是给我他们希望我做的产品演示将覆盖福布斯。 更糟糕的是,该产品不适合我的研究范围。
两位高管浪费了他们一个半小时的时间 和 时间。 他们不仅没有得到报道,而且当他们真的想见面讨论他们的PR时,他们极不可能让我同意回国。
7.如果您无法联系到记者,请不要反复致电
但是,请务必收听记者的语音信箱。 它通常会为您提供线索。 例如,记者可能正在休假,生病,搬到另一拍子(甚至是另一本出版物),或者可能坚决反对语音邮件,因此您应该意识到该消息可能永远不会被听到(甚至可能冒犯)他们)。
如果您留言,那么一天之内就足够了。 如果报告者在消息中留下了手机号码,除非确实很紧急,否则请不要使用它。 记者们非常感谢您以他们喜欢的方式伸出手来的礼貌。
8.考虑Twitter
Twitter通常可以作为记者当天的位置以及他们在做什么的线索。 例如,“我刚到达Dreamforce”肯定可以解释为什么他们不接电话。 在活动结束后安排下一次联系。 而且,许多记者将比任何其他机制更快地响应推文或通过Twitter定向消息。 在可以的时候,熟练地利用这一优势。
当然,有效的PR远不止最初的宣传。 但就目前而言,请记住,以我自己作为公关主管和专栏作家的经验,在我从专业公关人员那里收到的数百种推销中,很少有人能很好地达到标准。 实际上,我回应的最后一个大功能宣传是来自一个初级PR代理,该代理通过出版物的普通电子邮件发送了一个冷淡的电子邮件宣传。 但是她花了一些时间检查我的拍子分配,看看我之前写过什么,并提供一种提供一些不错的增值的方法。 然后,当我要求其他项目进行跟进时,她进行了跟踪,并迅速准确地进行了处理。 得分!
因此,下次您有发送大型公关宣传或聘请代理机构的渴望时,可以节省金钱并节省呼吸。 但是,如果您对此有所了解,那么您至少有和聘请的PR专业人士一样多的成功机会。 因此,当您准备好一个很棒的故事创意时,请随时给我发送(简短的)电子邮件或给我打电话。 我会等待。