算盘评论与评分

可靠的费用跟踪应用程序提供了处理多个任务的能力。 尤其是当其投资回报（ROI）取决于团队项目和客户时； 在这种情况下，它需要以多种方式帮助公司的财务部门和经理协调支出。 Abacus（起价为每个用户每月9美元起）通过其时尚，易于使用的界面，很好地覆盖了在美国开展业务的公司的所有这些基础。 Abacus移动界面紧随“ Editor's Choices Certify”和“ Rydoo”之后。 虽然它无法完全满足其国际范围或政策和规则制定能力，但作为国内企业全面费用跟踪平台的一部分，Abacus报销工具是一流的。

定价和计划

Abacus的入门包的起价为每用户每月9美元，其中包括自动策略控制，与Intuit QuickBooks的集成以及无限的数据存储等。 Abacus为每位活跃用户每月12美元（按年计费）增加了可编程批准路由，商业卡集成以及其他支持。 它还为企业提供了自定义计划。 “活跃”用户是指您仅当用户在当月获得批准的费用时才付费。

算盘也不花钱给一名员工，因为这会花费很多。 Abacus也不对您的会计，实施或持续支持收取费用（对于Starter计划，请发送电子邮件；对于Professional和Enterprise，请进行电话和实时聊天）。 该公司还支付自动清算中心（ACH）的付款费用，不另收费。

您可以通过与公司联系来注册30天免费试用入门计划。 该公司认为，Abacus服务和价值主张的一部分是其所提供的是ACH直接报销已批准的费用。 目前，Abacus仅与美国银行合作，因此无法进行国际交易。 与ExpensePath不同，客户自己进行所有帐户设置数据输入。 出于安全原因，使用自己的财务数据填充了Abacus模拟帐户。 设置初始帐户后，我邀请自己作为用户通过其他电子邮件地址加入。

清新的外观

该公司还很年轻。 因此，Web和移动界面在设计时都考虑了最新的现代外观，感觉和移动体验，这使其与具有更困难的UI（例如Expensify）的竞争对手区分开来。 Web界面在形状，字体大小，可用性和功能深入方面极大地重组了移动界面。 接口的相似性使您可以轻松地从一个移动到另一个。

Abacus的Web Admin仪表板标题包括“费用列表”，“图表视图”和“收据视图”下拉菜单，以及一个“搜索”框。 最右侧是用于输入新费用以及过滤，排序和导出选项的按钮。 在左侧，您可以轻松地从管理员切换到自己的个人功能。 下面是指向主屏幕的链接：“收件箱”，“待处理”，“已批准”，“有警告的收件箱”，“没有警告的收件箱”和“已批准-最近6个月”。 您还可以查看各种行程的费用报告，查看分配给团队的信用卡，查看团队中的所有人员，管理公司的费用政策以及调整帐户和常规设置。

移动应用程序可用于Android和ioS。 移动界面简单易懂。 在您响应管理员的邀请以注册Abacus之后，便会邀请您下载该应用程序； 我下载了Android应用。

您有两种选择：首先，可以根据需要拍摄一张收据照片，以备日后使用。 与iOS应用不同，Android应用不会在应用上提供收据的副本。 但是，您可以在Web界面上检索收据，在该收据中将为您输入供应商和金额。

您的另一选择是在移动应用程序上手动输入各项费用的信息。 当您输入供应商名称时，应用程序将在您所在的区域中查找并列出类似名称的企业（如果所涉及的企业是新的而不是您所在的地区，可能会带来不便）。 您可以将费用与使用Web界面创建的旅程相关联。

费用一旦完成，便立即提交，而不必等待创建报告。 当我使用虚构的员工帐户提交三笔费用时，这些费用几乎立即出现在我的经理帐户的收件箱中； 一份没有收据提交的邮件，被适当地标记为“有警告”。 然后，我可以发送回邮件，询问该员工在她的电子邮件中收到的丢失的收据。 从那里，员工可以登录到Web帐户并发送回复。

尽管Android应用程序设计精美，但它所做的不过是创建和发送费用。 这与诸如Concur Expense之类的服务相反，后者在其移动应用程序上提供了全部功能。

简易费用报销

定期提交费用的员工会喜欢Abacus。 我很感激我可以一次提交一份费用报销，而不必麻烦填写一份完整的报告，其中包含多种费用。 此过程不同于ExpensePath之类的应用程序，后者仅允许您通过报告提交费用。 更重要的是，大多数员工都不想在数周内承担公司支出。

使用Abacus，报销周转时间约为两天。 花时间创建一份报告可能比一次提交一份报告花费的时间要少，但是如果批准过程使整个报告只获得一项报告的报销，员工会喜欢吗？ 没那么多。

在等式的Admin方面，我发现设置规则比ExpensePath更容易。 “设置”部分包含我可以使用的所有“警告和封锁规则”，“里程”和“自动费用”选项，然后是一些。 单独或成组批准费用，然后将其发送回给员工并带有注释，这非常简单。 员工会立即通过电子邮件收到有关评论的通知，并可以依次回复。 将批准重新分配给另一位经理也很容易。

从会计的角度来看，我很欣赏Abacus比Certify给我更多的选择。 它与Xero，QuickBooks和Oracle NetSuite记帐软件自动同步。 我还喜欢Abacus存储数据并允许在所需的IRS 7年期限内访问，从而提供完整的审计跟踪。 经理和管理员批准费用报销后，ACH将在24小时内付款。

算盘还采取了额外的安全措施，以确保客户的管理员帐户。 在我开始测试Abacus的几天后，该公司给我发送了一封电子邮件，说在确认身份之前已暂停了报销，并要求提供测试人员的社会安全号码的最后四位数。 这些额外的步骤在一个层面上令人讨厌，但在另一个层面上令人放心。

对于大多数公司而言，营业成本（换句话说，支出）是薪金之后的第二大项目。 确保正确完成此过程非常关键，首先要减少提交过程的繁琐工作。 算盘的自我设置，易用性和快速的直接报销是一个加号，只要客户可以公开敏感的银行信息就可以做到这一点。 对于没有国际业务的中小型企业来说，这是一个稳健的选择，它们正在寻求快速，轻松的费用跟踪和员工报销。