如何离线设置和使用Google文档

对于免费的文本编辑器，很难比Google Docs更好。 您可以在Web浏览器中更新简历，在纸上工作，甚至撰写文章（如该文章）。

使用Google云端硬盘，您可以从已登录Google帐户的任何计算机或移动设备上访问所有文档。 这使得完全在云中工作成为一种诱人的可能性。 您可以将正在做的工作放到工作PC上，以后再在家中取用，或者在手机上进行快速更改。 只要您有互联网连接，它就会非常方便。 当您失去连接时会碰到麻烦。

有时您无法访问互联网，但仍然需要编辑文档。 当您上飞机或互联网中断时，您的所有工作仍然无法访问。 幸运的是，您可以通过几个快速步骤解决此问题，以便即使在离线状态下也可以继续使用Google文档，并且仍然可以访问所有文件。

以下是设置Google文档以脱机工作的方法。 相同的说明适用于Google幻灯片和Google表格。

如何在PC上离线设置Google文档

安装Chrome

文档的离线功能仅在Google自己的浏览器中有效。 如果您使用的是Firefox，Safari，Edge或任何其他浏览器，请下载并安装Chrome。

登录到您的Google帐户

您在Google世界中所做的一切都与您的Google帐户相关联，而Google文档也是如此。 安装浏览器后，在Chrome中登录您的帐户。

下载Google Docs离线扩展程序

Chrome浏览器允许您安装浏览器扩展程序，这些扩展程序可以添加新功能并增强整体体验。 对于离线访问，即使您无法访问互联网，此扩展程序也可以让您使用Google文档，幻灯片和表格。

启用离线访问

打开Goog​​le文档，然后登录您的Google帐户（如果尚未登录）。 点击屏幕左上角的汉堡菜单（ ），选择设置，然后启用离线切换。

完成此操作后，一旦失去互联网访问权限，您就可以继续编辑和保存文档。 Google还将下载您的一些最新文件，因此即使您尚未打开它们，也可以对其进行编辑。 但是，对于较旧的文件，您需要事先下载它们。

如何在移动设备上离线设置Google文档

在您的移动设备上，启用Docs的脱机访问会稍微简单一些。

下载您需要的应​​用程序

Google为iOS和Android上的Google云端硬盘，文档，幻灯片和表格提供了单独的应用。 将需要的设备下载到离线状态下要使用的手机和平板电脑上。

使最新文件脱机可用

在您选择的云端硬盘应用中，点击汉堡菜单（ ），点击左上角的设置，然后启用“使最近的文件在线可用”切换。

启用以上切换后，它将应用于您设备上的每个帐户。 但是，您需要为每个应用程序执行此操作，因此请根据需要在“幻灯片和表格”应用程序上重复此操作。

移动应用程序将自动检测您经常使用的文件，并保留本地副本供您离线使用。 但是，如果您需要确保特定文件可用，请按照下一节中的步骤操作。

使特定文件脱机可用

默认情况下，Google会尝试通过仅在设备上保留您最近编辑的文件的本地副本来节省空间。 但是，如果要确保某些文件始终可用，则有两种选择。 在笔记本电脑上，您可以下载Google云端硬盘备份和同步，以将所有文件或某些文件夹的本地副本保留在桌面上。 这将使Drive功能非常类似于Dropbox。

但是，如果您只想下载特定文件，请找到要保留在应用程序中的文件。 点按三点的“更多”图标（ ）并启用“离线可用”切换。 对所需的每个文件重复上述步骤。 您也可以打开所需的文件，应用程序应下载该文件，但确保它不会造成任何伤害。

当您有一个可供离线使用的文件时，您会看到一个带有选中标记的圆形符号。 当您在没有互联网连接的情况下编辑文件时，您会在文档名称旁边看到一个带有闪电的圆形符号。

重新联机后，更改将同步，并且符号将消失。