Adobe文档云与zoho文档：文档管理决战

如果公司正确地进行文档管理，则很少考虑存储和访问数字文档。 文档创建，编辑，共享和协作等活动可以像登录，单击和开始一样简单。 但是，不必要的笨拙或僵化的文档管理系统会使整天要进出文件的人陷入困境。

，我将比较两个最受欢迎的文档管理系统：Adobe Document Cloud和Zoho Docs。 尽管两个系统的共同点是差异多于差异，但在几个重要类别中，一个系统胜过另一个系统。

1.定价和计划

订阅一年，您可以每月低至$ 12.99来订购Adobe Standard Document Cloud，也可以每月为每月计划支付$ 22.99。 该计划使您能够创建PDF文件并将其导出到Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint。 您还可以编辑已创建的PDF文件中的文本和图像，并且可以对表单进行数字签名。 Pro计划的全年订阅费用为每月$ 14.99，包月计划的费用为每月$ 24.99。 它增加了将音频和视频文件插入PDF文件以及编辑扫描文档的功能。 您还可以使用该计划将扫描的纸质文档转换为可编辑的PDF文件，并比较两个版本的PDF文件以解密差异。 您还可以在iPad上编辑文本和整理页面，还可以在iPhone上重新排序，删除或旋转页面。 所有Adobe订阅都可让您访问20 GB的存储空间。

Zoho Docs提供15天的免费试用期以及免费计划（最多可容纳25位用户）（每位用户包括5 GB的存储空间）。 免费计划还包括无限的文件和文件夹共享，桌面同步，编辑工具，用户管理和版本历史记录。 标准计划的费用为每位用户每月5美元，每位用户最多50 GB。 这包括诸如密码保护的文档和基于角色的访问之类的功能。 高级计划的费用为每位用户每月8美元，每位用户最高100 GB。 使用此计划，您将能够直接通过电子邮件将文档发送到Zoho帐户，还原已删除的文档，并将文件所有权转让给其他用户。

两种帐户类型均可以3美元的价格添加10 GB的额外存储空间。 如果您每年付款，Zoho将为所有付费计划提供20％的折扣。 由于其较低的价格点，免费试用版，免费计划和卓越的存储容量，Zoho在定价类别中占据优势。 边缘：Zoho。

2.文档创建和编辑

Zoho Docs用户可以创建和编辑文档，跟踪更改，添加数字签名以及访问许多高级编辑工具。 您还可以分配任务并将提醒发送给有权访问该文件的团队成员。 您可以创建宏，彩色图表和数据透视表，还可以将文档，电子表格和演示文稿导出到Google云端硬盘，PDF格式和Windows。 您也可以离线编辑文件； 重新联机后，更改将同步。

Adobe缺少的一项很酷的功能是能够与同事同时编辑文档。 Zoho Docs应用程序可让您随时随地访问，创建和编辑文件。 您可以查看所有文件夹，按名称或日期对它们进行排序，以及搜索文件。 如前所述，由于Adobe非常依赖PDF文件，因此您在移动操作系统（OS）上的功能受到限制。 Zoho的平台并非如此。

与Zoho相比，Adobe在存储和自动填充信息以供以后使用方面要好得多。 例如，Adobe的“填写并签名”功能使您可以保存常用字段，包括姓名，地址，电子邮件和电话号码。 就人们签名和请求签名而言，它也是一个更好的工具。 律师事务所，金融机构和高度依赖PDF格式的人们将欣赏输入和保存信息以及让其他人进行审核和签名的便捷性。 但是，在Adobe中创建和编辑文档与Zoho并不相同。 边缘：Zoho。

3.缺少什么？

我们希望看到Zoho在Docs工具中添加基于聊天的支持。 这是Adobe所拥有的，它可以非常轻松地指导您完成文档创建过程中一些更具挑战性的要素。

另一方面，Adobe缺少诸如组编辑，共享文件夹以及脱机编辑功能的元素。 它还需要您将存储的文件转换为PDF格式，这对于任何需要转换为其他格式的人（特别是对于使用Microsoft Excel公式且不会继承PDF格式的人）来说都是一个巨大的麻烦。 边缘：Zoho。

底线

尽管Adobe的文档管理工具非常出色，尤其是对于主要以PDF格式工作的人，但它缺乏协作功能。 另外，它不具有与组织外部人员合作所需的强大文件兼容性。 相反，Zoho提供了丰富的文档编辑，协作和文件共享的完美结合，您可以在移动操作系统上完成工作。 将这些功能与更低的价格标签和更大的存储容量相结合，您将获得一个全面的，更好的文档管理系统。 优胜者：Zoho。