商业 Adobe希望通过Adobe标志吸引小型企业

Adobe希望通过Adobe标志吸引小型企业

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Adobe今天发布了几条公告,试图通过其电子签名技术打入中小型企业(SMB)市场。 首先,该公司推出了Adobe Sign产品的新层,称为“面向小型企业的Adobe Sign”。 这些工具是Adobe Document Cloud的一部分,该文件包括该公司的所有文档管理(DM)工具。 作为公告的一部分,面向小型企业的Adobe Sign的入门价格为每月29.99美元,最多可容纳9位用户,常规价格为每月34.99美元。

此外,该公司还宣布,它在Adobe Acrobat Reader桌面客户端中增加了有限的电子签名功能。 客户现在可以使用Acrobat Reader每月发送两个文档进行电子签名,无需额外付费。

签名的PDF表单仍然是收集合同和服务协议上客户签名的关键工具。 实际上,Adobe调查中有75%的受访者仍使用笔和纸对文档进行签名。 这项名为“文书工作扼杀了小企业的生产力”的调查表明,涉及笔和纸上签字的基于纸的过程仍然是中小型企业最关注的问题。 在这项研究中,Adobe采访了美国500名处理文件和合同的小型企业员工。 Adobe的小组产品营销经理Lisa Croft指出,小型企业可能是一个户外探险俱乐部,需要超过100个签名才能使组织免于承担小组远足的责任。

尽管84%的小型企业表示从纸张流程过渡到数字流程是“重要的”目标,但实际上只有3%的企业实现了这一过渡。 纸上工作显然也是小企业员工的时间浪费,因为42%的小企业员工表示基于纸张的流程“降低了他们的生产力”。 根据Adobe的调查,事实上,根据Adobe的研究,每周有40%的小企业员工签署10份或更多文档。 这意味着需要将这些签名数字化。

Adobe研究了中小型企业在基于数字和纸质流程方面的低效率。 (图片来源:Adobe)

面向中小企业的简化界面

Adobe还在Adobe Sign for Small Business版本的一部分上完成了Sign用户界面(UI)的工作。 据该公司称,这些更新围绕精简和简化UI进行,以使小型企业客户比企业化身更容易使用。 根据Croft的说法,企业客户不仅需要更多的功能和灵活性,而且他们通常更喜欢已经与其他企业应用程序集成的版本,例如Salesforce Sales Cloud Lightning Professional。 对于此受众,Adobe构建了一个Adobe Sign版本,该版本已完全集成到Salesforce客户关系管理(CRM)平台中。 但是它也充分利用了底层平台的优势,这意味着它比Adobe在小型企业层发布的版本要复杂得多。 例如,小型企业版的Adobe Sign缺少您在企业版中可以找到的工作流功能。

Adobe Sign针对小型企业提供的一项新功能是能够将PDF表单转换为在线Web表单。 这些表格提供了收集签名的更直接的方法。 Croft说:“小型企业现在可以直接从其站点注册客户。” “以前,当企业向客户在线提供PDF时,客户需要打印,签名,扫描和通过电子邮件发送回表格。现在,企业可以采用任何现有的PDF表格并将其自动转换为在线Web表格,从而为客户提供了现代的,与企业品牌进行完全数字化互动。”

Adobe在其调查“文书工作扼杀了小企业的生产力”中,研究了中小型企业在对签名文档进行数字化处理方面所面临的挑战。 (来源:Adobe)

第三方整合

此外,Adobe已将付款服务Braintree集成到Adobe Sign中,以便公司在客户填写并签署表格后立即收取付款。 Braintree是PayPal的子公司。 Adobe的开放式应用程序接口(API)使与Braintree的集成成为可能。 结合Braintree的付款服务,中小企业可以将付款和合同流程集成到一个步骤中。

克罗夫特说:“现在,小型企业现在很容易在客户填写并签署表格时向他们收取款项。” “这可以防止潜在客户在重定向到单独的付款表单时中途放弃交易。”

另一个关键功能是能够一键自动收集数百个签名,并保留尚未收到的签名的记录。 自动化将使SMB的过程更加轻松,而不是要求它们一次发送一份合同。 如果资源有限的SMB一张一张地发送表格,它们将很难跟踪响应。

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克罗夫特说:“企业经常需要一次发送文件或合同,并同时从多个人那里收集签名。” “逐笔发送每份合同是一件痛苦的事,因此,针对小型企业的Adobe Sign可以自动执行该过程,一次收集数十甚至数百个签名……并轻松跟踪哪些签名仍然很出色。”

Adobe最近与Nintex建立了合作关系,将Adobe Sign整合到Nintex Sign中。 这种端到端的自动化工作流(客户可以在其中管理整个文档生命周期)对电子签名市场中的另一个主要参与者DocuSign构成了挑战。

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